把旧软件多年历史账套数据迁进好会计

好会计能迁移历史账套数据吗

能迁移,但不能保证原账套数据完整搬过来。好会计提供软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式;若原账套含增值应用而目标版本没有,导入时会关闭增值应用、只导入总账数据,且归档下载的文件不能当作数据库备份再次导入。

适用对象
原用单机版或旧版财务软件、只做总账凭证和报表,准备换到好会计的小微企业
前提条件
  • 已确定目标版本及账套数量
  • 原账套备份或采集文件在有效期内
  • 原账套会计制度与目标账套一致
会计与负责人在办公室查核历史账套迁移资料
  • 原软件类型 是小畅导账支持的软件包、在线采集的云产品,还是仅能出备份文件
  • 目标版本 标准版仅支持单辅助核算,原账套多辅助维度需专业版及以上
  • 增值应用 原账套带增值应用的,导入无该应用版本时只保留总账数据
  • 迁移范围 先定迁哪几年、几个账套,太老不规范的数据需人工调整

好会计迁移历史账套数据由哪些要素决定 (直接答案)

  • 账套迁移入口

    设置-账套迁移下选择数据包或备份迁移方式

  • 导入方式

    软件包产品、云产品采集、备份迁移三种可选路径

  • 文件有效期

    采集或下载的账套文件有效期为半年

  • 增值应用版本

    含增值应用账套导入无该应用版本仅导总账数据

  • 历史数据导入服务

    旧软件历史数据导入属付费服务,范围与费用向销售确认

  • 好会计历史账套数据迁移

    仅部分迁移,需满足导入方式与文件有效期等条件

好会计历史账套数据迁移 = 账套迁移入口 + 导入方式 + 文件有效期 + 增值应用版本 + 历史数据导入服务

好会计迁移历史账套数据,什么条件下适用

符合迁移方式即可导入

  • 入口在设置-账套迁移,标准版含此功能
  • 支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式
  • 云产品采集需用账号密码在网页版登录,客户端登录无法采集
  • 备份迁移只支持sdata格式的文件上传
  • 审计资料可单独导出,供审计系统使用

先确认旧账套属于哪种来源,再对应选择导入方式

导入前先备齐这些

  • 旧账套需能导出可采集的备份文件或提供云产品账号
  • 采集、下载的账套文件有效期半年,需在期内导入
  • 备份迁移前先在账套管理处理好账套名称,重名无法导入
  • 导入后需在科目期初核对余额并做试算平衡
  • 期初余额需在启用月份未结账状态下修改

导入前把旧系统备份和账号准备好,导入后核对期初

这些情形无法完整迁移

  • 带增值应用的账套导入到无该应用的版本时,增值应用会关闭,只导入总账数据
  • 归档管理下载的文件不能作为数据库备份再次导入
  • 超过10m的本地备份文件无法直接上传,需走云端提取码导入

若旧账套含增值应用或不满足导入格式,先确认可导入范围

看旧账数据迁移要人工调整吗

好会计迁移历史账套数据的准备到核对路径

  1. 01

    盘点旧账套

    会计先确认原软件各账套启用期间、行业性质及是否带增值应用模块,列出待迁移账套清单。

    阶段结果 待迁移账套清单

  2. 02

    比对账套能力

    会计对照好会计版本账套数量与功能范围,确认目标账套版本能否容纳原账套数据。

    阶段结果 版本匹配结论

  3. 03

    选迁移方式

    会计在设置-账套迁移中选择数据包迁移或备份迁移,确认来源软件是否在支持采集范围内。

    阶段结果 迁移方式确认

  4. 04

    采集旧账数据

    会计使用云产品采集或采集工具上传原软件数据包,等待系统转换后生成待导入数据。

    阶段结果 待导入数据包

  5. 05

    导入并核对

    会计在账套迁移页执行导入,导入后核对科目期初余额与试算平衡,确认借贷方是否平衡。

    阶段结果 期初试算平衡结果

  6. 06

    核对迁移范围

    会计检查辅助核算档案、凭证及增值应用模块是否完整导入,确认缺失项并处理。

    阶段结果 迁移范围核对记录

路径覆盖盘点旧账套、比对版本、选择迁移方式、采集数据、导入核对期初到核对迁移范围,帮助判断历史账套能否完整迁移并逐项核对结果。

好会计历史账套数据迁移导入方式对照

把其他软件或旧账套数据迁入好会计,按账套迁移提供的导入方式区分:软件包产品导入、云产品采集、备份迁移三种,各自对应不同来源数据。

迁移导入所需的准备项与来源

成本项 准备说明 数据来源
软件包产品导入 需准备小畅导账支持导入格式的其他软件包产品数据,经采集转换后在账套迁移页面选择数据包导入,需确认来源软件的备份文件格式与采集工具是否匹配。 来源:设置-账套迁移
云产品采集 需准备来源云产品的账号密码并在网页版登录,客户端登录无法采集;账号密码建议手动输入避免复制出错,登录后读取已采集企业数据再迁移。 来源:设置-账套迁移
备份迁移 需准备云备份提取码或sdata格式备份文件,云备份下载账套数据或通过sdata格式在绑定同一服务商的好会计、易代账之间导入导出。 来源:设置-账套迁移
账套备份有效期 需核对采集或下载的账套文件的有效期,文件带下载时间且有效期半年,建议在半年内导入数据或重新备份,确保数据完整性。
增值应用账套导入限制 需确认来源账套是否带增值应用:云备份或sdata导账带增值应用的账套导入到没有该应用的产品及版本时,确认后系统自动关闭增值应用并只导入总账数据。
归档文件不可再导入 需确认归档管理下载的文件仅用于电子留存和批量打印,不可作为数据库备份文件再次导入好会计,避免误当作迁移数据源。 来源:设置-归档管理
好会计辅助核算好会计多机构管理好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

好会计历史账套数据迁移能力核验

好会计 好会计标准版提供账套迁移功能,支持软件包导入、云产品采集、备份迁移三种方式,但含增值应用账套会关闭增值应用仅导入总账,归档下载文件不能作为备份再次导入。

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照着做:相关教程

先确认历史账套的导入方式和数据范围

咨询时说明原软件、账套年份和是否含增值应用,确认能否走备份迁移或需另行付费导入。

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