确认一套软件能管几家公司账

一个财务软件能管几家公司账

一个财务软件能管几家公司账,取决于所选版本的账套数量:好会计普及版、标准版自带3个账套,专业版、旗舰版自带5个账套,一个账套对应一家公司。四个版本均支持新建、编辑、删除账套,也可增购账套;停用账套不占账套数量但仍可查询数据,每个账套停用后只有2次重新启用机会。

适用对象
需要在一套软件内管理多家公司账的小微企业及代账机构,账套数量在所选版本自带或增购范围内
前提条件
  • 已确定所选版本及所需账套数量
  • 每家公司的启用期间和会计制度已确定
  • 增购账套与自带账套使用期限需分别核对
会计在办公室核对不同公司的账册资料,查证多公司账套管理问题。
  • 账套数量 按版本确认:普及版/标准版3个,专业版/旗舰版5个
  • 账套对应 一个账套对应一家公司,建账时确定启用期间
  • 增购规则 四个版本均可增购账套,增购部分期限与自带不同步
  • 停用限制 停用不占账套数,每个账套只有2次重新启用机会

一个财务软件能建几个账套管几家公司账 (直接答案)

  • 软件版本

    普及版与标准版自带3账套,专业版与旗舰版自带5账套

  • 账套数量

    一个账套对应一家公司,账套数决定可管公司数

  • 增购账套

    四个版本均可增购账套,扩大可管理的公司数量

  • 账套停用

    停用账套不占账套数量,仍可查询账套内数据

  • 角色查看权限

    会计角色看不到全部账套,需管理员或会计主管查看

  • 可管公司数

    好会计一个账套对应一家公司,账号可管理的公司数取决于版本自带账套数与增购情况

可管公司数 = 软件版本 + 账套数量 + 增购账套 + 账套停用 + 角色查看权限

一个财务软件能管几家公司账,要看什么条件

按版本决定可管账套数

  • 普及版、标准版自带3个账套,可管3家公司的账
  • 专业版、旗舰版自带5个账套,可管5家公司的账
  • 一个账套对应一个公司,新建账套时确定会计制度与启用期间
  • 停用账套不占账套数量,停用后仍可查询账套内数据

先数清需要管账的公司数量,再对照所选版本的默认账套数

账套数不够时先补齐

  • 四个版本均可增购账套,增购后账套总数随之增加
  • 增购账套与自带账套的使用期限不同步,到期会提示超出购买账套数
  • 新建账套需填入账套名称、所属企业、启用期间、会计制度与纳税性质
  • 建账后可设置科目期初,期初录入完成后需点试算平衡检测借贷是否平衡

下单前向销售确认所选套餐包含的账套数量及增购账套的费用

这些情形不只靠账套数解决

  • 把旧软件的历史账套数据导入好会计属于付费服务,需先评估再确认范围
  • 总部与多家分公司统一汇总管理需开启多机构管理,仅旗舰版支持
  • 账套禁用后不能录入凭证、日记账和发票,且每个账套最多禁用2次
  • 按会计角色登录时看不到全部账套,隐藏账套需用管理员或会计主管查看

先确认自己的情形属于哪一类,再决定选版本或另找对应功能的操作

看财务软件能建几个账套及增购规则

好会计多公司账套建账与核对路径

  1. 01

    核对账套数量

    管理员按版本核对可用账套数:普及版和标准版自带3个,专业版和旗舰版自带5个。

    阶段结果 可用账套数量

  2. 02

    建账套对应公司

    管理员在账套管理新建账套,一个账套对应一家公司,逐套填写名称、会计制度与启用期间。

    阶段结果 各公司账套

  3. 03

    加账号分权限

    管理员在权限管理按公司账套添加会计,指定账套和角色,会计只能看到被授权的账套。

    阶段结果 各账套角色授权

  4. 04

    录入各账套期初

    会计在科目期初按账套分别录入期初余额,录入后点试算平衡核对借贷是否相符。

    阶段结果 试算平衡结果

  5. 05

    切换账套做账

    会计通过顶部账套切换下拉进入各公司账套,分别录入凭证、出报表并各自结账。

    阶段结果 各账套凭证与报表

  6. 06

    核对账套数足够

    管理员对比已建账套数与自带账套数,账套不够时可按版本增购账套或停用暂不用的账套。

    阶段结果 账套是否够用

按版本自带账套数逐套建账,一套账对应一家公司,再分配权限、录期初并各自做账结账。

一个软件管多公司账的账套数量怎么算

按好会计各版本默认账套数统计一个账号可管几家公司的账,普及版与标准版默认3套,专业版与旗舰版默认5套。

  • 普及版默认账套数

    版本默认

    3个

  • 标准版默认账套数

    版本默认

    3个

  • 专业版默认账套数

    版本默认

    5个

  • 旗舰版默认账套数

    版本默认

    5个

账套数量数据从哪里核对?

成本项 准备说明 数据来源
账套管理界面 需核对当前账号实际可用的账套数量与在册账套名称,确认已用账套是否接近版本默认上限。 来源:设置-账套管理
版本权益说明 需确认所购版本的默认账套数量,普及版与标准版默认3套,专业版与旗舰版默认5套。 来源:畅捷通官方操作手册
账套数量占用规则 需确认停用账套不占用账号账套数量,以便在账套数不足时腾出名额重新使用。 来源:畅捷通帮助中心文库
会计角色可见账套范围 需核对当前登录角色是否只能看到部分账套,避免把看不见的账套误判为不存在。 来源:畅捷通帮助中心文库
好会计辅助核算好会计多机构管理好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

一个财务软件管多家公司账的账套数量

好会计 好会计按版本提供固定账套数量,多公司账以账套区分,各账套独立建账、期初与结账;账套数量不够时可增购账套。

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照着做:相关教程

先确认版本账套数够不够再建账

普及版和标准版默认3个账套,专业版、旗舰版默认5个,先核对自己要管几家公司。

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