给不同岗位分配账套操作权限

好会计账号权限怎么设置

好会计通过「设置-权限管理」按角色分配账套操作权限,标准版预置管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种角色,添加角色时选择已开通畅捷通账号的用户并指定账套和角色。管理员默认是注册购买手机号,拥有最大权限;会计、出纳、老板角色权限可再自定义勾选。

适用对象
使用好会计标准版及以上、多名财务人员分岗协作记账的中小企业或代账机构。
前提条件
  • 被授权人已开通畅捷通账号
  • 由管理员在设置-权限管理中操作
  • 授权时需指定具体账套和角色
农业电商会计与负责人在办公室核对岗位权限分配资料。
  • 角色匹配 先确认岗位对应预置角色,再决定是否编辑其权限
  • 权限互斥 发票权限分给出纳后,会计只能查看不能编辑日记账发票
  • 管理员归属 注册购买的手机号默认即管理员账号,不可改权限
  • 人员口径 权限管理只统计账套内有操作权限的用户,非企业成员数

好会计账号权限由哪些要素构成 (直接答案)

  • 预置角色

    管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种角色

  • 角色权限

    管理员按模块功能点自定义会计、出纳、老板权限

  • 账套指定

    添加用户时指定其可操作的账套范围

  • 出纳发票互斥

    发票权限分配给谁,另一方只能查看不能编辑

  • 账号与交接

    授权已开通畅捷通账号的用户,交接人可改原凭证

  • 账号权限分配

    适用于好会计账套内按岗位分工,添加用户并指定账套后生效

账号权限分配 = 预置角色 + 角色权限 + 账套指定 + 出纳发票互斥 + 账号与交接

好会计账号权限在什么条件下按此设置?

已开通账套且用管理员账号

  • 入口为设置-权限管理,需已建好账套
  • 管理员的手机号默认为注册购买账号
  • 标注标准版的5种预置角色可分配账套和角色
  • 添加角色可选已开通畅捷通账号的用户

管理员登录后进入设置-权限管理分配角色

先补上这些前提

  • 被授权人需先开通畅捷通账号
  • 会计主管角色占用一个会计名额
  • 分配发票权限给出纳后会计只能查看
  • 标准版仅1个会计名额且不可增购

先在账号设置确认账号已开通再添加角色

这些情形不适用本页

  • 要查的是日志而非权限分配记录
  • 要改的是账套数量或会计名额上限
  • 要查的是企业工作台成员与权限管理人数不一致

按你要做的动作改看对应页面

去看操作日志查询

好会计账号权限从角色匹配到日志核对路径

  1. 01

    确认角色数量

    管理员根据账号版本核对可用角色名额,确认要分配的是管理员、会计主管、普通会计、出纳还是老板角色。

    阶段结果 可用角色名额清单

  2. 02

    进入权限管理

    管理员在设置中打开权限管理,查看已存在的角色卡片和角色下已授权的用户。

    阶段结果 权限管理页现状

  3. 03

    添加授权账号

    管理员点击添加角色,选择已开通畅捷通账号的用户,并为其指定对应账套和角色。

    阶段结果 账号与角色绑定记录

  4. 04

    编辑角色权限

    管理员进入编辑角色,按模块功能点逐项勾选查看、新增、修改、删除等操作权限后保存。

    阶段结果 角色权限配置结果

  5. 05

    核对分配结果

    管理员让被授权用户登录,确认其能看到的账套和菜单范围与所授角色权限一致。

    阶段结果 被授权用户可见范围

  6. 06

    查询日志佐证

    管理员进入设置中的操作日志,按模块和日期查各用户具体操作记录,核对权限实际使用情况。

    阶段结果 操作日志查询结果

从确认角色名额、添加授权账号、编辑角色权限,到核对可见范围并查操作日志,形成好会计账号权限分配与验证的执行路径。

好会计账号权限角色与账套分配核算

好会计账号权限按账套加角色分配,按5种预置角色口径统计各角色可分配的账套权限数量。

好会计账号权限数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
权限管理角色设置 需确认好会计标准版5种预置角色(管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板)各自的权限边界,角色配置决定各账号可操作的账套功能范围。 来源:设置-权限管理
账号与账套分配记录 需核对授权已开通畅捷通账号的用户时指定的账套和角色,确认每个账号实际被分配的账套数量及对应角色。 来源:设置-权限管理
出纳与会计权限互斥规则 需确认出纳角色是否被分配发票管理权限,若已分配则会计角色对应模块只能查看不能编辑,影响可操作权限口径。 来源:设置-权限管理-权限设置-编辑角色
会计人数配额 需核对当前版本默认会计名额上限,标准版仅1个会计名额且不可增购,专业版默认3个会计名额,影响可分配会计角色数量。
操作日志查看权限 需确认专业版默认仅管理员和会计主管有操作日志查看权限,会计角色需管理员在权限管理中单独授权,影响权限审计范围。 来源:设置-权限管理-权限设置
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好会计账号权限分配与角色管理核验

好会计 好会计在账套内按岗位分配操作权限,标准版提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,并可指定账套和角色。

照着做:相关教程

先确认岗位角色再分配账套权限

确认好该成员是会计、出纳还是老板,以及需要看哪几个账套;出纳一旦分到发票权限,会计在对应模块只能查看。

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