贸易批发企业会计在仓库旁办公位取出旧档案核对资料

换软件前先弄清旧数据要留哪些、新系统能接什么,再判断怎么衔接。

换进销存软件后旧数据还能继续用吗?

判断要看旧系统是哪款哪个版本、哪些数据必须延续、往来与库存期初怎么接续,以及历史单据明细是否需要保留。

结论摘要

在旧系统属于已支持的迁移来源、且主要是期初余额接续时,可以优先了解一键搬家的业务与财务数据迁移范围;若需要保留历史单据明细,则要清楚往来期初只能导入余额、不能导入历史单据,再比较如何衔接。

所属场景

贸易企业因旧ERP臃肿及订单库存管控难选购精简进销存软件

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本页重点

别怕!教你轻松搞定进销存软件升级与旧数据完美衔接

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

换进销存前先确认旧系统版本,再判断数据怎么迁

旧数据能否继续用取决于来源系统:仅部分旧系统业务数据可迁移,往来只导入期初余额、不含历史单据;若旧数据还要并行使用一段时间,可先了解系统的期初录入与初始化方式。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 旧系统在搬家支持范围内

    可优先了解一键搬家

  • 旧系统不在支持范围内

    可先了解期初录入方式

  • 需要保留历史单据明细

    需先确认能否满足

重点看这 3 个方面

  • 旧系统是什么来源

    源系统在用友t1系列等支持清单内,还是支持范围之外的系统

  • 要迁余额还是历史单据

    只需带入往来余额作期初,还是要把历史单据明细也逐张还原

  • 旧软件是否还要并行

    旧系统可以停用切换,还是暂时继续使用、只先带期初起步

旧数据能不能接着用,先看你在哪一步

  • 旧系统是t1商贸宝等可搬家来源

    旧系统是t1商贸宝等可搬家来源

    重点了解一键搬家的支持范围

    一键搬家的业务数据迁移支持部分t1等版本,源系统版本需在支持清单内,历史版本可能要先升级。这类处境可先按搬家范围核对,再定迁移方式。

    查看适用说明
  • 旧系统是 、速达等财务软件要带科目凭证

    旧系统是 、速达等财务软件要带科目凭证

    重点了解财务数据采集范围

    财务数据采集支持t3、t+、u8、速达、新中大等系统,可导入科目表、科目期初、辅助核算和凭证数据。带着旧财务数据切换的,判断重点落在财务采集这条线。

    查看适用说明
  • 旧账套来源不在搬家支持范围内

    旧账套来源不在搬家支持范围内

    先比较一键搬家与初始化录入

    一键搬家对源系统版本有明确支持范围,商贸宝部分分支及t1plus等不支持业务数据搬家。来源对不上时,判断重点转为初始化录入方式的比较。

    查看适用说明
  • 你只想把往来余额带过来,不要求历史单据

    你只想把往来余额带过来,不要求历史单据

    重点了解往来期初与库存期初

    往来期初只能导入原系统余额,不能导入历史单据,支持手工录入、批量导入或导入往来单位时同步导入。只要余额起点的话,按这条路径准备期初即可。

    查看适用说明

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旧数据能否继续用,先核对再决定

之前

只看版本价格,不核对数据来源

  • 旧账套数据未核来源
  • 历史单据按可迁移预期
  • 往来明细延续旧账口径
现在

先确认旧系统与数据范围,再判断版本

  • 迁移范围与旧系统对齐
  • 往来只按期初余额录入
  • 未覆盖数据单独安排

换软件常见问题

  • 换进销存软件旧账套能迁过来吗

    好业财一键搬家支持部分t1等版本的业务数据迁移,财务数据采集支持t3、t+、u8 等系统,可导入科目表、科目期初、辅助核算和凭证数据;但商贸宝服装鞋帽版、it通讯版等不支持业务数据搬家。是否可迁,建议先核对旧系统版本是否在支持范围内。

  • 旧系统的往来欠款明细能一起带过来吗

    好业财往来期初只能导入原系统的往来余额,不能导入历史单据,支持手工录入、批量导入或导入往来单位时同步导入期初。若只关心应收应付的余额起点,这样处理即可;若需要逐张单据的历史明细,则不在期初导入范围内。

  • 旧软件还能继续用,可以先用新系统吗

    好业财提供excel导入、一键搬家、使用中完善三种基础信息初始化方式,业务开账日期设置后不允许录入开账日期之前的业务单据,且已有业务单据后不可修改。可以新旧并行过渡,但需要先确定开账日期,再按新账套的日期口径录单。

  • 旧数据不迁,只录期初可以吗

    好业财初始化支持录入往来期初、库存期初、现金银行期初,并可通过期初对账核对业务期初、财务期初、库存期初是否一致。如果旧系统数据不完整或不便迁移,只录期初余额并保持新旧并行一段时间,也是可考虑的过渡方式。

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