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先给结论
旧账含辅助核算或增值应用时,先了解导入后数据会变到哪一步
若旧账套曾挂辅助核算项目,标准版只支持单辅助核算,多维度核算需专业版或旗舰版;若旧账套带增值应用,导入无该应用的版本会关闭增值应用只保留总账数据。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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旧账含辅助核算项目
重点了解版本辅助核算范围
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旧账套带增值应用
可先确认导入后保留范围
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旧账数据年限久远
先比较采集导入方式
迁移旧账人工调整看这 3 个方面
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旧账年数有多长
是近一两年账套,还是跨十来年的多年旧账;年数越长,越可能需要人工调整。
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原来做账规不规范
是科目和凭证按标准做法,还是自行新增科目、随意挂账;不规范的部分要人工整理。
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有无辅助核算差异
是原账套挂过辅助核算,还是只做总账科目;挂过辅助项的,导入后需人工核对。
不同迁移处境对应不同调整方向
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旧账挂了辅助核算,希望迁移后继续按原维度查账
先比较标准版与专业版的辅助核算能力
标准版为单辅助核算,专业版和旗舰版支持多辅助核算;辅助核算档案在设置-辅助核算中按类别维护后凭证录入可直接选用。
查看适用说明 -
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继续弄清楚这些问题
只用财务软件做总账凭证和报表够用吗
对业务简单、只做总账凭证和报表的企业,标准版够用:标准版含总账、三大财务报表(含季报)及应收、应付、费用、经营状况等预置管理报表,普及版为纯手工做账。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
先看清迁移条件,再判断旧账怎么调
只看旧账年限,不问迁移与核算条件
- 旧账辅助核算项对不上
- 迁移方式与数据范围没核
- 期初与科目体系未先对齐
先确认迁移方式、辅助核算与科目期初条件
- 辅助核算项逐项核对
- 迁移方式与可导范围先确认
- 期初与科目体系先对齐
迁移旧账常见问题
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旧账数据迁移要人工调整吗
好会计提供账套迁移,含软件包产品、云产品采集、备份迁移3种导入方式,导入后数据的规范程度取决于原账套。原账套科目设置不规范、数据年代久远时,科目与期初可能需要核对调整;迁移后应在科目期初界面试算平衡,确认借贷相符。
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哪些旧账数据能完整迁过来
云备份或sdata导账中带增值应用的账套,导入到没有该应用的产品及版本时,确认后系统会自动关闭增值应用,只导入总账数据。若原账套含增值应用,迁移前先确认目标版本是否包含该应用。
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迁移旧账用哪个版本更合适
普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持账套迁移。标准版支持单辅助核算,普及版无辅助核算,专业版和旗舰版支持多辅助核算。旧账科目挂了多个辅助维度的,宜选专业版或旗舰版,具体可在下单前向销售确认所选套餐的功能。
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迁移过来的期初余额还要自己录吗
科目期初支持录入期初余额、导入导出科目与期初,年中启用时需同时填写期初余额和本年累计借贷方,系统自动算出年初余额,录入后须点试算平衡检测。若建账月份已结账,需先反结账到启用月份才能修改期初。
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迁移前旧软件账套要注意什么
备份迁移可通过云端提取码或本地上传sdata文件导入,超过10m的备份需通过云端备份导入。采集、下载的账套文件有效期半年,建议在有效期内导入,或重新备份以确保数据完整。
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旧账套期初对不上怎么查
科目期初支持试算平衡检测借贷是否平衡,固定资产明细与期初不一致时,要检查科目期初里的固定资产原值与累计折旧是否和固定资产模块档案合计一致。成本、费用类期初录入后资产负债表可能显示不平衡,期末结转损益后恢复。
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迁移完成后凭证明细还能补吗
好会计总账支持凭证的修改、删除、插入、复制、冲销、导入导出等操作,迁移后如需补录往年明细,可在对应启用期间内处理。凭证若已结账,普及版、标准版反结账后即可删除,具体以所选版本为准。
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迁移旧账要额外付费吗
把旧软件里的历史数据导入好会计属于付费服务,是否需要、导入范围和费用在购买前向销售确认,以报价为准。软件本身自带账套迁移的3种导入方式,可自行按采集与备份流程操作。