本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
一人做账、只需基础账务,可以优先了解标准版或普及版
多人分工、需要项目客户部门多维度核算时,可再了解专业版;需要全自动库存核算、在线开票或多机构合并报表时,可再了解旗舰版。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
-
单会计手工做账、预算敏感
可优先了解普及版
-
一两人做账、要自动做账出表
可优先了解标准版
-
需要多辅助核算或凭证审核
可再比较专业版
能否基础做账重点看这3个方面
-
由谁完成日常做账
只有一名会计独立制单,还是需要会计制单、主管复核的分工流程
-
科目与辅助核算到什么程度
只需按科目纵向查账,还是要按项目、客户、部门等多维度横向查账
-
账务自动化到什么程度
接受全部凭证手工录入,还是需要发票、日记账、工资等自动生成凭证
看基础做账前先对号入座
-
刚建账套,要把科目体系和期初余额录进去
重点了解科目期初录入与试算平衡
科目期初确定科目体系、期初余额和数量外币维度,是总账与报表正常取数的前置基础;录完须点试算平衡检测借贷是否平衡,普及版至旗舰版均支持。
查看适用说明 -
要录凭证并核对总账明细账,确认取数正确
重点了解凭证录入与账簿联查
凭证支持新增修改删除、批量打印与导入导出,总账明细账余额表可联查凭证核对数据;先看凭证与账簿这一层,能判断日常做账取数是否走得通。
查看适用说明 -
要做发票、银行流水、工资自动生成凭证
重点了解智能凭证中心的生成范围
发票、资金、工资等业务数据可自动生成凭证并归档,但发票管理、资金管理、工资均为标准版及以上;普及版为纯手工做账。选型时要看当前数据来源是否落在该范围。
查看适用说明 -
两人以上分工,凭证要复核、按部门计提工资
再比较专业版与旗舰版的审核能力
凭证审核仅专业版与旗舰版支持,需先设会计主管角色并开启审核功能;计提工资凭证可按部门设置借方规则,基础设置与按部门设置二选一且切换会清空原规则。
查看适用说明
同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,做账能力才可确认
只凭版本名称判断能否做账
- 基础做账能力未逐项核对
- 凭证与账表范围被忽略
- 建账与科目体系未先确认
先确认做账环节与版本边界再判断
- 凭证与总账环节逐项核对
- 账簿与报表范围先确认
- 建账与科目设置同步了解
购买与使用常见问题
-
哪些版本支持基础做账
好会计普及版为纯手工做账,标准版起支持自动做账、自动出表,发票与资金自动化。做基础做账四个版本都能满足,若希望减少手工录入,可优先看标准版及以上。
-
基础做账包含哪些功能
基础做账主要覆盖总账与凭证:新增凭证须选末级科目,凭证支持修改、删除、复制、冲销、批量打印与导入导出,账簿含总账、明细账、余额表、序时账、多栏账并可联查凭证。确认时按这些环节逐项对照自己的日常账务即可。
-
科目期初录入要注意什么
新建账套后需在科目期初录入期初余额,年中启用还要同时填本年累计借贷方;录入完成必须点试算平衡检测借贷是否平衡。系统预置科目不能修改和删除,建账月份已结账需先反结账才能改期初。
-
凭证审核哪些版本支持
凭证审核由专业版、旗舰版支持,需在权限管理中设置会计主管角色并在账套管理中开启凭证审核功能;标准版提示升级到专业版。若做账只有一人,是否开启审核可按分工需要决定。
-
账套和会计数怎么分配
普及版、标准版默认各3个账套、1个会计,专业版默认5个账套、3个会计,旗舰版默认5个账套、5个会计;增购会计数仅专业版、旗舰版支持。多门店分别建账或多人分工时,先按默认数量对照实际使用人数。
-
旧软件数据能否导入
把旧软件里的历史数据导入好会计属于付费服务,是否需要、导入范围和费用在下单前向销售确认,以报价为准。建账环节由工程师在交付时提供指导,帮助用户自己完成账套建立和期初设置。