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确认项目合同能否在软件里管起来
建筑项目管理软件能管项目合同吗
能管，但项目合同模块在普及版/标准版/专业版需加购，商务服务专版已包含。合同可关联项目与标的明细、设置应收确认与收款计划、自动分期并自动确认收入；支出合同管理劳务分包与外协采购，默认禁止超数量确认；合同到期与质保金到期可推送到电脑端和手机端；开票通过合同生单或销售发票反向生成。
- 适用对象
- 按项目承接工程、装修、安装、咨询服务的项目型企业，收入与支出合同需挂接到具体项目核算的场景。
- 前提条件
-
- 需已完成项目立项建档
- 合同分类需先维护
- 加购模块需在所选版本内开通
- 版本归属 确认所选版本是否已含项目合同模块，还是需加购
- 合同方向 区分收入合同与支出合同，两者管理对象和确认规则不同
- 项目关联 合同须关联项目，才能归集到项目收支与利润
- 开票设置 需勾选精细管理开票信息，才能关联明细开票标的
建筑项目管理软件管项目合同的构成 （直接答案）
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项目立项建档
先建立项目档案，作为收入支出合同的挂接主体
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收入合同
关联项目与标的明细，含应收确认及收款计划
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支出合同
管理劳务分包与外协采购，默认禁止超数量确认
-
开票与收付款
合同生单开票并记录分期收付款执行情况
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合同到期提醒
合同及质保金到期可推送消息到电脑端和手机端
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合同利润报表
按项目查看收入、支出、利润及合同执行情况
-
项目合同管理
项目合同模块在商务服务专版已包含，其余版本需加购
项目合同管理 = 项目立项建档 + 收入合同 + 支出合同 + 开票与收付款 + 合同到期提醒 + 合同利润报表
建筑项目管理软件能管项目合同吗？先看三个条件
项目合同模块已具备时可管
- 收入合同可关联项目、标的明细与收款计划
- 支出合同可管理劳务分包与外协采购
- 合同可生单开票，记录已开、未开、剩余
- 合同可查累计收入确认与累计开票金额
- 合同到期与质保金到期可推送提醒
先在【项目合同】-【合同分类】维护分类，再新增合同
版本与项目档案先就位
- 项目合同在商务服务专版已包含，其余版本需加购
- 需先完成项目立项，合同才能关联项目
- 开票需在选项设置勾选精细管理开票信息
- 合同重要信息与附件需自行录入上传
- 已生成下游单据的合同不能直接弃审改金额
先确认所购版本是否含项目合同，再建项目档案
这些情形管不了项目合同
- 钉钉上的合同无法共享到软件中
- 合同基础信息需自行全部录入，不能自动带入
- 已后续执行的合同改金额需先删下游单据或走变更
- 要的是按项目核算成本，不是合同本身
若核心诉求在成本核算，另按成本归集路径处理
看按项目核算成本怎么实现项目合同从建档到执行核对的路径
-
01
维护合同分类
合同管理员在项目合同下维护合同分类，填好编码、名称、性质和上级分类，作为后续合同归类的依据。
阶段结果 可用的合同分类
-
02
关联项目建合同
合同经办人新增收入或支出合同，关联项目并录入标的明细、应收确认及收款计划，形成合同底稿。
阶段结果 已录合同及标的明细
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03
上传合同附件
合同经办人把合同重要信息和合同附件录入保存，之后按录入信息查询合同，附件随合同留存。
阶段结果 合同附件已留存
-
04
设置分期与确认
合同经办人按需设置自动分期拆解收款阶段，勾选自动确认后按预计日期确认收入，形成确认单。
阶段结果 收入确认单
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05
生成开票记录
合同经办人由合同生单生成销售发票并关联开票标的，未开启精细开票信息时只记录发票号和金额。
阶段结果 开票记录
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06
核对执行与利润
财务或项目负责人用收入合同执行表、支出合同统计表和合同利润表，核对开票与收支执行情况。
阶段结果 合同执行与利润报表
项目合同管理按合同分类、建档录明细、上传附件、阶段确认开票到报表核对的顺序推进，项目合同为普及版/标准版/专业版可加购、商务服务专版已包含。
项目合同管理的核算范围示例
项目合同管理中的收入、支出与成本按挂接项目归集，用于说明合同金额如何进入项目执行与利润口径。
项目合同数据从哪里准备？
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 项目立项档案 | 需先完成项目立项，录入立项日期、项目编码、项目名称与项目分类，作为合同挂接与后续归集的项目主档。 | 来源：项目合同-项目 |
| 合同分类设置 | 需在合同分类中维护编码、名称、性质与上级分类，收入合同与支出合同都要先有分类才能建档。 | 来源：项目合同-合同分类 |
| 收入合同与收款计划 | 需录入收入合同的关联项目、标的明细、应收确认及收款计划，可设置自动分期，决定后续收入确认与开票的挂接方式。 | 来源：收入合同 |
| 支出合同与分包归集 | 需录入支出合同的劳务分包或外协采购内容并挂接项目，默认禁止超数量确认，确认后按项目归集分包成本。 | 来源：支出合同 |
| 合同开票与确认单 | 需核对收入确认单、销售发票与支出确认单、收票的关联，勾选精细管理开票信息后才能关联明细开票标的。 | 来源：收入确认单、销售发票 |
