本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
按项目挂接收支单据场景,可优先了解项目管理看板
若关注项目专款专用与资金用途管理,可了解往来资金的专款专用能力(标准版相对普及版新增);若收支分散在采购、合同等多类单据,可结合项目合同利润与执行报表一起比较。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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需按项目维度看收支与资金
可优先了解项目管理看板
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关注专款专用资金管理
可比较标准版的专款专用能力
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关注收支合同执行与利润
可再比较项目合同利润与执行报表
重点看这 3 个方面
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收支挂到项目了吗
收付款是否逐笔关联项目与合同,还是只记公司总账不分项目
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现金流向看得清吗
项目回款与付款能否同屏对照看余额,还是各笔分散难归集
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资金用途管得住吗
专款是否按项目合同限定用途,还是与其他项目资金混用
项目收支场景不同,先看你属于哪一类
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已签项目合同,需要按合同管收付款和开票
重点了解项目合同模块
收入合同可关联项目与收款计划,支出合同管理分包采购;开票需通过合同生单或销售发票反向生成,勾选精细管理开票信息后才能关联明细开票标的。
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要按项目看收付款和应收应付,不用管预算
重点了解项目管理看板的资金情况
看板的资金情况视图跟踪项目层面收付款与应收应付;项目管理看板为加购功能,项目合同在普及版、标准版、专业版可加购,商务服务专版已包含。
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项目要控制材料采购和人工费不超预算
再比较项目预算管理与预算管控规则
预算管控可按数量、明细金额、单价三种标准控制,材料出库需业务类型选工程领料,人工费需同项目加对应费用科目;预算管理为标准版、专业版可加购。
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多个项目并行,要按项目看收支利润并下钻明细
重点了解项目合同利润与执行报表
项目合同利润表统一查看各项目收入、支出、利润,支出合同、采购订单表头需关联收入合同才计入对应合同支出执行,金额可穿透明细。
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继续弄清楚这些问题
建筑项目管理软件能记录项目收支现金流吗
可以。好业财以项目为核算主体,通过项目收入合同、支出合同、收付款单及其他收支单据记录每个项目的收支,项目看板的资金情况视图跟踪项目层面收付款与应收应付。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,收支才归得进项目
只凭印象判断能否记录项目收支
- 收支混在一起分不清项目
- 现金流靠手工登记
- 收支与合同对不上
先确认按项目记录收支与现金流的方式
- 每笔收支挂到具体项目
- 项目现金流按项目留存
- 收支与合同可相互对照
项目收支与现金流常见问题
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能按项目记录收支和现金流吗
好业财项目合同含收入合同与支出合同管理,普及版、标准版、专业版可加购,商务服务专版已包含,收付款与账本可按项目、合同维度归集,并支持专款专用管理。若主要想看单项目资金进出,可先确认所选版本是否已含项目合同模块。
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现金流数据从哪里来
项目资金情况跟踪项目层面的收付款与应收应付,取数依托已录入的收付款单及相关单据,合同也可设置分期收付款计划。因此数据是否完整取决于日常单据与计划是否在系统中维护,建议先规划好收付款单据的录入习惯。
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支出合同能控制付款节点吗
若付款节点多,可依赖合同收付款计划与提醒来跟进。
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项目收支数据在哪查看
项目管理看板以项目为核算主体,覆盖立项到经营分析全链路,提供看板、盈利分析、资金情况三大视图,资金情况跟踪项目层面收付款与应收应付;看板权限需在权限设置的功能入口项目合同下分别对项目看板等授权。查看前建议先确认角色已被授予对应看板权限。
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加购后要另开账套吗
好业财按版本订阅,用户数与账套数按基础配置起、可增购;若只为单个项目主体记账,可先按现有账套数评估;涉及多主体分别记账时,再考虑是否需要增购账套。