确认财务软件能否完成日常记账做账

财务软件能做基础做账吗

能做,好会计各版本都支持建账、科目期初和凭证录入这些基础做账环节;普及版为纯手工做账,标准版及以上还支持发票、日记账、工资表自动生成凭证,进一步减少手工录入。

适用对象
1至2名会计、门店5个以内、只需基础做账与账表的小微企业
前提条件
  • 已创建账套并确定适用会计制度
  • 科目期初录入完成且试算平衡
  • 启用月份未结账或已反结账
会计与老板在办公室核查基础做账操作
  • 账套与科目 先建账套、选会计制度,再录科目期初并试算平衡
  • 凭证方式 看手工录入还是业务数据自动生成凭证,决定版本
  • 核算维度 需多维度辅助核算则要专业版或旗舰版
  • 分工复核 需制单审核分工则要专业版及以上并开启审核

财务软件做基础做账的构成要素 (直接答案)

  • 账套与科目期初

    建账后确定科目体系并录入期初余额

  • 凭证录入

    新增记账凭证,填写摘要、科目与借贷金额

  • 凭证类型

    按企业习惯使用或自定义凭证类别

  • 账簿查询

    查看总账、明细账、余额表并联查凭证

  • 凭证打印

    月末年末将凭证单张或批量打印归档

  • 基础做账

    好会计标准版及以上可完成记账凭证到账簿查询、打印的全流程

基础做账 = 账套与科目期初 + 凭证录入 + 凭证类型 + 账簿查询 + 凭证打印

财务软件能做基础做账吗:适用条件自查

这些情况可做基础做账

  • 普及版可纯手工录凭证做账,标准版及以上支持自动做账出表
  • 凭证支持新增、修改、删除、插入、复制、冲销、作废与整理断号
  • 会计科目须选末级科目,挂辅助核算的科目需填辅助核算数据
  • 未审核或未结账凭证可直接修改;已结账需先反结账
  • 凭证可单张打印,也可在凭证列表勾选后批量打印

先建账套、录科目期初并试算平衡,再开始录入凭证

做基础做账前需先具备

  • 已创建账套并选定会计制度
  • 已录入科目期初余额并点试算平衡通过
  • 在凭证配置中设置好各模块生成规则
  • 需自动制证的模块已启用并有业务数据
  • 多人分工做账时,专业版及以上先设会计主管角色并开启凭证审核

期初录入后点试算平衡检测借贷是否平衡

这些情形不适合本页结论

  • 仅考察进销存、库存核算等财务之外的需求
  • 关注自定义报表能力,属版本差异问题
  • 关注多人同时在线与并发人数,可另看多人使用相关说明
  • 关注价格、折扣与性价比对比,可咨询顾问获取报价
看自定义报表支持哪些版本

确认基础做账能力到启用账套的核对路径

  1. 01

    确认做账范围

    会计先明确所需基础做账范围,如凭证管理与总账管理,避免混入进销存等非必需内容。

    阶段结果 基础做账需求清单

  2. 02

    准备账套基础

    会计在好会计中按会计制度创建账套,并进入设置—科目期初确定科目体系与核算维度。

    阶段结果 账套与科目体系

  3. 03

    录入并核对期初

    会计录入各科目期初余额和本年累计借贷方,点试算平衡检查借贷是否平衡。

    阶段结果 试算平衡结果

  4. 04

    配置凭证生成规则

    会计在设置—凭证配置中为日记账、发票、工资等模块设定凭证生成与科目匹配规则。

    阶段结果 凭证配置规则

  5. 05

    录入记账凭证

    会计在总账—新增凭证中录入摘要、末级科目与借贷金额,凭证编号不可与本月凭证重复。

    阶段结果 本期记账凭证

  6. 06

    查询账簿核对

    会计在总账—账簿中查看总账、明细账与余额表,点凭证号联查凭证核对本期账目。

    阶段结果 账簿核对记录

从确认基础做账范围、建账与期初试算平衡,到凭证配置、凭证录入和账簿查询核对,形成完整做账路径。

好会计基础做账凭证链路示例

好会计基础做账以凭证为起点,业务单据按凭证配置规则生成凭证,登记总账明细账,月末结账再出报表,各步骤金额需借贷平衡。

基础做账数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
账套与科目期初 需建账并确定会计制度,录入各科目期初余额和数量、外币维度,点试算平衡核对借贷相等,这是后续凭证记账的基础。 来源:好会计科目期初
记账凭证 需在总账新增凭证,填写摘要、末级会计科目和借贷金额,借贷平衡后才能保存,作为账表取数的源头记录。 来源:好会计总账凭证
凭证配置规则 需确认日记账、发票、工资等模块单独生成或合并生成凭证的规则,并匹配好对应科目,影响自动生成凭证的科目归属。 来源:好会计凭证配置
账簿核对 需核对总账、明细账和余额表的借贷发生额与余额,账簿可联查凭证,用于验证凭证登记后的账目一致。 来源:好会计账簿查询
好会计辅助核算好会计工资表好会计凭证配置好会计日记账好会计总账好会计凭证汇总表好会计科目期初好会计凭证打印好会计智能凭证中心

好会计基础做账能力核验

好会计 好会计面向小微企业自用财务团队,凭证录入、审核、账簿与报表能力按版本区分,普及版为纯手工做账。

  • 好会计辅助核算支持项目、客户、供应商、部门、员工、存货六类核算档案,前提是先在设置-科目期初中为科目设置辅助核算,再在设置-辅助核算中录入...

    查看功能详情
  • 好会计工资表

    好会计

    好会计工资表用于编制月度工资数据,支持模板导入和个税客户端数据导入、社保与专项附加扣除配置、个税测算,并可按凭证配置规则生成计提与发放工资凭证。

    查看功能详情
  • 好会计凭证配置用于设置各模块生成凭证的规则,入口为设置-凭证配置,可设定凭证单独生成或按合并规则生成、生成凭证对应的科目,并在公共选项勾选...

    查看功能详情
  • 好会计日记账

    好会计

    好会计日记账按月份和账户记录现金、银行收支明细,使用前账户页签须来自库存现金、银行存款科目下的末级明细科目,期初余额需手工录入。

    查看功能详情
  • 好会计总账

    好会计

    好会计总账是做账主干,围绕记账凭证完成查看、修改、删除、复制、冲销、作废、整理断号与导入导出,并以凭证为起点联查总账、明细账、余额表、序时...

    查看功能详情
  • 好会计凭证汇总表是按一级科目汇总凭证金额的总账报表,入口为总账→凭证汇总表,需账套已录入凭证;支持精确查找、跨月跨年度查询,并显示当月凭证...

    查看功能详情
  • 好会计科目期初是在已创建账套并确定会计制度的前提下,于设置→科目期初查看预置科目、录入期初余额与本年累计发生额、新增明细科目并做试算平衡的...

    查看功能详情
  • 好会计凭证打印是在总账的查看凭证列表中对记账凭证做单张打印,或勾选后批量打印选中凭证、全部凭证;支持按期间筛选后再打印,可选用pdf打印、...

    查看功能详情
  • 好会计智能凭证中心将进项发票、销项发票、银行流水、支付宝/微信账单、工资表等业务数据自动生成凭证并归档,前提是相应模块已启用并有业务数据;

    查看功能详情

照着做:相关教程

你可能还在关心

先核对做账科目和期初再开账

开账前确认科目期初和试算平衡,问清旧账数据能否导入好会计

400-6600-566
关闭图标 专家头像

立即为您开通 免费试用

扫码添加我的微信