本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
想免去手动打补丁,可以优先了解在线订阅制财务软件
如果只是偶尔用本地软件做账、能接受自行维护升级,可以继续比较本地安装方式;若分点操作、账套数较多,可再考虑按版本订阅的产品。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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多账套需统一维护
可优先了解在线订阅方式
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分点操作需统一登录
可重点了解云端部署形态
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依赖本地安装使用
再比较手动维护成本
重点看这 3 个方面
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日常维护谁来盯
是只能自己盯版本更新、手工处理,还是运维由服务方承担
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旧账要不要接着做
是只做新年度账,还是要把历史未做账目补进新账套
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后续规模会不会变
是长期维持一人一套账,还是账套、机构、协作人数会增加
你的运维处境不同,选型方向也不同
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目前没遇到补丁问题,只是想知道换软件后要不要自己维护
重点了解在线订阅与本地安装的运维差异
好会计是按年订阅的云端财税saas,本地安装软件更新需自行获取安装包;若你的核心顾虑是后续运维投入,先弄清两类交付形态的更新和维护由谁负责,再判断是否更换。
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被旧软件手动打补丁折腾过,换软件时想避开同类麻烦
先比较本地安装软件与在线订阅产品的维护方式
本地安装软件的补丁需手工申请和安装,在线产品由厂商统一维护服务端,两者运维分工不同;先把这一条差异与账套数、会计数等条件放在一起比,再决定方向。
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旧软件故障影响账务进度,想换软件同时解决建账年份疑问
重点了解在线产品的建账与账套管理规则
好会计账套管理支持新建、编辑、停用账套,建账时确定会计制度、纳税性质和启用期间,使用期限从购买时起算,与建账年份无关;补丁升级相关事宜,建议下单前向销售咨询确认。
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一个人管多家公司账套,同时在意软件后续维护方式
先比较标准版与专业版的账套数和辅助核算差异
标准版默认3账套1会计、单辅助核算;专业版默认5账套3会计并支持多辅助核算,会计数可增购;账套数与核算维度会直接影响多公司做账效率,先把这两项与运维方式一起比。
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继续弄清楚这些问题
财务软件数据迁移
好会计账套迁移支持软件包产品、云产品采集、好会计易代账互转备份三种导入方式;但含库存核算、外贸等增值应用的账套导入到无该应用的版本时,系统自动关闭增值应用功能,只导入总账数据。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
先核对升级方式再选择版本
只看版本名称和报价
- 升级方式没问清
- 后续更新要手工处理
- 版本范围与实际不符
先确认升级方式和版本范围再判断
- 升级方式有了明确说法
- 维护方式提前有数
- 版本范围对得上业务
购买与使用常见问题
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好会计支持自动升级补丁吗
好会计是用友畅捷通面向小微企业的云端财税saas,按年订阅,通过浏览器登录使用。版本更新方式和更新节奏,可在下单前向顾问说明你的运维需求并咨询确认。
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好会计默认有几个账套
普及版、标准版默认3个账套,专业版、旗舰版默认5个账套;四个版本均可增购账套,增购账套与自带账套的使用期限不同步,到期后会出现超出购买账套数的提示。一人管理多家公司时,先按公司数量确认账套是否够用。
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一个人能操作多个账套吗
好会计支持多账套,账套数量按版本分级。若要总部与多分公司统一管理并汇总报表,多机构管理仅旗舰版支持,且仅支持2013小企业会计制度。只做多套账、不需要机构汇总的,按账套数选择版本即可。
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换软件后历史数据能导入吗
账套迁移支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式,另有审计文件导出。把旧软件历史数据导入好会计属于付费服务,是否需要、导入范围和费用在下单前向销售确认。
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会计数不够可以增购吗
默认会计数普及版1个、标准版1个、专业版3个、旗舰版5个。增购会计数仅专业版、旗舰版支持,普及版和标准版不支持。需要多人分工记账时,先确认所选版本的会计名额是否够用。
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多人协作怎么分配权限
设置-权限管理提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,可添加并指定账套和角色。会计主管角色仅专业版和旗舰版有,标准版可自定义会计、出纳、老板的角色权限。分工前先按岗位确认版本是否覆盖对应角色。