好会计账套迁移怎么做?

在设置 > 账套迁移 > 数据包迁移导入zip包,或账套间迁移导入云备份/sdata,账套数据(含总账、期初、凭证等)即可导入到新账套。

会计在办公室对照账簿资料,在电脑上整理迁移数据。

开始前的前置确认项

  • 确认账套可云端备份

    当前账套每周只能云端备份一次

  • 确定导入方式

    在数据包迁移与账套间迁移中选定一种

  • 核对备份文件大小

    本地上传备份文件超过10m会导入失败

  • 确认服务商一致

    两企业账号绑定的服务商需一致

账套迁移操作流程

  1. 数据包迁移导入zip包

    进入设置>账套迁移>数据包迁移,导入zip包并匹配科目、期初和凭证。

  2. 账套间迁移导入账套

    进入设置>账套迁移>账套间迁移,通过云备份或sdata格式导出导入。

  3. 核对模块数据支持范围

    zip包和云备份/sdata格式均支持带库存核算模块、外贸行业数据直接导入。

结果使用前请先逐项核对

不核对可能会漏导数据、导入重复账套或年度数据不一致。

迁移结果不对时先检查这里

  • 导入后增值应用功能被关闭

    看到的现象
    系统提示并自动关闭【增值应用】功能,仅导入总账数据
    先检查
    当前账套是否含有增值应用(如库存核算、外贸行业数据);导入目标版本是否无该应用
    处理动作
    确认导入后核对总账数据,如需保留增值应用功能应导入到含该应用的版本
  • 多年度合并账套科目被覆盖

    看到的现象
    同名科目需重新匹配,或旧年度名称被最新年度名称覆盖
    先检查
    各年度科目体系和编码是否一致;是否期间中途改账;是否勾选多年度数据点【合并账套】
    处理动作
    改为分年度导入以免数据不一致
  • 账套间迁移提示文件格式不符合

    看到的现象
    账套间迁移上传文件时提示【文件格式不符合】
    先检查
    上传的文件是否为sdata格式
    处理动作
    改用sdata格式文件重新上传
  • 账套间迁移提示账套名称重复

    看到的现象
    导入时提示【账套名称重复】
    先检查
    【账套管理】中是否存在同名账套
    处理动作
    在【账套管理】编辑修改账套名称后再导入

结果这样才算迁移完成

  • 账套数据已导入新账套

    新账套中可见导入的账套数据

  • 总账数据完整

    核对总账数据已导入

  • 期初数据一致

    核对期初数据与源账套一致

  • 凭证数据一致

    核对凭证数据与源账套一致

账套迁移常见问题

数据包迁移和账套间迁移有什么区别?

数据包迁移在设置>账套迁移>数据包迁移导入zip包,需匹配科目、导入期初和凭证;账套间迁移在设置>账套迁移>账套间迁移,通过云备份或sdata格式导入,需两企业账号绑定的服务商一致。

备份文件超过10m为什么导入失败?

本地上传备份文件超过10m会导入失败,需改走云端备份提取码导入。在账套云端备份处点立即备份生成提取码,再在提取码处粘贴并点立即导入。

账套间迁移报文件格式不符合怎么办?

账套间迁移只能上传sdata格式文件。若报错「文件格式不符合」,检查上传文件是否为sdata格式,改为sdata格式文件后重新导入即可。

提示账套名称重复该如何处理?

需在【账套管理】编辑修改账套名称后再导入。直接改 data 文件名无效,仍会提示重复。

增值应用账套导入后为什么只剩总账?

含增值应用的账套导入到无该应用的版本时,系统会提示并自动关闭增值应用功能,只导入总账数据。确认导入后总账、期初、凭证等数据正常导入。

云端备份每周能备份几次?

当前账套每周只能云端备份一次。如需重新备份,可删除备份记录,系统会生成新提取码,再重新备份即可。

多年度数据合并导入要注意什么?

各年度科目体系和编码须一致且期间未中途改账。勾选多年度数据点【合并账套】后,若「编码不一致、名称一致」会自动合并,同名科目需重新匹配;若「编码一致、名称不一致」则按最新年度名称覆盖旧名称,建议改为分年度导入以免数据不一致。

迁移后的账套数据包含哪些内容?

账套数据(含总账、期初、凭证等)会导入到新账套。zip包和云备份/sdata格式均支持带库存核算模块、外贸行业数据的账套直接导入。

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