确认软件能否按项目记清收支和现金流
建筑项目管理软件能记录项目收支现金流吗
可以。好业财以项目为核算主体,通过项目收入合同、支出合同、收付款单及其他收支单据记录每个项目的收支,项目看板的资金情况视图跟踪项目层面收付款与应收应付。要看到项目现金流,需先完成项目立项,并把各笔收付款单据关联到对应项目。
- 适用对象
- 按项目承接工程、施工、安装或咨询服务的建筑及项目型企业,需要按单个项目跟踪收付款和资金状况的团队。
- 前提条件
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- 项目已完成立项建档并维护分类
- 收入支出合同已关联到对应项目
- 收付款单据按项目正确挂接
- 立项档案 先建项目档案并填编码分类,单据才能归到项目
- 合同关联 收入支出合同关联项目,收付款按合同挂到项目
- 单据挂接 收付款单、其他收支单需在表体或表头选对项目
- 版本范围 项目合同普及版、标准版、专业版可加购,商务服务专版已含
项目收支现金流记录由哪些要素构成 (直接答案)
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项目立项档案
先建立项目主档,收支记录以项目为归集主体
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收入支出合同
在项目合同模块管理收入与支出合同
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收付款记录
按项目登记收款单、付款单与应收应付
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资金用途管理
按项目或合同维度做专款专用资金用途管理
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项目资金看板
在项目管理看板资金情况下跟踪项目收付款
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项目收支现金流记录
覆盖项目合同、收付款与资金用途,可按项目维度查看
项目收支现金流记录 = 项目立项档案 + 收入支出合同 + 收付款记录 + 资金用途管理 + 项目资金看板
好业财能否按项目记录收支和现金流
可按项目记录收支与现金流
- 适用于工程、装修等按项目核算收支的项目型企业
- 项目立项后可挂接收入合同、支出合同与收付款单据
- 资金情况视图按项目跟踪收付款与应收应付
- 支持按项目或合同维度管理专款专用资金用途
- 项目合同利润表可一表查看项目收入、支出与利润
先完成项目立项,再录入合同与收付款单据。
使用前需具备的条件
- 项目合同模块:普及版/标准版/专业版需加购,商务服务专版已包含
- 项目需先立项建档,并维护项目分类与项目编码
- 收入合同需关联项目、标的明细及收款计划
- 支出合同/采购订单/进货单需关联收入合同才计入支出执行
- 需完成确认单、开票或收票操作后报表才有数据
确认版本是否含项目合同模块,再按立项流程建档。
这些情形下不适用
- 未购买项目合同模块的版本无法记录项目收支
- 未完成项目立项、单据未挂接项目的收支不计入项目维度
- 钉钉等外部平台的合同无法直接共享到这里
先确认所选版本是否包含项目合同模块。
了解项目合同管理功能项目收支现金流记录与资金核对路径
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01
建立项目档案
项目负责人先在项目合同模块新建项目,录入立项日期、编码、名称和分类,形成可挂接收支的项目主档。
阶段结果 项目档案及项目分类记录
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02
维护收支合同
合同管理人员关联项目录入收入与支出合同及应收应付计划,使后续每笔款项都能对应到具体合同。
阶段结果 收入与支出合同记录
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03
登记收付款单据
财务人员按项目登记收款单、付款单及其他收支,把实际到账和付出款项挂接到对应项目与合同。
阶段结果 按项目归集的收付款单据
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04
设置资金用途
财务负责人对需专款专用的项目收支设置资金用途,按项目或合同维度区分款项使用方向。
阶段结果 资金用途设置记录
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05
核对资金情况
项目管理人员打开项目管理看板的资金情况视图,按项目查看收付款与应收应付,核对现金流登记是否完整。
阶段结果 项目层面资金情况视图
这条路径从建立项目档案开始,到在项目看板资金情况视图中核对项目收付款与应收应付为止。
项目收支与现金流记录的计算口径
按项目维度归集收入合同、支出合同与收付款记录,统一到同一项目主档后形成项目现金流数据;用于判断收支与现金数据是否完整进入项目。
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项目收入合同金额
收入合同标的明细
按合同金额
-
+
项目其他收入
其他收入记录
按实际金额
-
−
项目支出合同金额
支出合同标的明细
按合同金额
-
−
项目其他支出
其他支出记录
按实际金额
-
=
项目收支净额
收入减支出合计
按同一项目归集
项目收支数据从哪里准备和核验?
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 项目立项档案 | 需先在项目合同的项目中建立项目档案,录入立项日期、项目编码、项目名称与项目分类,作为收入、支出、收付款单据统一归集的项目主档。 | |
| 收入与支出合同 | 需准备关联项目与标的明细的收入合同、支出合同记录,确认合同分类已维护、金额与标的明细完整,作为项目收入与支出的取数依据。 | |
| 收付款与资金记录 | 需核对收款单、付款单等收付款记录是否已关联项目,确认现金折扣等项目的归属,用于形成项目层面的资金情况。 | |
| 项目看板权限 | 需在系统管理的权限设置中,对项目合同下的项目看板、收入合同看板、支出合同看板分别授权,否则资金情况区可能无法查看。 | |


好业财能否按项目记录收支与现金流
好业财 好业财为业财一体云erp,项目收支与现金流按项目、合同维度归集;项目合同为普及版/标准版/专业版可加购,商务服务专版已包含。