本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
多公司建账前,可以先按账套数量确认哪个版本够用
若只是同一主体分年度核算,或账套停用后腾出名额,停用的账套不占账套数量;若总部下有多家分公司、门店,需要统一查看并汇总报表,则可以优先了解旗舰版的多机构管理。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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公司数在3家以内,做账人少
可优先了解普及版或标准版
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有5家以内公司且要分岗协作
可优先了解专业版或旗舰版
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总部需统管多分公司门店
可优先了解旗舰版多机构管理
重点看这 3 个方面
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要管几家公司
只管1家公司的账,还是要把多家公司分开建账独立核算,直接决定要看哪一档。
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账套数量够不够
普及版、标准版自带3个账套,专业版、旗舰版自带5个;账套数不够时,需先确认是否还能增购账套。
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要不要汇总看数
只需各公司各自出表,还是要总部把多家机构账簿、报表汇总或展开查看,后者只有旗舰版支持。
按账套需求选对应处理方向
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几家关联公司各记各账,需要分别出报表
重点了解账套管理与账套切换方式
四个版本都支持新建、编辑、删除账套,停用后仍可查询历史数据,隐藏账套可用快捷键调出;多公司各自建账、按账套分别出表即可,先了解账套数量上限与切换入口。
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账套数不够用,但又不想马上加购
先比较停用账套与增购账套两种方式
停用账套不占用账号的账套数量且仍可查询数据,但每个账套停用后只有2次重新启用机会;四个版本均可增购账套,先比较这两种方式对当前账套规划的适配度。
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总部和多家分公司门店要统一管账并汇总
重点了解多机构管理的适用范围
多机构管理仅旗舰版支持,且仅支持2013小企业会计制度,可查询总部或下级机构账簿与财务报表并汇总或展开各机构数据;若不符合该制度前提,先比较各版本账套分别建账的可行性。
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继续弄清楚这些问题
只用财务软件做总账凭证和报表够用吗
对业务简单、只做总账凭证和报表的企业,标准版够用:标准版含总账、三大财务报表(含季报)及应收、应付、费用、经营状况等预置管理报表,普及版为纯手工做账。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
账套数先判断清楚,多公司账才好安排
只看版本名称和报价下单
- 账套数量对不上
- 多公司账挤在一起
- 后续加账套受限制
先确认账套数量与会计人数再判断
- 按公司数选版本
- 各公司账分开管
- 加账套提前有准备
购买与使用常见问题
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一个财务软件能管几家公司账
好会计按账套管理不同公司账,默认账套数为普及版3个、标准版3个、专业版5个、旗舰版5个,四个版本均可增购账套。如果公司数量在默认账套数以内,按所选版本使用即可;超出时再考虑增购账套。
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多个账套能切换着看数据吗
好会计支持新建、编辑、删除、停用、隐藏账套,停用账套不占用账号的账套数量,仍可查询账套内数据;但每个账套停用后只有2次重新启用机会。如果只是暂时不用的公司账,可以停用而不必删除。
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账套多了一个人做得过来吗
好会计权限管理提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,可按账套分配不同角色;标准版默认1个会计名额且不可增购。如果多家公司账由一人处理,按默认会计名额使用即可;需要多人分工时,先确认所选版本是否支持增购会计数。
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增购账套和自带账套一样吗
普及版、标准版自带3账套,专业版、旗舰版自带5账套;增购账套与自带账套的使用期限不同步,到期后会出现超出购买账套数的提示。如果靠增购来覆盖多家公司账,建议在下单前向销售确认所选套餐的账套数量与到期时间。
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多年历史数据能一次导进来吗
好会计账套迁移支持软件包产品、云产品采集、备份迁移3种导入方式;当带增值应用的账套导入到没有该增值应用的版本时,系统会自动关闭增值应用,只导入总账数据。如果历史账套用了增值应用,导入前先确认目标版本是否包含这些应用。