会计与企业负责人对照两份材料,审慎评估财务软件满足基础做账需求的前提。

先明确自己做账的范围、参与人数和报表需求,再判断软件是否够用。

判断财务软件能否基础做账看哪些前提

看谁来做账、需要处理哪些业务、科目与辅助核算设置到什么程度、凭证是否需要复核分工,以及后续是否要扩展到报表分析或协同,这些决定基础做账能否落地。

结论摘要

若只是单会计手工做账,可优先了解普及版;若需要发票、资金、工资自动生成凭证并自动出表,可重点了解标准版;若需要多人分工、凭证审核和多辅助核算,再比较专业版及以上。

所属场景

多门店小微企业因自定义报表需求选购财务软件(新购)

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本页重点

判断财务软件能否基础做账要看哪些前提?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

一人做账、只需基础账务,可以优先了解标准版或普及版

多人分工、需要项目客户部门多维度核算时,可再了解专业版;需要全自动库存核算、在线开票或多机构合并报表时,可再了解旗舰版。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 单会计手工做账、预算敏感

    可优先了解普及版

  • 一两人做账、要自动做账出表

    可优先了解标准版

  • 需要多辅助核算或凭证审核

    可再比较专业版

能否基础做账重点看这3个方面

  • 由谁完成日常做账

    只有一名会计独立制单,还是需要会计制单、主管复核的分工流程

  • 科目与辅助核算到什么程度

    只需按科目纵向查账,还是要按项目、客户、部门等多维度横向查账

  • 账务自动化到什么程度

    接受全部凭证手工录入,还是需要发票、日记账、工资等自动生成凭证

看基础做账前先对号入座

  • 刚建账套,要把科目体系和期初余额录进去

    刚建账套,要把科目体系和期初余额录进去

    重点了解科目期初录入与试算平衡

    科目期初确定科目体系、期初余额和数量外币维度,是总账与报表正常取数的前置基础;录完须点试算平衡检测借贷是否平衡,普及版至旗舰版均支持。

    查看适用说明
  • 要录凭证并核对总账明细账,确认取数正确

    要录凭证并核对总账明细账,确认取数正确

    重点了解凭证录入与账簿联查

    凭证支持新增修改删除、批量打印与导入导出,总账明细账余额表可联查凭证核对数据;先看凭证与账簿这一层,能判断日常做账取数是否走得通。

    查看适用说明
  • 要做发票、银行流水、工资自动生成凭证

    要做发票、银行流水、工资自动生成凭证

    重点了解智能凭证中心的生成范围

    发票、资金、工资等业务数据可自动生成凭证并归档,但发票管理、资金管理、工资均为标准版及以上;普及版为纯手工做账。选型时要看当前数据来源是否落在该范围。

    查看适用说明
  • 两人以上分工,凭证要复核、按部门计提工资

    两人以上分工,凭证要复核、按部门计提工资

    再比较专业版与旗舰版的审核能力

    凭证审核仅专业版与旗舰版支持,需先设会计主管角色并开启审核功能;计提工资凭证可按部门设置借方规则,基础设置与按部门设置二选一且切换会清空原规则。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

财务软件能多人同时使用吗

能不能多人同时用,取决于所选版本:好会计标准版仅1个会计名额,谈不上多人同时做账;专业版默认3个会计名额,旗舰版默认5个,才具备多人分工的账套基础。

  • 财务管理
  • 多用户协作
  • 中小企业
  • 代理记账服务
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财务软件能做基础做账吗

能做,好会计各版本都支持建账、科目期初和凭证录入这些基础做账环节;普及版为纯手工做账,标准版及以上还支持发票、日记账、工资表自动生成凭证,进一步减少手工录入。

  • 会计核算
  • 中小企业
  • 代账服务
  • 财务管理
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财务软件自定义报表怎么选

选型第一步是确认版本边界:自定义报表仅专业版和旗舰版支持,普及版和标准版不支持。专业版可自定义资产负债表和利润表的行项目与取数公式,满足按期出表或累计报表的常见需求;

  • 财务管理
  • 报表管理
  • 中小企业
  • 软件选型
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好会计自定义报表

好会计自定义报表仅专业版和旗舰版支持,普及版、标准版不支持。专业版支持自定义资产负债表和利润表的行项目与取数公式,可导入已编辑好公式的模板,限2013小企业会计准则。

  • 财务管理
  • 报表定制
  • 好会计产品
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财务软件能自定义报表吗

能,但仅限于专业版及以上版本,普及版和标准版不支持。好会计专业版可自定义资产负债表和利润表的行项目与取数公式,需先在设置→财税设置的财务信息中勾选启用定制财务报表。

  • 财务管理
  • 报表配置
  • 中小企业
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判断依据清楚,做账能力才可确认

之前

只凭版本名称判断能否做账

  • 基础做账能力未逐项核对
  • 凭证与账表范围被忽略
  • 建账与科目体系未先确认
现在

先确认做账环节与版本边界再判断

  • 凭证与总账环节逐项核对
  • 账簿与报表范围先确认
  • 建账与科目设置同步了解

购买与使用常见问题

  • 哪些版本支持基础做账

    好会计普及版为纯手工做账,标准版起支持自动做账、自动出表,发票与资金自动化。做基础做账四个版本都能满足,若希望减少手工录入,可优先看标准版及以上。

  • 基础做账包含哪些功能

    基础做账主要覆盖总账与凭证:新增凭证须选末级科目,凭证支持修改、删除、复制、冲销、批量打印与导入导出,账簿含总账、明细账、余额表、序时账、多栏账并可联查凭证。确认时按这些环节逐项对照自己的日常账务即可。

  • 科目期初录入要注意什么

    新建账套后需在科目期初录入期初余额,年中启用还要同时填本年累计借贷方;录入完成必须点试算平衡检测借贷是否平衡。系统预置科目不能修改和删除,建账月份已结账需先反结账才能改期初。

  • 凭证审核哪些版本支持

    凭证审核由专业版、旗舰版支持,需在权限管理中设置会计主管角色并在账套管理中开启凭证审核功能;标准版提示升级到专业版。若做账只有一人,是否开启审核可按分工需要决定。

  • 账套和会计数怎么分配

    普及版、标准版默认各3个账套、1个会计,专业版默认5个账套、3个会计,旗舰版默认5个账套、5个会计;增购会计数仅专业版、旗舰版支持。多门店分别建账或多人分工时,先按默认数量对照实际使用人数。

  • 旧软件数据能否导入

    把旧软件里的历史数据导入好会计属于付费服务,是否需要、导入范围和费用在下单前向销售确认,以报价为准。建账环节由工程师在交付时提供指导,帮助用户自己完成账套建立和期初设置。

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