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单据谁审、数据谁能看，都归系统管理里的审核与权限设置
- 单据保存就生效
- 在系统管理-审核设置勾选单据需要审核，生效后保存仅为草稿，需进审核界面点审核
- 历史单据审核空档
- 中途启用审核时，开启前的历史单据默认自动审核，无需逐张补审
- 关不掉审核开关
- 中途关闭审核前需先把所有未审核单据审核完，才能取消勾选
- 角色权限分不清
- 在权限设置按角色或员工控制功能访问、数据查看范围与敏感数据权限
- 毛利被随意查看
- 通过权限设置控制商品毛利、成本类敏感数据是否对该角色可见
一张设置管住单据与人
审核设置与权限设置，管的是哪些单据与哪些人
把单据审核开关与角色员工的功能、数据权限集中到同一设置入口
- 单据审核开关
- 角色与员工
- 功能访问权限
- 数据查看权限
- 敏感数据权限
在系统管理维护角色体系，完成审核设置与权限设置，控制单据审核流转与数据查看范围
- 规划角色体系
- 进入系统管理基本设置
- 在审核设置勾选需审核单据
- 保存后刷新使审核设置生效 重点
- 在权限设置按角色或员工授权
- 配置功能访问与数据查看权限
- 配置商品毛利等敏感数据权限
好业财按单据开启审核并按角色限定权限，规范单据流转与数据查看
-
审核设置页按销售管理、采购管理等模块列出单据，逐项勾选该单据是否需要审核。 -
权限查询的角色功能权限页按角色、功能模块、操作权限筛选，表格逐项列出该角色在电脑端与移动端可用功能及各类操作权限。
好业财审核设置与权限设置中单据审核与权限授权的可核验状态
- 指定单据审核开关
- 需审核
- 单据审核生效时点
- 保存为草稿
- 中途启用审核的历史单据
- 默认自动审核
- 中途关闭审核的前提
- 未审核单据已审完
好业财审核设置与权限设置：先判断适配，再决定开通
-
更适合
- 需设定某类单据是否要审核
- 需控制单据审核流转环节
- 需限制员工查看毛利等敏感数据
- 需按角色或员工划分数据查看范围
- 需管理各角色可见的功能菜单
-
使用前准备
- 先规划角色体系
- 确定各角色功能访问范围
- 确定数据查看权限范围
- 明确敏感数据可见对象
-
已证实的限制
- 按用户授权时功能权限与敏感数据继承角色，不可单独改，仅数据范围可改
- 授权员工登录会扣减标准用户数
- 隐藏成本敏感数据后，该角色在商品档案、物料清单、商品价格本看不到参考成本与平均成本
- 本页说明以标准版为准
常见问题
先确认适用条件与准备事项再上手
这组问题帮您先确认这项设置是否适合当前角色体系与业务节奏，再判断启用审核、调整权限前需要准备好什么。
在系统管理→基本设置→权限设置下按角色或员工控制三层：功能访问权限（能进哪些菜单、能做哪些操作）、数据查看权限（能看哪些范围的数据）、敏感数据权限（如商品毛利、成本类数据是否可见）。
按用户授权时，功能权限和敏感数据权限继承角色、不可单独修改，仅数据范围可以修改；授权员工登录会扣减标准用户数，账号即席位，不是无限授权。
需先规划好角色体系，再按角色或员工分配权限。若采用按用户授权方式，功能权限和敏感数据继承角色不可单独改，仅数据范围可调整，因此角色规划要在授权之前完成。
在系统管理→审核设置对指定单据类型勾选“需要审核”并保存刷新后生效，此后单据保存只是草稿。中途启用审核的，开启前的历史单据默认自动审核，即视为已审。
可以取消勾选，但中途关闭审核前必须先把所有未审核单据审核完。审核开关影响单据生效时点，进而影响库存与账务，切换前需评估在途单据。
商品权限支持五种维度授权：按明细、按分类、按主供货商、按品牌、按默认仓库。隐藏成本敏感数据后，该角色在商品档案、物料清单、商品价格本看不到参考成本与平均成本。
审核设置与权限设置已在标准版确认；普及版、专业版的权限颗粒度是否一致需要进一步核对，目前尚无对应版本手册依据。
