确认能否用流水发票自动生成凭证

财务软件能自动做账吗

好会计标准版及以上支持银行流水和发票自动生成凭证,日记账按凭证配置规则生成、发票在发票管理模块生成,普及版为纯手工做账。做法是先启用对应模块并配置生成规则,生成后由人工复核。

适用对象
标准版及以上、已启用发票管理与资金管理模块,由公司自己财务人员做账的小微企业
前提条件
  • 账套已建立并完成科目期初录入
  • 发票管理、资金管理模块已启用并有业务数据
  • 已在设置-凭证配置中设定生成规则
会计对照银行流水与凭证资料,核查日常记账条目。
  • 版本能力 智能凭证中心需标准版及以上,普及版纯手工做账
  • 数据来源 确认流水来自银企互联还是导入,发票走税务数字账户
  • 生成规则 先在凭证配置里设定摘要、科目与合并规则
  • 凭证复核 生成后逐张核对科目和金额,再审核入账

好会计自动做账由哪些要素构成 (直接答案)

  • 业务数据导入

    导入银行流水、发票、工资表等业务数据

  • 凭证配置规则

    设置各模块生成凭证的科目与合并规则

  • 自动生成凭证

    按规则由发票、日记账等一键生成凭证

  • 人工复核

    对已生成凭证核对后保存入账

  • 好会计自动做账

    适用于标准版及以上版本,普及版为纯手工做账

好会计自动做账 = 业务数据导入 + 凭证配置规则 + 自动生成凭证 + 人工复核

财务软件能自动做账吗?先看这几个前提

满足条件可自动生成凭证

  • 好会计标准版及以上支持自动做账,普及版为纯手工做账
  • 已启用发票管理、资金管理、工资等对应业务模块
  • 银行流水、发票、工资表等业务数据已录入或导入
  • 已在凭证配置中设定好各模块的凭证生成规则

先设置凭证配置规则,再到智能凭证中心一键生成凭证

用前先备好这些条件

  • 账套已建立并完成科目期初录入
  • 在设置-凭证配置中勾选各模块的生成规则
  • 银行流水需通过导入或银企互联取得
  • 进项发票需从税务数字账户拉取或手工录入

先确认凭证配置中的生成规则已保存,再导入业务数据

这些情况暂不适用自动做账

  • 普及版为纯手工做账,不含自动生成凭证能力
  • 业务模块未启用或无业务数据时无法生成凭证
  • 生成结果需人工复核,不是无人值守全自动

普及版用户可先了解升级到标准版后的自动做账范围

看各版本自动做账能力差异

好会计导入流水发票自动做账执行路径

  1. 01

    确认做账版本

    财务人员确认所用好会计版本:标准版及以上才有发票、资金自动化制证,普及版为纯手工做账。

    阶段结果 确定版本与所需模块

  2. 02

    启用对应模块

    财务人员在好会计中启用发票管理与资金管理模块,并录入或导入银行流水、进销项发票数据。

    阶段结果 流水与发票业务数据

  3. 03

    设置凭证配置

    财务人员在设置中配置凭证配置规则,为发票、日记账选择摘要字段、凭证日期与合并生成方式。

    阶段结果 凭证生成规则

  4. 04

    生成记账凭证

    财务人员在智能凭证中心选择发票或日记账数据,一键生成凭证,系统按配置自动匹配科目。

    阶段结果 自动生成的凭证

  5. 05

    复核凭证内容

    会计在查看凭证中核对系统生成凭证的摘要、科目与金额,对异常分录手工修改或调整。

    阶段结果 核对后的凭证

  6. 06

    核对账簿结果

    会计通过总账、明细账等账簿联查凭证,核对自动做账后的科目发生额与余额是否一致。

    阶段结果 账簿核对结果

整条路径说明好会计从确认版本、准备流水发票数据到配置规则、生成并复核凭证、核对账簿的自动做账流程。

银行流水发票生成凭证核算示例

好会计按凭证配置规则将日记账银行流水与发票分别自动生成记账凭证,此处按流水笔数与发票张数展示自动制证的数据口径。

  • 银行日记账流水笔数

    日记账导入条数

    80笔

  • +

    进项发票张数

    发票管理录入

    50张

  • +

    销项发票张数

    发票管理录入

    30张

  • =

    自动生成凭证笔数

    智能凭证中心合计

    160笔

自动做账数据从哪里准备

成本项 准备说明 数据来源
银行日记账流水 需准备银行账户流水数据并导入日记账,确认账户与对方户名可匹配到已有往来科目,系统才能按收支类型生成凭证。 来源:日记账
进项发票记录 需准备进项发票数据并录入发票管理模块,核对摘要字段与凭证日期设置后再生成暂估或入库凭证并归档。 来源:发票管理
销项发票记录 需准备销项发票数据并录入发票管理模块,确认合并生成时各发票存在相同摘要字段,以确定凭证摘要取数。 来源:发票管理
凭证生成配置规则 需先在设置中确认各模块凭证单独生成还是按合并规则生成,并设置好生成凭证对应的会计科目。 来源:凭证配置
自动创建科目选项 需确认是否勾选生成凭证过程中自动创建科目或辅助核算,以决定对方户名能否直接匹配到往来科目。 来源:凭证配置
收支类型与摘要设置 需核对日记账的收支类型和摘要配置,确认按系统摘要还是凭证模板摘要生成,避免生成后摘要写法不一致。 来源:凭证配置
好会计工资表好会计凭证配置好会计日记账好会计总账好会计凭证汇总表好会计科目期初好会计凭证打印好会计智能凭证中心

财务软件导入流水发票自动生成凭证能力

好会计 好会计标准版及以上可通过发票、日记账等模块将业务数据生成凭证,普及版为纯手工做账,无自动做账能力。

  • 好会计工资表

    好会计

    好会计工资表用于编制月度工资数据,支持模板导入和个税客户端数据导入、社保与专项附加扣除配置、个税测算,并可按凭证配置规则生成计提与发放工资凭证。

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  • 好会计凭证配置用于设置各模块生成凭证的规则,入口为设置-凭证配置,可设定凭证单独生成或按合并规则生成、生成凭证对应的科目,并在公共选项勾选...

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  • 好会计日记账

    好会计

    好会计日记账按月份和账户记录现金、银行收支明细,使用前账户页签须来自库存现金、银行存款科目下的末级明细科目,期初余额需手工录入。

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  • 好会计总账

    好会计

    好会计总账是做账主干,围绕记账凭证完成查看、修改、删除、复制、冲销、作废、整理断号与导入导出,并以凭证为起点联查总账、明细账、余额表、序时...

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  • 好会计凭证汇总表是按一级科目汇总凭证金额的总账报表,入口为总账→凭证汇总表,需账套已录入凭证;支持精确查找、跨月跨年度查询,并显示当月凭证...

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  • 好会计科目期初是在已创建账套并确定会计制度的前提下,于设置→科目期初查看预置科目、录入期初余额与本年累计发生额、新增明细科目并做试算平衡的...

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  • 好会计凭证打印是在总账的查看凭证列表中对记账凭证做单张打印,或勾选后批量打印选中凭证、全部凭证;支持按期间筛选后再打印,可选用pdf打印、...

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  • 好会计智能凭证中心将进项发票、销项发票、银行流水、支付宝/微信账单、工资表等业务数据自动生成凭证并归档,前提是相应模块已启用并有业务数据;

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照着做:相关教程

先确认流水发票能不能自动生成凭证

咨询时问清所使用的版本是否包含发票和资金管理模块,以及导入后凭证由系统生成还是需要手工补充。

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