开始前的确认项
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确认管理员权限
当前账号具备管理员权限,才能进行相关设置
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规划角色体系
权限设置前需先规划好角色体系
选项设置与权限配置流程
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打开选项设置
进入系统管理→选项设置,覆盖八大设置域。
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配置采购销售参数
设置采购申请与智能补货,及销售发票与售价控制。
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配置库存资金财务参数
设置负库存控制、核销原则及凭证打印显示项。
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设置单据审核
进入系统管理→审核设置,配置单据审核流转规则。
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设置角色权限
进入系统管理→权限设置,控制功能与数据查看权限。
跟着步骤做
- 前提
- 需管理员权限;权限设置需先规划角色体系。
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打开选项设置
- 入口
- 系统管理 → 选项设置
- 操作
- 覆盖营销、采购、销售、库存、成本核算、资金、财务、通用八大设置域。
下一步
配置采购/销售参数
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配置采购/销售参数
- 操作
- 设置采购订单是否必须来源于采购申请、是否启用智能补货;设置销售发票管理方式、最低售价控制、低于成本控制等参数。
下一步
配置库存/资金/财务参数
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配置库存/资金/财务参数
- 操作
- 设置是否控制负库存、库存安全预警维度;设置销售和收款核销原则、专款控制;设置凭证打印显示项、资产负债表重分类等。
下一步
配置单据审核规则
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设置单据审核
- 入口
- 系统管理 → 审核设置
- 操作
- 设置某类单据是否需要审核及审核流转规则。
下一步
配置角色权限
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设置角色权限
- 入口
- 系统管理 → 权限设置
- 操作
- 按角色或员工控制功能访问、数据查看权限(如毛利查看)。
使用前请先逐项核对结果
未核对就使用,可能出现参数未覆盖或审核与权限未生效。
- 最终结果
- 完成各业务域参数配置,并按需开启单据审核和角色权限管控。
选项与权限设置异常排查
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设置保存后未生效
- 看到的现象
- 在【选项设置】中改完参数保存,界面仍显示原值
- 先检查
- 【选项设置】各设置域是否已保存成功;当前账号是否具备管理员权限
- 处理动作
- 在【系统管理】→【选项设置】中逐域确认保存,无管理员权限的找管理员开通
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单据保存后未生效
- 看到的现象
- 单据在【审核设置】开启后保存,仍显示为草稿状态
- 先检查
- 该单据类型的【需要审核】是否已勾选并刷新生效
- 处理动作
- 在【系统管理】→【审核设置】勾选【需要审核】保存后刷新,再进审核界面点【审核】
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开启审核后旧单未审
- 看到的现象
- 中途开启审核后,之前的历史单据显示为已审状态
- 先检查
- 审核开关是否为中途启用而非建账时启用
- 处理动作
- 中途启用前先评估在途单据,历史单据默认视为已审,可按需在审核界面确认
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审核无法关闭
- 看到的现象
- 在【审核设置】取消勾选【需要审核】时无法取消
- 先检查
- 该单据类型下是否还存在未审核的单据
- 处理动作
- 先把所有未审核单据进审核界面点【审核】审完,再取消勾选【需要审核】
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员工看不到指定功能
- 看到的现象
- 员工登录后看不到【权限设置】中已配置的功能菜单
- 先检查
- 该员工所属角色的功能访问权限是否已勾选;员工是否继承了角色权限
- 处理动作
- 在【系统管理】→【权限设置】按角色勾选功能访问权限并保存
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员工能查看毛利数据
- 看到的现象
- 已限制的角色在【权限设置】后仍能看到商品毛利
- 先检查
- 该角色的敏感数据权限(如毛利查看)是否已关闭
- 处理动作
- 在【系统管理】→【权限设置】中按角色关闭毛利查看等敏感数据权限
结果验收清单
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业务域参数已配置
八大设置域均有参数记录
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单据审核已按需设置
审核设置中对应单据已勾选
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角色权限已按需管控
权限设置中角色权限已生效
选项与权限常见问答
选项设置和权限设置是一回事吗?
不是。选项设置配营销、采购、销售、库存、成本核算、资金、财务、通用八大域的参数;权限设置按角色或员工控制功能访问与数据查看权限,二者入口不同。
需要什么权限才能进这两项设置?
需管理员权限,权限设置还需先规划角色体系。用普通员工账号登录时看不到完整配置入口。
选项设置里都有哪些业务域可配?
覆盖营销、采购、销售、库存、成本核算、资金、财务、通用八大设置域,常见如采购订单是否必须来源于采购申请、是否控制负库存、销售和收款核销原则等。
审核设置和审批流是同一个功能吗?
不是。审核设置只决定某类单据是否需要审核;审批流管多级审批流转,两者在系统里是不同入口,资料对二者的具体区别尚未详细说明。
权限设置能控制到什么颗粒度?
按角色或员工控制功能访问权限、数据查看权限,以及查看、新增、修改、删除、审核、导出等操作权限;敏感数据如毛利查看也可单独限制。
权限设置要先做什么准备?
需先规划角色体系。权限设置页面是按角色、功能模块、操作权限筛选后逐项勾选的,没有角色就无法落地授权。
开启单据审核后保存就能生效吗?
不是。在审核设置中勾选需要审核后保存并刷新,此后单据保存只是草稿,要进审核界面点审核才生效。
中途想关闭某类单据的审核行不行?
要先判断:如果该类单据还有未审核的,必须先把所有未审核单据审核完,才能取消勾选关闭审核。