换财务软件前确认旧账数据怎么迁

财务软件数据迁移

好会计账套迁移支持软件包产品、云产品采集、好会计易代账互转备份三种导入方式;但含库存核算、外贸等增值应用的账套导入到无该应用的版本时,系统自动关闭增值应用功能,只导入总账数据,这部分数据不完整迁移。

适用对象
使用软件包产品或云产品财务软件、账套不含库存核算或外贸等增值应用、准备换用好会计的小微企业
前提条件
  • 旧账套数据文件在半年有效期内
  • 云产品采集须用账号密码在网页版登录
  • 备份迁移只能上传sdata格式文件
会计对照凭证册核查财务软件迁移记录
  • 旧软件类型 先确认旧软件是软件包产品还是云产品,对应不同导入方式
  • 增值应用 核对旧账套是否含库存核算、外贸等增值应用
  • 目标版本 确认新账套版本是否含旧账套的增值应用功能
  • 导入文件 云备份或sdata导账需在半年有效期内完成导入

财务软件数据迁移由哪些要素构成 (直接答案)

  • 导入方式

    账套迁移支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入

  • 云产品采集条件

    需用账号密码在网页版登录来源云产品才能采集

  • 备份迁移规则

    云端备份生成提取码导入,每周只能备份一次

  • 数据文件有效期

    采集或下载的账套文件有效期为半年,需期内导入

  • 目标版本增值应用

    含增值应用的账套导入无该应用的版本时仅导入总账数据

  • 期初数据衔接

    迁移后需在科目期初录入期初余额并试算平衡

  • 财务软件数据迁移

    适用于好会计账套迁移,按来源与目标版本决定可迁移范围

财务软件数据迁移 = 导入方式 + 云产品采集条件 + 备份迁移规则 + 数据文件有效期 + 目标版本增值应用 + 期初数据衔接

换软件迁移财务数据,哪些账套能迁好

符合这些条件可迁移

  • 换软件后要把旧账套数据导入好会计
  • 旧账套来自小畅导账支持的软件包产品
  • 或来自在线采集支持的云产品软件
  • 或通过备份迁移在好会计与易代账之间转入
  • 目标版本已包含旧账套所用的全部增值应用

先在设置—账套迁移中核对旧软件是否在支持来源内

迁移前先备好这些

  • 确认目标好会计版本的账套数量和会计数够用
  • 云产品采集需用账号密码在网页版登录
  • 备份迁移只能上传sdata格式文件
  • 超过10m的备份需走云端提取码导入
  • 采集与下载的文件在半年有效期内完成导入

导入前先核对账套名称是否重复,并在账套管理中改名

这些情形数据迁不完整

  • 旧账套含库存核算等增值应用,目标版本没有该应用
  • 此时确认导入后系统关闭增值应用,只导入总账数据
  • 备份文件损坏或云产品已过期无法登录采集
  • 科目明细超过编码位数上限时无法继续新增
  • 非sdata格式的备份文件无法通过备份迁移上传

增值应用数据不完整时,可改用excel导入科目表、期初和凭证

看好会计账套迁移支持哪些导入方式

财务软件换新后历史数据迁移执行路径

  1. 01

    明确迁移范围

    会计清点需迁移的旧软件账套、年度和增值应用数据,确认好会计版本是否含对应应用。

    阶段结果 需迁移账套与年度清单

  2. 02

    选择迁移方式

    会计在设置-账套迁移中按来源选定数据包迁移或备份迁移,云产品采集须用账号密码在网页版登录。

    阶段结果 选定的迁移方式

  3. 03

    采集导出旧数据

    会计用采集工具转换软件包数据,云产品在线采集,或下载备份生成提取码。

    阶段结果 采集数据包或提取码

  4. 04

    导入迁移账套

    会计粘贴提取码或上传sdata文件导入账套,文件格式不符或名称重复按提示处理后重试。

    阶段结果 导入完成的账套

  5. 05

    核对迁移结果

    会计检查科目期初与本期发生数,含增值应用账套导入无该应用版本时仅总账数据被导入。

    阶段结果 迁移核对记录

  6. 06

    试算平衡校验

    会计填写期初余额后点击试算平衡,检测借贷是否平衡,不平衡时检查固定资产原值与累计折旧。

    阶段结果 试算平衡结果

从明确迁移范围、选择迁移方式、采集导出、导入账套到核对期初与试算平衡的完整路径。

财务软件换新账套迁移的数据准备核算

把旧软件账套迁到好会计时,需先按迁移方式确定数据来源与数量,再核对导入结果是否完整。

  • 备份迁移方式

    sdata格式导入

    1种

  • +

    软件包产品导入

    采集转换后导入

    1种

  • +

    云产品采集导入

    网页版登录采集

    1种

  • =

    账套迁移导入方式

    三类方式合计

    3种

账套迁移数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
备份迁移来源账套 需准备旧账套的sdata格式备份文件,或云端备份提取码;文件下载后有效期半年,需在有效期内完成导入。 来源:设置-账套迁移
软件包产品账套 需准备旧软件包产品的数据文件,经采集转换后在账套迁移页面选择数据包导入。 来源:设置-账套迁移
云产品采集账号 需准备对应云产品的账号密码,并确认能在网页版登录,客户端登录无法采集。 来源:设置-账套迁移
会计制度与启用期间 需在新建账套时确定会计制度、启用期间和纳税性质,账套期初与报表取数公式按此预置。
科目期初与试算平衡 迁移完成后需核对科目期初余额,并通过试算平衡检测借贷是否平衡。
好会计辅助核算好会计多机构管理好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

旧财务软件数据迁移好会计能力核验

好会计 面向小微企业的云端财税saas,旧软件账套可经账套迁移导入;含库存等增值应用的账套导入无对应应用版本时仅导入总账数据。

  • 好会计辅助核算支持项目、客户、供应商、部门、员工、存货六类核算档案,前提是先在设置-科目期初中为科目设置辅助核算,再在设置-辅助核算中录入...

    查看功能详情
  • 好会计旗舰版的多机构管理,在设置→多机构开启后新增多机构设置、多机构管理、多机构报表三部分,可汇总数据或展开各机构数据,仅限2013小企业...

    查看功能详情
  • 好会计账套管理用于新建、编辑、删除、停用和隐藏账套,建账时确定该套账的会计制度、纳税性质和启用期间;删除账套需先切换到其他账套,当前正在显...

    查看功能详情
  • 好会计账套迁移提供软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式,入口为设置-账套迁移;其中云产品采集须用账号密码在网页版登录才能进行,备份...

    查看功能详情
  • 好会计标准版提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色,入口为设置-权限管理,添加角色时可选择授权已开通畅捷通账号的用户并指定...

    查看功能详情
  • 好会计科目期初是在已创建账套并确定会计制度的前提下,于设置→科目期初查看预置科目、录入期初余额与本年累计发生额、新增明细科目并做试算平衡的...

    查看功能详情

照着做:相关教程

迁移前先确认增值应用数据怎么导

旧账套带库存等增值应用、目标版本没有对应应用时,需先向销售确认导入方式和费用。

400-6600-566
关闭图标 专家头像

立即为您开通 免费试用

扫码添加我的微信