会计与负责人对照两份材料,权衡多账套财务管理需求。

先看清自己要管几套账、后续是否要合并,再判断哪个版本更合适。

财务软件能管理多个账套吗

判断时先看默认账套数与可增购空间、账套由谁操作和维护、是否需要停用账套腾出名额,再看是否需要多机构汇总报表,以及数据迁移后能否完整接续。

结论摘要

在需要管理七八套账、且账套数不足时可增购账套的情况下,可以优先了解专业版或旗舰版,两者默认5账套;若只是几套账各自独立做账,普及版或标准版自带3账套也可先比较。涉及总部与分支机构报表汇总时,可重点了解旗舰版的多机构管理。

所属场景

中小企业因多账套需求选购财务软件

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本页重点

财务软件能管理多个账套吗

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

多账套按规模和机构数量选版本更稳妥

账套数在五个以内可优先了解专业版;若总部需合并多家机构报表,可再考虑旗舰版多机构管理,该能力仅支持2013小企业会计制度。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 账套不超过三个

    可优先了解标准版

  • 账套五个左右且需分工

    可重点了解专业版

  • 总部需合并多个机构报表

    可再考虑旗舰版

重点看这 3 个方面

  • 账套数量够用吗

    数完现有账套:大致三四个以内,还是已有七八个甚至更多,决定要不要考虑更高版本或增购账套。

  • 谁来分账做账

    是自己一人兼全部账套,还是多人分账套、分角色协作,决定对会计名额和权限分配的要求高低。

  • 要汇总到哪层

    各账套独立出表即可,还是总部要合并汇总、按机构展开查看,决定是否需要多机构管理能力。

看账套数量和机构范围,再定选哪个版本

  • 只做一套账,日常单人做账出表

    只做一套账,日常单人做账出表

    重点了解普及版与标准版

    普及版、标准版默认均自带3个账套,满足单套账建账记账;两版都能新建编辑删除账套、录入科目期初,普及版为纯手工做账,标准版在此基础上做自动做账。

    查看适用说明
  • 要管多个账套,账套数量在三到五个之间

    要管多个账套,账套数量在三到五个之间

    先比较标准版与专业版账套数

    标准版自带3个账套,专业版自带5个账套,四个版本均可增购账套;账套数不够时还可停用暂不用的账套腾出名额,但每个账套停用后只有2次重新启用机会。

    查看适用说明
  • 账套要管到七八个,还需多人分工做账

    账套要管到七八个,还需多人分工做账

    重点了解专业版的账套与会计数

    专业版自带5个账套,并支持增购账套;专业版自带3个会计名额且会计数可增购,普及版、标准版均为1个会计名额且不支持增购会计数,账套多又需多人分工时重点看专业版的增购规则。

    查看适用说明
  • 有总部和多个下级机构,需汇总各机构报表

    有总部和多个下级机构,需汇总各机构报表

    重点了解旗舰版多机构管理

    多机构管理仅旗舰版支持,可在设置中开启后查询总部或下级机构账簿与财务报表,并按机构汇总或展开数据,但仅支持2013小企业会计制度,其他会计制度下无法使用这一能力。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

财务软件能自动做账吗

好会计标准版及以上支持银行流水和发票自动生成凭证,日记账按凭证配置规则生成、发票在发票管理模块生成,普及版为纯手工做账。做法是先启用对应模块并配置生成规则,生成后由人工复核。

  • 财务管理
  • 会计核算
  • 中小企业
查看完整解答

财务软件能迁移旧账吗

可以迁移,但按迁移方式分范围。好会计账套迁移支持三种导入:软件包产品经采集转换后导入数据包、云产品在线采集、云备份或sdata格式在绑定同一服务商的好会计与易代账之间导入导出。

  • 财务管理
  • 数据迁移
  • 期初余额
  • 科目对照
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财务软件能管多家公司账吗

能,但有版本账套数量上限:普及版、标准版自带3个账套,专业版、旗舰版自带5个账套,四个版本均可增购账套。总部与多分公司统一管理、报表汇总属旗舰版独占的多机构管理,其他版本不支持。

  • 多企业核算
  • 账务管理
  • 代账服务
  • 财务软件
查看完整解答

账套数量先看清,选择才不反复

之前

只看版本和报价就下单

  • 账套数量按默认配置估
  • 多机构汇总需求被忽略
  • 账套满额后被迫停用腾名额
现在

先确认账套数量与多机构需求,再判断版本范围

  • 按实际账套数核对版本配置
  • 多机构汇总需求一并纳入
  • 账套与会计名额提前安排

常见问题

  • 好会计能管理多个账套吗

    好会计支持多账套管理。默认账套数:普及版3个、标准版3个、专业版5个、旗舰版5个,四个版本均可增购账套。若账套较多,可评估专业版或旗舰版起步。

  • 账套数量不够可以增购吗

    普及版、标准版、专业版、旗舰版四个版本均可增购账套,增购金额以官网或报价单为准。账套数不够时,也可停用暂不用的账套腾出名额,停用账套不占账套数量且仍可查询数据。

  • 停用账套会影响查历史数据吗

    停用账套不占用账号的账套数量,仍可查询账套内数据,但停用后不能录入凭证、日记账和发票。每个账套停用后只有2次重新启用机会,因此停用前应确认该账套不再需要日常录入。

  • 多个会计协作要怎么分配账套

    好会计标准版提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,添加角色时可指定账套和角色,按岗位分配操作权限。若需会计主管审核凭证或多辅助核算,专业版及以上更合适。

  • 多辅助核算需要哪个版本

    标准版仅支持单辅助核算,普及版无辅助核算;多辅助核算需专业版或旗舰版,即一个科目可同时挂项目、客户、部门等多个维度。若有按维度精细核算的需求,建议选专业版及以上。

  • 多机构账套汇总需要哪个版本

    多机构管理仅旗舰版支持,用于总部与多分公司、门店的账簿报表汇总或展开,且仅支持2013小企业会计制度,普及版、标准版、专业版不支持,需旗舰版或加购。多机构账套汇总需求可据此判断版本。

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