好业财选项设置与权限如何设置?

在系统管理→选项设置配置八大业务域参数,再到审核设置和权限设置开启审核与角色权限后即可管控单据与数据查看。

  • 好业财,系统管理(四、系统管理 / 4.1基本设置 / 选项设置、审核设置、权限设置)。
  • 前提:需管理员权限;权限设置需先规划角色体系。
场景示意图:老板与会计在办公室对照角色资料配置业务选项与权限。 老板与会计在办公室对照角色资料配置业务选项与权限。

开始前的确认项

  • 确认管理员权限

    当前账号具备管理员权限,才能进行相关设置

  • 规划角色体系

    权限设置前需先规划好角色体系

选项设置与权限配置流程

  1. 打开选项设置

    进入系统管理→选项设置,覆盖八大设置域。

  2. 配置采购销售参数

    设置采购申请与智能补货,及销售发票与售价控制。

  3. 配置库存资金财务参数

    设置负库存控制、核销原则及凭证打印显示项。

  4. 设置单据审核

    进入系统管理→审核设置,配置单据审核流转规则。

  5. 设置角色权限

    进入系统管理→权限设置,控制功能与数据查看权限。

跟着步骤做

前提
需管理员权限;权限设置需先规划角色体系。
  1. 打开选项设置

    入口
    系统管理 → 选项设置
    操作
    覆盖营销、采购、销售、库存、成本核算、资金、财务、通用八大设置域。
    覆盖营销、采购、销售、库存、成本核算、资金、财务、通用八大设置域。

    下一步

    配置采购/销售参数

  2. 配置采购/销售参数

    操作
    设置采购订单是否必须来源于采购申请、是否启用智能补货;设置销售发票管理方式、最低售价控制、低于成本控制等参数。
    设置采购订单是否必须来源于采购申请、是否启用智能补货;设置销售发票管理方式、最低售价控制、低于成本控制等参数。

    下一步

    配置库存/资金/财务参数

  3. 配置库存/资金/财务参数

    操作
    设置是否控制负库存、库存安全预警维度;设置销售和收款核销原则、专款控制;设置凭证打印显示项、资产负债表重分类等。
    设置是否控制负库存、库存安全预警维度;设置销售和收款核销原则、专款控制;设置凭证打印显示项、资产负债表重分类等。

    下一步

    配置单据审核规则

  4. 设置单据审核

    入口
    系统管理 → 审核设置
    操作
    设置某类单据是否需要审核及审核流转规则。
    设置某类单据是否需要审核及审核流转规则。

    下一步

    配置角色权限

  5. 设置角色权限

    入口
    系统管理 → 权限设置
    操作
    按角色或员工控制功能访问、数据查看权限(如毛利查看)。
    按角色或员工控制功能访问、数据查看权限(如毛利查看)。

使用前请先逐项核对结果

未核对就使用,可能出现参数未覆盖或审核与权限未生效。

最终结果
完成各业务域参数配置,并按需开启单据审核和角色权限管控。

选项与权限设置异常排查

  • 设置保存后未生效

    看到的现象
    在【选项设置】中改完参数保存,界面仍显示原值
    先检查
    【选项设置】各设置域是否已保存成功;当前账号是否具备管理员权限
    处理动作
    在【系统管理】→【选项设置】中逐域确认保存,无管理员权限的找管理员开通
  • 单据保存后未生效

    看到的现象
    单据在【审核设置】开启后保存,仍显示为草稿状态
    先检查
    该单据类型的【需要审核】是否已勾选并刷新生效
    处理动作
    在【系统管理】→【审核设置】勾选【需要审核】保存后刷新,再进审核界面点【审核】
  • 开启审核后旧单未审

    看到的现象
    中途开启审核后,之前的历史单据显示为已审状态
    先检查
    审核开关是否为中途启用而非建账时启用
    处理动作
    中途启用前先评估在途单据,历史单据默认视为已审,可按需在审核界面确认
  • 审核无法关闭

    看到的现象
    在【审核设置】取消勾选【需要审核】时无法取消
    先检查
    该单据类型下是否还存在未审核的单据
    处理动作
    先把所有未审核单据进审核界面点【审核】审完,再取消勾选【需要审核】
  • 员工看不到指定功能

    看到的现象
    员工登录后看不到【权限设置】中已配置的功能菜单
    先检查
    该员工所属角色的功能访问权限是否已勾选;员工是否继承了角色权限
    处理动作
    在【系统管理】→【权限设置】按角色勾选功能访问权限并保存
  • 员工能查看毛利数据

    看到的现象
    已限制的角色在【权限设置】后仍能看到商品毛利
    先检查
    该角色的敏感数据权限(如毛利查看)是否已关闭
    处理动作
    在【系统管理】→【权限设置】中按角色关闭毛利查看等敏感数据权限

结果验收清单

  • 业务域参数已配置

    八大设置域均有参数记录

  • 单据审核已按需设置

    审核设置中对应单据已勾选

  • 角色权限已按需管控

    权限设置中角色权限已生效

选项与权限常见问答

选项设置和权限设置是一回事吗?

不是。选项设置配营销、采购、销售、库存、成本核算、资金、财务、通用八大域的参数;权限设置按角色或员工控制功能访问与数据查看权限,二者入口不同。

需要什么权限才能进这两项设置?

需管理员权限,权限设置还需先规划角色体系。用普通员工账号登录时看不到完整配置入口。

选项设置里都有哪些业务域可配?

覆盖营销、采购、销售、库存、成本核算、资金、财务、通用八大设置域,常见如采购订单是否必须来源于采购申请、是否控制负库存、销售和收款核销原则等。

审核设置和审批流是同一个功能吗?

不是。审核设置只决定某类单据是否需要审核;审批流管多级审批流转,两者在系统里是不同入口,资料对二者的具体区别尚未详细说明。

权限设置能控制到什么颗粒度?

按角色或员工控制功能访问权限、数据查看权限,以及查看、新增、修改、删除、审核、导出等操作权限;敏感数据如毛利查看也可单独限制。

权限设置要先做什么准备?

需先规划角色体系。权限设置页面是按角色、功能模块、操作权限筛选后逐项勾选的,没有角色就无法落地授权。

开启单据审核后保存就能生效吗?

不是。在审核设置中勾选需要审核后保存并刷新,此后单据保存只是草稿,要进审核界面点审核才生效。

中途想关闭某类单据的审核行不行?

要先判断:如果该类单据还有未审核的,必须先把所有未审核单据审核完,才能取消勾选关闭审核。

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