确认财务软件能否同时管固定资产和发票

财务软件固定资产发票管理

好会计标准版及以上可以管固定资产和发票,但两块能力各有边界:固定资产只覆盖固定资产管理、折旧统计表、固定资产类别三块,普及版不具备;发票管理覆盖销项、进项、费用小票的集中管理、取票导入、查验与生成凭证。固定资产从标准版起支持,普及版既无固定资产也无发票模块。

适用对象
适用小微企业、代账机构中需按固定资产类别计提折旧并集中管理销项、进项及费用票据的会计岗
前提条件
  • 使用好会计标准版及以上版本
  • 固定资产需先维护资产卡片及类别科目
  • 发票生成凭证前需完成科目与凭证配置
会计在办公设备旁核对固定资产记录与购置发票
  • 软件版本 固定资产与发票模块均从标准版起,普及版不具备
  • 固定资产范围 按资产类别、购入年月、原值自动算折旧并生成凭证
  • 发票录入方式 按票据来源选一键取票、表格导入、电票上传或手工新增
  • 生成凭证配置 先设科目调整与凭证配置,再勾选发票生成凭证

财务软件管固定资产和发票的构成要素 (直接答案)

  • 固定资产模块

    好会计标准版起支持,含资产管理、折旧统计表、资产类别三块

  • 折旧自动测算

    按资产类别、购入年月、原值自动算期初与当月折旧

  • 折旧统计表

    按固定资产类别汇总折旧数据并可查看每笔资产明细

  • 固定资产类别

    预制常见类别并指定费用科目与累计折旧科目

  • 发票列表管理

    销项、进项、费用小票三类列表集中查看与下载

  • 发票生成凭证

    先做科目调整与凭证配置,再按规则生成凭证

  • 固定资产与发票管理

    在好会计标准版使用,固定资产从标准版起支持,普及版不具备

固定资产与发票管理 = 固定资产模块 + 折旧自动测算 + 折旧统计表 + 固定资产类别 + 发票列表管理 + 发票生成凭证

好会计能管固定资产和发票吗?先看适用条件

用标准版及以上已可行

  • 固定资产模块含资产档案、折旧统计表、资产类别三块
  • 资产卡片支持导入、折旧自动测算、清理还原与对账
  • 发票页管理销项票、进项票与费用小票三类列表
  • 发票可生成凭证,先做科目调整与凭证配置
  • 进项取票以可抵扣票据为主

确认账套版本为标准版及以上,再按模块逐项核对

先确认这三项前提

  • 固定资产从标准版起支持,普及版不支持
  • 发票模块需标准版及以上,普及版无发票模块
  • 资产折旧结转依赖固定资产卡片维护的当月折旧数据
  • 一键取票需方格客户端或税控取票环境已配置
  • 固定资产对账需科目期初已维护原值与累计折旧金额

先核对版本与税控环境,再开始录资产和发票

这些情形不适用

  • 普及版不具备固定资产与发票模块能力
  • 专业版及以上发票商品是否进进销台账需另看台账页
  • 对账不平衡多为原值或期初累计折旧录错,非模块不支持
  • 当月录入以前期间购入的资产,不能在固定资产模块生成新增凭证

对账金额不符时,回到录入资产的原始月份修改数据

看固定资产对账不平衡怎么处理

固定资产与发票管理从建档到对账的执行路径

  1. 01

    维护资产类别

    会计进入固定资产类别,确认预制类别的费用科目与累计折旧科目,按需新增类别。

    阶段结果 固定资产类别及对应科目

  2. 02

    建立资产档案

    会计在固定资产管理逐项新增资产,或下载模板批量导入并匹配字段,系统按类别和原值自动测算折旧。

    阶段结果 固定资产卡片与折旧数据

  3. 03

    采集发票数据

    会计按票据来源选择一键取票、表格导入、电票上传、扫码或手工新增,将发票录入发票列表。

    阶段结果 销项、进项及费用小票记录

  4. 04

    配置生成凭证

    会计先完成科目调整与凭证配置,再勾选发票生成凭证,生成后可通过凭证号联查编辑。

    阶段结果 发票对应记账凭证

  5. 05

    生成折旧凭证

    会计在期末结转界面依据固定资产卡片当月折旧数据生成累计折旧凭证,并核对金额。

    阶段结果 当月累计折旧凭证

  6. 06

    核对资产对账

    会计在固定资产管理点击对账,比对资产模块原值与累计折旧和科目期初金额是否一致。

    阶段结果 对账平衡结果

  7. 07

    查看折旧统计

    会计进入折旧摊销统计表,按类别查看汇总数据并点开明细核对每笔资产折旧。

    阶段结果 折旧汇总表与明细表

整条路径说明会计在好会计中从维护资产类别、建立资产卡片、采集发票、生成凭证到对账和查看折旧统计的完整执行顺序。

固定资产折旧与发票取数核算

固定资产折旧按资产类别、购入年月和原值自动测算,发票数据按销项、进项、费用小票集中的金额和税额取数,用于核对折旧费用与发票数据口径。

  • 固定资产原值合计

    资产卡片原值

    740,000.00

  • −

    期初累计折旧

    卡片期初折旧

    33,777.84

  • =

    固定资产净值

    原值减累计折旧

    706,222.16

固定资产与发票数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
固定资产卡片 需准备资产名称、类别、购入年月、原值和折旧方法等卡片信息,用于按类别、购入年月和原值自动测算折旧。 来源:固定资产管理
固定资产类别 需确认资产类别已指定对应的费用科目和累计折旧科目,折旧生成凭证时按类别对应科目取数。 来源:固定资产类别
固定资产对账数据 需核对固定资产模块原值合计和累计折旧合计与科目期初对应金额是否一致,用于确认折旧取数口径。 来源:固定资产管理
进项发票数据 需准备进项发票的合计金额和合计税额,用于核对发票数据与折旧费用的取数口径是否统一。 来源:进项发票
销项发票数据 需准备销项发票的合计金额和合计税额,用于核对发票数据与折旧费用的取数口径是否统一。 来源:销项发票
好会计进销稽核好会计发票管理好会计发票开具好会计固定资产管理

好会计固定资产与发票管理能力核验

好会计 好会计从标准版起提供固定资产模块,发票模块需标准版以上;普及版不具备固定资产与发票模块能力。

  • 好会计进销稽核按商品比对本期销项与进项发票明细数量,累计数额为负时提示可能漏开或库存不足;比对依赖商品编码设置把发票商品与税收分类编码建立映射。

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  • 好会计标准版发票管理覆盖发票、发票测算、进销稽核三部分,把销项、进项、费用小票集中管理并生成凭证接入总账,支持增值税税负测算与进销异常稽核。

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  • 好会计发票开具面向已开通该功能的账套,支持在线填写发票、导入开票清单、客户扫码开票和批量开票,开票信息自动同步到发票管理用于记账。

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  • 好会计固定资产模块从标准版起支持,含固定资产管理、折旧统计表、固定资产类别三块:资产档案按类别、购入年月、原值自动测算折旧,支持导入、筛选...

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照着做:相关教程

先确认固定资产模块版本范围再核对

固定资产从标准版起支持,普及版不具备;发票按票据类型选录入方式,进项取票不覆盖普通票和卷式票。

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