换财务软件时把旧账迁到新账套

财务软件能迁移旧账吗

可以迁移,但按迁移方式分范围。好会计账套迁移支持三种导入:软件包产品经采集转换后导入数据包、云产品在线采集、云备份或sdata格式在绑定同一服务商的好会计与易代账之间导入导出。若原账套含库存核算等增值应用而目标版本没有,确认导入后只导入总账数据,增值应用功能自动关闭。

适用对象
使用好会计或易代账、需把旧账套历史数据导入新账套的企业,含公司自行记账而非代账机构。
前提条件
  • 已完成账套创建并确定会计制度
  • 云产品采集需账号密码在网页版登录
  • 账套名称不与已有账套重复
会计在档案柜旁核对旧账册,为旧账迁移做准备。
  • 来源软件 是小畅导账支持的软件包,还是在线的云产品
  • 迁移方式 数据包导入、在线采集还是备份提取码导入
  • 文件格式 备份迁移只认sdata文件,其他格式需先采集转换
  • 迁移范围 原账套含增值应用时,目标版本没有就只导总账

财务软件迁移旧账由哪些要素决定 (直接答案)

  • 导入方式

    按旧账来源选软件包、云产品或备份迁移

  • 数据准备

    旧账备份为可导入文件并备好来源账号

  • 版本与增值应用

    目标版本需含原账套的增值应用,否则只导总账

  • 文件格式与有效期

    备份迁移仅认sdata格式,文件半年内导入

  • 迁移后核对

    导入后核对科目期初并完成试算平衡

  • 旧账迁移结果

    好会计标准版及以上的账套迁移能力,适用条件与注意事项

旧账迁移结果 = 导入方式 + 数据准备 + 版本与增值应用 + 文件格式与有效期 + 迁移后核对

好会计能否迁移旧账,先看这三条

支持迁移旧账的三种方式

  • 旧软件属于小畅导账支持格式,走软件包产品导入
  • 旧软件在在线采集范围内,用账号密码在网页版采集
  • 旧账备份或sdata文件,走备份迁移导入

入口在设置-账套迁移,按旧账类型选对应方式

迁移前需先具备的条件

  • 已在好会计建好账套并确定会计制度与启用期间
  • 云产品采集须账号密码在网页版登录,客户端不行
  • 备份迁移只接收sdata格式文件
  • 下载的账套文件有效期半年,需在期内导入

先建好账套,再把旧账备份文件准备好

这些情形不能按迁移处理

  • 含库存核算等增值应用的账套,导入无该应用的版本只导总账
  • 备份文件损坏或云产品已过期的,无法在线采集
  • 手工做账的历史数据,需要用excel导入科目与凭证

增值应用数据与总账需分开处理

看手工建账与期初录入怎么做

好会计旧账迁移从备份到核对的执行路径

  1. 01

    确认迁移方式

    会计或管理员在设置-账套迁移中选择软件包产品、云产品采集或备份迁移方式,确定旧账来源。

    阶段结果 迁移方式与数据来源

  2. 02

    准备旧账备份

    会计在旧软件中完成备份或采集,取得可用于导入的数据包或备份文件。

    阶段结果 旧账备份或采集数据包

  3. 03

    导入账套数据

    会计在设置-账套迁移对应页签上传数据包或输入提取码导入,系统完成账套导入。

    阶段结果 导入完成的账套

  4. 04

    核对科目期初

    会计在设置-科目期初中核对导入的科目与期初余额,补充明细科目和辅助核算档案。

    阶段结果 科目期初数据

  5. 05

    执行试算平衡

    会计在科目期初页面点试算平衡,检查期初借贷是否平衡并处理不平衡项。

    阶段结果 试算平衡结果

  6. 06

    确认凭证与报表

    会计在总账查看凭证和账簿报表,确认导入数据取数正常后再继续日常做账。

    阶段结果 凭证与报表核对结果

好会计支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式,导入后需核对科目期初、试算平衡并检查凭证报表。

好会计旧账迁移数据量核算

将旧软件备份账套迁移到好会计,按备份账套逐个导入,导入件数即为迁移账套合计,用于确认本次迁移的账套工作量与导入范围。

  • 旧软件备份账套

    备份文件数

    1个账套

  • +

    云产品采集账套

    采集企业数

    1个账套

  • =

    迁移账套合计

    导入件数合计

    2个账套

旧账迁移导入数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
旧软件账套备份 需准备待迁移账套的备份件,确认备份格式可被账套迁移读取,备份件有效期半年内完成导入,超半年需重新备份。
云产品登录账号 需确认采集所用云产品账号密码可在网页版登录,客户端登录无法采集,账号密码建议手动输入以免复制出错。
新账套会计制度 需在新账套建账时选定会计制度,科目体系按所选制度预置,迁移前后会计制度一致才能正常取数与出表。 来源:设置-科目期初
导入账套名称 需核对被导入账套名称在新账套中不重复,名称重复需先在账套管理中改名,直接改文件名无效仍会提示重复。 来源:账套管理
增值应用范围 需确认待迁移账套是否带库存核算等增值应用,导入到无该应用的版本时仅导入总账数据,增值应用数据不在迁移范围。 来源:设置-账套迁移
迁移完成检查 需在导入完成后核对科目期初借贷是否平衡,期初有数据的科目须在最末级明细上核对,不平衡会影响后续结账与报表取数。 来源:设置-科目期初
好会计多机构管理好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

好会计旧账迁移能力核验

好会计 好会计提供账套迁移功能,可把其他软件或旧账套数据导入,覆盖云产品采集与备份迁移等方式,适用条件随导入方式不同。

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照着做:相关教程

迁移前先确认旧账套用了哪些增值应用

账套里带库存核算或外贸行业数据时,导入后会只保留总账数据。可先核对旧账套启用了哪些应用,再确认目标版本是否具备。

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