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弄清好会计总账管理能覆盖哪些做账环节
财务软件总账管理功能包含哪些
好会计总账管理以凭证处理为主干，覆盖查看凭证、账簿查询、科目期初、期末结转与结账检查；凭证支持修改、删除、冲销、作废、整理断号及导入导出，账簿含总账、明细账、余额表、序时账、多栏账并支持联查凭证。其中凭证审核需专业版及以上，标准版不支持；辅助账簿标准版仅支持单辅助核算查询。
- 适用对象
- 使用好会计做账的小微企业财务人员与代账机构，已建账并录入凭证、按总账口径核对账目
- 前提条件
-
- 已完成建账并确定会计制度
- 对应期间凭证已录入或已由模块生成
- 科目期初已试算平衡
- 版本口径 确认所用版本，审核与多辅助核算需专业版及以上
- 科目设置 先定会计制度与科目级次，再录入科目期初并试算平衡
- 凭证来源 确认凭证手工录入还是由发票、日记账等模块生成
- 结账顺序 先处理某色某红色异常项，再执行期末结转与结账
好会计总账管理功能由哪些构成 （直接答案）
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凭证处理
新增、修改、删除、冲销、作废与整理断号
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账簿查询
总账、明细账、余额表、序时账与多栏账联查
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智能凭证生成
发票、日记账、工资等业务数据自动制证
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期末结转与结账
自动测算结转凭证并做结账异常检查
-
凭证打印归档
单张与批量打印凭证及账簿导出归档
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总账管理功能
好会计总账模块围绕凭证与账簿完成日常记账及期末处理
总账管理功能 = 凭证处理 + 账簿查询 + 智能凭证生成 + 期末结转与结账 + 凭证打印归档
好会计总账管理功能什么条件下适用
总账管理功能适用条件
- 账套科目体系与期初余额已设置并试算平衡
- 对应期间凭证已录入或由业务模块生成
- 凭证审核与反结账按版本权限执行
确认账套、期间和角色权限后即可使用总账管理功能
使用前需先备好这些条件
- 先建账套并选定会计制度再录入科目期初
- 期初录完后点试算平衡检测借贷是否平衡
- 需出纳审核环节须由会计主管开启凭证审核
- 标准版仅单辅助核算，多辅助需专业版及以上
按建账、期初、凭证、审核顺序逐项准备
这些情形总账管理未必适用
- 普及版为纯手工做账，无自动制证能力
- 结账前红色异常不允许结账，须先处理
- 已结账期间需先反结账才能改期初或凭证
先核对版本与结账状态再判断是否可用
查看凭证审核与结账检查条件总账管理从科目期初到结账核对路径
-
01
设置科目期初
会计在设置-科目期初确定科目体系并录入期初余额，有明细科目的一级科目须在最末级录入。
阶段结果 科目期初余额
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02
试算平衡
会计录入期初后点击试算平衡检测借贷是否平衡，不平衡需回查调整后重新检测。
阶段结果 试算平衡结果
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03
填制凭证
会计在总账新增凭证或在智能凭证中心由发票、日记账等业务数据生成凭证并归档。
阶段结果 记账凭证
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04
审核凭证
设置会计主管角色并开启审核功能后，会计主管在查看凭证界面单张或批量审核。
阶段结果 已审核凭证
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05
查账联查核对
会计在账簿查总账、明细账、余额表，由余额表点击科目联查明细账再联查凭证核对数据。
阶段结果 账簿查询结果
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06
期末结转测算
会计在结账-期末结转点击测算金额，按模板测算并生成结转凭证，蓝色模板可生成、灰色表示已生成。
阶段结果 结转凭证
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07
结账检查归档
会计在结账界面点马上检查，红色异常处理后才可结账，结账后按年或按月批量下载归档文件。
阶段结果 结账状态与归档文件
好会计总账管理从科目期初、试算平衡、制证审核到查账、期末结转与结账检查归档的完整顺序。
好会计总账管理功能与账簿核验
好会计 好会计总账面向已完成科目期初并录入凭证的账套，以凭证为源头支撑查账、核账与期末结转，普及版为纯手工做账，各版本账簿与审核能力有差异。
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