会计对照多家公司账套资料,与负责人审慎核对管理安排。

先明确要管几套账、谁来做账,再判断哪类财务软件适合一人管多公司账套。

财务软件能不能一个人管多家公司账套

判断要看:一共要管几套账、由一个人还是多人分工做账、涉及哪些会计制度,以及后续是否要按机构汇总报表或扩展协作。

结论摘要

若只是一个人管多套账、做账不复杂,可以优先了解好会计这类多账套产品;若还要总部与分公司统一汇总报表,可重点了解旗舰版多机构管理,但仅限2013小企业会计制度。

所属场景

广告类企业因T3故障迁移在线财务软件选型

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本页重点

财务软件一个人能管多家公司账套吗

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

需要跨公司汇总报表时,可以优先了解旗舰版多机构管理

若只需在一个账号内分别建账、切换处理多套账,普及版、标准版、专业版、旗舰版都支持建账与账套管理,可先比较账套数量;若涉及库存、进销等增值应用数据迁移,导入前需先确认目标版本是否包含对应应用,否则只导入总账数据。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 一个人分管多家公司账套

    先确认所需账套数量再比较版本

  • 需要总部与分支机构汇总报表

    可优先了解旗舰版多机构管理

  • 建账需沿用2013小企业会计制度

    再比较多机构管理是否适用

重点看这 3 个方面

  • 要管几个账套

    按公司数量自查:3 套以内,还是 4 到 5 套甚至更多

  • 是一个人还是一队人

    由一名会计独自做完,还是多人分工、分岗位协作

  • 总公司与分机构要不要合并

    各公司各记各的,还是总部与下级机构报表统一汇总

看几人几套账,再定比较方向

  • 一个人做账,名下有三家以内公司账套

    一个人做账,名下有三家以内公司账套

    先比较普及版与标准版

    普及版与标准版默认各带3个账套、1个会计名额,标准版带自动做账自动出表,普及版为纯手工做账。三家以内账套不超默认账套数。

    查看适用说明
  • 一个人要做三到五家公司账套

    一个人要做三到五家公司账套

    重点了解专业版与旗舰版

    专业版与旗舰版默认各带5个账套,超过自带数量可增购账套;标准版默认仅3个账套。账套数接近5套时应按自带5账套的版本比较。

    查看适用说明
  • 多公司要合并报表或总部统管下级机构

    多公司要合并报表或总部统管下级机构

    重点了解旗舰版多机构管理

    多机构管理仅旗舰版支持,可汇总数据或展开各机构数据,且仅支持2013小企业会计制度。有此需求时比较范围应落在旗舰版。

    查看适用说明
  • 多公司需按项目客户部门分维度核算

    多公司需按项目客户部门分维度核算

    再比较专业版与旗舰版

    标准版仅单辅助核算,专业版与旗舰版支持多辅助核算,单个科目可挂多个辅助维度。按多维度精细核算时比较范围收窄到这两个版本。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

财务软件固定资产发票管理

好会计标准版及以上可以管固定资产和发票,但两块能力各有边界:固定资产只覆盖固定资产管理、折旧统计表、固定资产类别三块,普及版不具备;

  • 财务管理
  • 固定资产
  • 发票处理
  • 中小企业
查看完整解答

财务软件总账报表功能

好会计标准版具备总账、凭证、账簿和三大财务报表能力:查看凭证可在总账下按期间查询并修改、删除、导入导出,凭证汇总表按一级科目汇总金额;

  • 财务管理
  • 总账模块
  • 报表系统
查看完整解答

好会计多账套

好会计支持多账套,默认账套数按版本分级:普及版、标准版各3个,专业版、旗舰版各5个,四个版本均可增购账套。账套数只是默认额度,实际可用数量还取决于所选版本和是否增购;

  • 财务管理
  • 账套管理
  • 会计核算
  • 中小企业
查看完整解答

财务软件数据迁移

好会计账套迁移支持软件包产品、云产品采集、好会计易代账互转备份三种导入方式;但含库存核算、外贸等增值应用的账套导入到无该应用的版本时,系统自动关闭增值应用功能,只导入总账数据。

  • 财务管理
  • 系统运维
  • 数据管理
  • 企业信息化
查看完整解答

财务软件一个人管多个公司账

一个人管多个公司账套可行,但账套数量按版本分级、多机构统一管理仅旗舰版支持。普及版和标准版默认3个账套、1个会计,专业版和旗舰版默认5个账套;

  • 代理记账
  • 多账套管理
  • 中小企业财务
查看完整解答

先确认多账套边界再选版本

之前

只看默认账套数就判断能否一人管多家账

  • 所选版本账套数不够用
  • 忽略版本与会计制度限制
  • 增购账套后期限不同步
现在

先确认版本账套数、会计制度与增购规则

  • 账套数量与公司家数对齐
  • 确认版本与制度是否覆盖
  • 明确增购账套的续期安排

多账套常见问题

  • 好会计默认能建几个账套

    好会计普及版、标准版默认自带3个账套,专业版、旗舰版默认自带5个账套;四个版本均可增购账套。若手头公司数量超过默认账套数,可在下单前先确认所选版本自带账套数与加购账套的费用。

  • 一个人管多家账套够用吗

    好会计账套管理支持新建、编辑、删除、停用、隐藏账套,普及版、标准版、专业版、旗舰版均支持。会计角色默认看不到全部账套,需以管理员或会计主管身份登录,或在总账新增凭证界面按ctrl+alt+u查看隐藏账套。

  • 停用账套还占账套数吗

    停用账套不占用账号的账套数量,仍可查询账套内数据;但每个账套停用后只有2次重新启用机会。如果某个公司暂时不做账、想腾出账套名额,可以停用而不删除,但不宜反复停用启用。

  • 增购的账套有效期一样吗

    增购账套与自带账套的使用期限不同步,到期后系统会出现超出购买账套数的提示。如果计划长期管理多家公司账套,下单前需向销售确认所选套餐的账套数量与增购账套的期限安排。

  • 多家公司账套能汇总报表吗

    好会计多机构管理支持汇总数据或展开各机构数据查看账簿和财务报表,但该能力仅旗舰版支持,且仅支持2013小企业会计制度。如果多家公司科目体系一致、需要合并看报表,可先确认是否为旗舰版及账套采用的会计制度。

  • 多人协作管账套权限怎么分

    好会计标准版有管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,添加角色时可指定账套和角色;发票管理权限分配给给出纳后,会计对应模块只能查看不能编辑。一人管多家账套时可先规划每个账套的角色归属再添加成员。

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