会计与企业负责人对照两份材料,评估总账、凭证与报表需求是否适合仅使用财务软件。

先明确自己的做账范围和执行方式,再判断只做总账凭证报表是否够用。

只用财务软件做总账凭证报表够用看哪些条件

判断这个决策要看三个方面:由谁执行账务、每月凭证与业务数据量有多少、以及后续是否需要辅助核算、多账套或更复杂的管理报表。

结论摘要

若只需纯手工录凭证、出总账明细账和三大报表,可以优先了解普及版;若以后想减少手工录凭证或需要按项目、部门核算,再比较专业版;若涉及多账套合并或库存核算,可重点了解旗舰版。

所属场景

长期使用老版财务软件企业因老化与迁移需求选云端财务软件

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本页重点

只用财务软件做总账凭证和报表够用吗?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

只做总账凭证报表时,可先了解普及版的纯手工做账账表

若后续需要进销项发票、银行流水自动生成凭证,可优先了解标准版;涉及多辅助核算或多维度账表查询,条件满足时再看专业版。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 单会计手工录凭证出账表

    可优先了解普及版

  • 需发票银行流水自动生成凭证

    可优先了解标准版

  • 科目需多辅助核算维度

    可再比较专业版

重点看这 3 个方面

  • 账务做到什么程度

    只做总账凭证与报表,还是还要发票、资金、工资、库存等模块一并自动化

  • 由几个人分工完成

    一人做账出表即可,还是需要制单与审核分开、多人协作

  • 辅助核算要多细

    只按科目记账即可,还是科目下还要按项目、客户、部门等多维度核算

做账需求不同,先看对应版本方向

  • 刚起步的小微企业,每月凭证量少只做手工做账

    刚起步的小微企业,每月凭证量少只做手工做账

    重点了解普及版与标准版

    普及版为纯手工做账加基础账表,标准版在总账报表之上增加发票与资金自动化;凭证量少、只需手工做账时先比较这两类。

    查看适用说明
  • 多数小微企业要自动做账、自动出表

    多数小微企业要自动做账、自动出表

    优先比较标准版与专业版

    标准版支持自动做账、自动出表,发票和资金模块可自动生成凭证并出具三大报表;若涉及多辅助核算再了解专业版。

    查看适用说明
  • 总账之外还要按项目客户部门多维度核算

    总账之外还要按项目客户部门多维度核算

    重点了解专业版的能力

    标准版仅单辅助核算,多辅助核算属专业版、旗舰版能力;科目需同时挂多个辅助维度做精细化核算时,再看专业版。

    查看适用说明
  • 多个会计分工,凭证还要主管审核

    多个会计分工,凭证还要主管审核

    重点了解专业版与旗舰版

    凭证审核在专业版、旗舰版支持,标准版需升级才能使用;存在会计制单、会计主管复核的分工流程时,先看这两个版本。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

一个财务软件能管几家公司账吗

一个财务软件能管几家公司账,取决于所选版本的账套数量:好会计普及版、标准版自带3个账套,专业版、旗舰版自带5个账套,一个账套对应一家公司。

  • 多企业管理
  • 代账业务
  • 财务软件
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财务软件迁移旧账数据要人工调整吗

好会计支持账套迁移的三种导入方式,但导入后是否要人工调整,取决于原账套与目标版本的核算差异和账务规范程度,无法一概而论要或不要。

  • 财务软件
  • 数据迁移
  • 旧账处理
  • 账务管理
查看完整解答

好会计做总账凭证和报表够用吗

好会计凭证明细、账簿和报表能力可以满足只做总账凭证和报表的日常做账,但能用到哪一档取决于所选版本和期初是否录完。

  • 财务管理
  • 总账模块
  • 报表管理
  • 中小企业
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好会计能迁移历史账套数据吗

能迁移,但不能保证原账套数据完整搬过来。好会计提供软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式;

  • 畅捷通
  • 财务管理
  • 数据迁移
  • 账套管理
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只用财务软件做总账凭证和报表够用吗

对业务简单、只做总账凭证和报表的企业,标准版够用:标准版含总账、三大财务报表(含季报)及应收、应付、费用、经营状况等预置管理报表,普及版为纯手工做账。

  • 总账管理
  • 财务报表
  • 凭证录入
  • 中小企财务
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先看业务用到哪些模块再选择

之前

只看价格和版本名就定下来

  • 所选版本模块与业务不符
  • 辅助核算维度用不起来
  • 多人分工与审核无处分
现在

先确认业务模块、辅助核算与分工再判断

  • 版本范围对上业务模块
  • 辅助核算维度按需勾选
  • 凭证审核分工有依据

总账凭证报表常见问题

  • 只做总账凭证和报表选哪个版本

    好会计四版本分工不同:普及版为纯手工做账加基础账表,标准版支持自动做账、自动出表,凭证、账簿、报表均在标准版范围内。若只需完成凭证录入与法定报表出具,标准版已覆盖;需要多人分工、多辅助核算时再看专业版。

  • 普及版能做凭证和报表吗

    普及版定位为纯手工做账加基础账表,没有发票、资金等自动化模块,凭证需手工录入。若每月凭证量很少、只求把账和报表做出来,普及版可以承接;若希望银行流水、发票自动生成凭证,需选择标准版及以上。

  • 凭证和报表的账簿在哪里打印

    好会计总账、明细账、余额表支持导出excel、打印和云打印,序时账仅支持直接打印和下载,多栏账仅支持下载。总账、明细账、余额表支持自定义打印字体,凭证打印只能整体缩放。需要装订归档时,按账簿类型选择对应的输出方式。

  • 增加账套或会计账号怎么收费

    默认账套数为普及版3个、标准版3个、专业版5个、旗舰版5个,四个版本均可增购账套;增购会计数仅专业版、旗舰版支持。增购价格以销售最新说明为准。账套或人员数量不够用时,下单前向销售确认所选套餐的账套与会计数。

  • 历史数据能导入新账套吗

    好会计支持新建账套并录入科目期初,建账由工程师在交付时提供指导;把旧软件历史数据导入好会计属于付费服务,是否导入、导入范围和费用需下单前向销售确认。如果历史账套含增值应用,导入到无该应用的版本时会关闭增值应用,仅导入总账数据。

  • 多人做账需要什么版本

    默认会计数为普及版1个、标准版1个、专业版3个、旗舰版5个,且增购会计数仅专业版、旗舰版支持;凭证审核功能也仅专业版、旗舰版支持,需先在电脑端财税设置中开启凭证需要审核。若会计与出纳需要分工并保留复核环节,应选专业版及以上。

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