确认软件能否按项目记清收支和现金流

建筑项目管理软件能记录项目收支现金流吗

可以。好业财以项目为核算主体,通过项目收入合同、支出合同、收付款单及其他收支单据记录每个项目的收支,项目看板的资金情况视图跟踪项目层面收付款与应收应付。要看到项目现金流,需先完成项目立项,并把各笔收付款单据关联到对应项目。

适用对象
按项目承接工程、施工、安装或咨询服务的建筑及项目型企业,需要按单个项目跟踪收付款和资金状况的团队。
前提条件
  • 项目已完成立项建档并维护分类
  • 收入支出合同已关联到对应项目
  • 收付款单据按项目正确挂接
建筑项目会计与项目负责人核对项目收支记录。
  • 立项档案 先建项目档案并填编码分类,单据才能归到项目
  • 合同关联 收入支出合同关联项目,收付款按合同挂到项目
  • 单据挂接 收付款单、其他收支单需在表体或表头选对项目
  • 版本范围 项目合同普及版、标准版、专业版可加购,商务服务专版已含

项目收支现金流记录由哪些要素构成 (直接答案)

  • 项目立项档案

    先建立项目主档,收支记录以项目为归集主体

  • 收入支出合同

    在项目合同模块管理收入与支出合同

  • 收付款记录

    按项目登记收款单、付款单与应收应付

  • 资金用途管理

    按项目或合同维度做专款专用资金用途管理

  • 项目资金看板

    在项目管理看板资金情况下跟踪项目收付款

  • 项目收支现金流记录

    覆盖项目合同、收付款与资金用途,可按项目维度查看

项目收支现金流记录 = 项目立项档案 + 收入支出合同 + 收付款记录 + 资金用途管理 + 项目资金看板

好业财能否按项目记录收支和现金流

可按项目记录收支与现金流

  • 适用于工程、装修等按项目核算收支的项目型企业
  • 项目立项后可挂接收入合同、支出合同与收付款单据
  • 资金情况视图按项目跟踪收付款与应收应付
  • 支持按项目或合同维度管理专款专用资金用途
  • 项目合同利润表可一表查看项目收入、支出与利润

先完成项目立项,再录入合同与收付款单据。

使用前需具备的条件

  • 项目合同模块:普及版/标准版/专业版需加购,商务服务专版已包含
  • 项目需先立项建档,并维护项目分类与项目编码
  • 收入合同需关联项目、标的明细及收款计划
  • 支出合同/采购订单/进货单需关联收入合同才计入支出执行
  • 需完成确认单、开票或收票操作后报表才有数据

确认版本是否含项目合同模块,再按立项流程建档。

这些情形下不适用

  • 未购买项目合同模块的版本无法记录项目收支
  • 未完成项目立项、单据未挂接项目的收支不计入项目维度
  • 钉钉等外部平台的合同无法直接共享到这里

先确认所选版本是否包含项目合同模块。

了解项目合同管理功能

项目收支现金流记录与资金核对路径

  1. 01

    建立项目档案

    项目负责人先在项目合同模块新建项目,录入立项日期、编码、名称和分类,形成可挂接收支的项目主档。

    阶段结果 项目档案及项目分类记录

  2. 02

    维护收支合同

    合同管理人员关联项目录入收入与支出合同及应收应付计划,使后续每笔款项都能对应到具体合同。

    阶段结果 收入与支出合同记录

  3. 03

    登记收付款单据

    财务人员按项目登记收款单、付款单及其他收支,把实际到账和付出款项挂接到对应项目与合同。

    阶段结果 按项目归集的收付款单据

  4. 04

    设置资金用途

    财务负责人对需专款专用的项目收支设置资金用途,按项目或合同维度区分款项使用方向。

    阶段结果 资金用途设置记录

  5. 05

    核对资金情况

    项目管理人员打开项目管理看板的资金情况视图,按项目查看收付款与应收应付,核对现金流登记是否完整。

    阶段结果 项目层面资金情况视图

这条路径从建立项目档案开始,到在项目看板资金情况视图中核对项目收付款与应收应付为止。

项目收支与现金流记录的计算口径

按项目维度归集收入合同、支出合同与收付款记录,统一到同一项目主档后形成项目现金流数据;用于判断收支与现金数据是否完整进入项目。

  • 项目收入合同金额

    收入合同标的明细

    按合同金额

  • +

    项目其他收入

    其他收入记录

    按实际金额

  • −

    项目支出合同金额

    支出合同标的明细

    按合同金额

  • −

    项目其他支出

    其他支出记录

    按实际金额

  • =

    项目收支净额

    收入减支出合计

    按同一项目归集

项目收支数据从哪里准备和核验?

成本项 准备说明 数据来源
项目立项档案 需先在项目合同的项目中建立项目档案,录入立项日期、项目编码、项目名称与项目分类,作为收入、支出、收付款单据统一归集的项目主档。
收入与支出合同 需准备关联项目与标的明细的收入合同、支出合同记录,确认合同分类已维护、金额与标的明细完整,作为项目收入与支出的取数依据。
收付款与资金记录 需核对收款单、付款单等收付款记录是否已关联项目,确认现金折扣等项目的归属,用于形成项目层面的资金情况。
项目看板权限 需在系统管理的权限设置中,对项目合同下的项目看板、收入合同看板、支出合同看板分别授权,否则资金情况区可能无法查看。
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好业财 好业财为业财一体云erp,项目收支与现金流按项目、合同维度归集;项目合同为普及版/标准版/专业版可加购,商务服务专版已包含。

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