本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
银行流水或发票数据齐全时,可优先了解自动生成凭证
若企业仅有银行流水,可先比较日记账生成凭证的合并与摘要规则;若发票数据较多,再了解进项发票自动创建科目或辅助核算的配置条件。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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银行流水已导入账套
可优先了解日记账生成凭证
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发票数据需要入账
可重点了解发票生成凭证
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希望业务数据统一归档
可再比较智能凭证中心
重点看这 3 个方面
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凭证生成靠什么完成
是按设置好的生成规则由业务数据自动生成凭证,还是纯手工逐张录入。
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业务数据从哪来
是发票、银行流水、工资表等模块导入后自动制证,还是全部手工填制。
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自动生成后谁来把关
是生成后由会计逐张复核确认,还是缺少复核环节直接入账。
按你做账方式找对应做法
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想手工做账,银行流水发票不自动生成凭证
直接看普及版的手工做账范围
普及版为纯手工做账,银行流水、发票等业务数据不进入自动制证流程;若不需要自动生成凭证,只需比较其基础账表能力是否够用。
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银行、支付宝微信流水导入后要批量生成凭证
重点了解标准版的日记账制证
标准版支持日记账按凭证配置规则生成凭证,可设摘要来源和按账户、日期等合并规则;先确认流水导入和生成规则能否对上你的记账习惯。
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进项销项发票要按自己的科目规则自动制证
再比较标准版与专业版的凭证配置
标准版及以上支持发票生成凭证,可按销项、进项分别设置摘要字段、凭证日期和合并规则;专业版还支持凭证导入两种科目匹配规则,科目对照表来源更清楚时更省整理。
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进销存单据和自动做账要一起联动到凭证
重点了解旗舰版的库存核算制证
仅启用库存核算的旗舰版可见业务单据生成凭证,出入库单可联查到对应凭证;若只有总账和发票资金需求,比较标准版或专业版即可。
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继续弄清楚这些问题
财务软件能自动做账吗
好会计标准版及以上支持银行流水和发票自动生成凭证,日记账按凭证配置规则生成、发票在发票管理模块生成,普及版为纯手工做账。做法是先启用对应模块并配置生成规则,生成后由人工复核。
查看完整解答财务软件能迁移旧账吗
可以迁移,但按迁移方式分范围。好会计账套迁移支持三种导入:软件包产品经采集转换后导入数据包、云产品在线采集、云备份或sdata格式在绑定同一服务商的好会计与易代账之间导入导出。
查看完整解答财务软件能管多家公司账吗
能,但有版本账套数量上限:普及版、标准版自带3个账套,专业版、旗舰版自带5个账套,四个版本均可增购账套。总部与多分公司统一管理、报表汇总属旗舰版独占的多机构管理,其他版本不支持。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
核对凭证生成规则,选择才贴合业务
只看能否导入,不问生成规则
- 具体规则以系统界面实际显示为准
- 制证科目规则未核对
- 单据制证入口未了解
先确认数据源与凭证规则再判断
- 流水发票匹配规则明确
- 生成科目与合并方式清楚
- 按单据来源找到制证入口
常见问题
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导入银行流水能自动生成凭证吗?
好会计智能凭证中心支持银行流水自动生成凭证并归档;日记账生成凭证需先在凭证配置中设置生成规则。是否采用这种方式,取决于银行流水能否导入到资金管理模块。
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导入发票也能自动生成凭证吗?
好会计智能凭证中心支持进项发票、销项发票自动生成凭证并归档,发票管理为标准版及以上功能。若发票数据量较大,可先在凭证配置中设好摘要与合并规则。
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普及版也能自动生成凭证吗?
普及版为纯手工做账,智能凭证中心所涉发票、资金、工资模块均为标准版及以上。若希望用银行流水和发票自动生成凭证,标准版及以上才具备该能力。
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银行流水和发票自动生成的凭证要复核吗?
自动生成不等于自动入账,凭证生成后仍需会计复核。若需分工复核,专业版、旗舰版支持凭证审核,需先设置会计主管角色并在账套管理中开启凭证审核功能。
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自动生成的凭证能修改吗?
凭证生成后可在总账查看凭证中修改,但受权限与结账状态限制:无权限需授权,已结账需先反结账;系统结转类凭证不可直接修改,需删除后重新测算生成。
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自动做账看着挺好,实际稳不稳?
自动生成的凭证可直接查看到来源单据,如日记账、发票生成的凭证会显示可查看单据,手工录入的则不显示。核对时可按凭证来源逐笔追溯,确认无误再结账。