本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
历史账套含辅助核算且要完整迁移时,可先了解标准版及以上的账套迁移方式
若旧账使用了增值应用,导入到没有该应用的版本时会关闭增值应用、只导入总账数据;归档下载文件只能用于留存和打印,不能作为数据库备份再次导入。历史数据导入属付费服务,是否导入与范围需在下单前确认。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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旧账套包含增值应用数据
可先了解只导入总账的方式
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只有归档下载或导出文件
先比较其他迁移方式
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数据旧且科目不规范
可优先了解导入前整理
判断迁移前提重点看这3个方面
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旧账数据现在还在不在
旧软件能正常备份或数据库可读取,还是已报错、备份也提示异常
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打算迁移多少年的账
只迁近一两年规范数据,还是连十年前的老账一并迁入
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谁来对接迁移这件事
由自己按导入方式操作,还是交由专业人员评估和导入
迁移前提不同,先看自己属于哪种
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旧账里挂了辅助核算或增值应用
先确认原账套含哪些应用与核算
带有增值应用的账套导入到没有该应用的版本时,系统会关闭增值应用只导入总账数据,原账套若挂了辅助核算需先确认对应维度能否随账套一并带过去。
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想把多年前的旧账一次性全部迁过来
先比较迁移年限与期初录入方式
账套云端备份每周只能备份一次,下载的账套文件有效期半年;期初余额可在科目期初录入并做试算平衡,但已结账的要先反结账才能修改。
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只要把旧软件数据导进新账套并继续做账
提前向销售确认导入范围与费用
建账由工程师在交付时提供指导,把旧软件里的历史数据导入属于付费服务,是否需要、导入范围和费用在下单前向销售确认,以报价为准。
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继续弄清楚这些问题
只用财务软件做总账凭证和报表够用吗
对业务简单、只做总账凭证和报表的企业,标准版够用:标准版含总账、三大财务报表(含季报)及应收、应付、费用、经营状况等预置管理报表,普及版为纯手工做账。
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判断依据清楚,迁移选择才不落空
只看版本名称就定迁移方案
- 导入范围与来源不匹配
- 辅助核算维度承接不上
- 迁移方式与旧账不配套
先确认导入方式与旧账数据范围,再判断版本
- 导入方式与来源对得上
- 辅助核算维度先对齐
- 按旧账情况选迁移方式
迁移历史账套常见问题
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好会计能迁移历史账套数据吗
好会计标准版支持软件包产品、云产品采集、备份迁移3种导入方式。但含增值应用的账套导入到没有该应用的版本时,系统会关闭增值应用、只导入总账数据;归档下载文件不能作为数据库备份再次导入。下单前建议向销售确认你的旧账套属于哪种导入方式、能导入哪些数据。
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历史数据导入要另外付费吗
把旧软件里的历史数据导入好会计属于付费服务,不含在软件价格内;是否需要、导入范围和费用在下单前向销售确认,以报价为准。建账环节由工程师在交付时提供指导,帮助你自己完成账套建立和期初设置。建议先评估要导入的年度和账套数量,再确认费用安排。
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迁移过来的期初数据怎么核对
好会计的科目期初支持录入期初余额、数量和外币核算,填写后必须点右上角试算平衡检测借贷是否平衡,这是期初录入完成后的必要检查动作。若建账月份已结账,需先反结账到启用月份才能修改期初。建议迁移后按科目逐项与旧账核对,确认无误再开始录凭证。
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迁移后还需要人工调整吗
好会计的云备份导入只处理账套数据本身,期初余额的准确性和科目体系是否适用仍需人工确认。新增一级科目后需手工调整财税报表取数公式;会计制度预置科目无法修改、无法删除。建议迁移完成后先核对科目体系与期初数据是否对应,再判断哪些需要调整。
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账套能建几个、能管几家公司
好会计普及版和标准版自带3个账套,专业版和旗舰版自带5个账套,每个账套对应一家公司;账套数量可按年增购,增购账套与自带账套使用期限不同步。停用账套不占用账套数量、仍可查询数据,但每个账套停用后只有2次重新启用机会。账套较多时建议先评估账套数量是否够用,再决定是否增购。
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迁移后多人协作怎么分配权限
好会计标准版支持管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,可按账套指定角色分配操作权限;普及版和标准版默认1个会计名额,专业版默认3个、旗舰版默认5个,会计数增购仅专业版和旗舰版支持。建议按岗位先规划好各人负责的账套和角色,再统一添加。