本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
旧账含增值应用数据时,迁移到无该应用版本前先确认导入范围
如果旧账只有总账数据,可优先了解账套迁移的三种导入方式;如果旧账带有库存核算等增值应用,导入时不带对应应用的版本只导入总账数据。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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旧账仅含总账数据
可优先了解账套迁移
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旧账含库存等增值应用
先确认目标版本是否含该应用
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通过云端备份迁移账套
注意备份有效期半年
重点看这 3 个方面
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旧数据从哪来
是软件包产品、云产品,还是好会计易代账互转备份,导入方式不同
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有没有增值应用
旧账套含库存核算外贸等行业数据,还是只有基础总账凭证数据
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新账套是否同款应用
新版本带对应增值应用可整体导入,不带则只导入总账数据
数据迁移能不能做,看处境定方向
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旧软件本身能正常导出备份文件或数据包
先了解软件包产品和备份迁移两种导入方式
好会计账套迁移支持软件包产品导入和备份迁移,备份迁移的具体格式需提前确认;旧软件能正常导出备份文件时,这两种方式可直接对接,导入范围以实际评估为准,建议下单前向导账人员确认。
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旧账套启用了库存、外贸等增值应用数据
先确认目标版本是否包含对应增值应用
含增值应用的账套导入到没有该应用的版本时,系统只导入总账数据,增值应用数据不完整迁移。若旧账套有库存或外贸数据,要先确认目标版本是否包含对应增值应用,再判断是否可完整迁移。
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旧软件是云产品、仍能登录账号密码
先了解云产品采集方式
好会计支持云产品采集方式迁移数据,须用账号密码在网页版登录才能进行,客户端登录无法采集;旧软件仍能正常登录时,采集方式可保留多数数据,账号密码建议手动输入,下单前向导账人员确认可采集范围。
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旧备份文件损坏或方式都不可用,只求把账做起来
先了解新建账套配合excel导入期初和凭证
备份文件损坏或云产品过期无法登录时不能采集,此时可改用excel导入科目表、期初和凭证数据到新建账套。建账由工程师在交付时指导,历史数据导入属付费服务,范围与费用下单前向销售确认。
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继续弄清楚这些问题
财务软件数据迁移
好会计账套迁移支持软件包产品、云产品采集、好会计易代账互转备份三种导入方式;但含库存核算、外贸等增值应用的账套导入到无该应用的版本时,系统自动关闭增值应用功能,只导入总账数据。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断清楚迁移边界,换账不慌
换软件只看账能不能导过来
- 账套数据导入不完整
- 增值应用数据只导总账
- 导入后才发觉功能缺口
先确认数据来源和迁移方式再决策
- 核对旧账套数据组成
- 确认迁移方式覆盖范围
- 按版本功能匹配迁移方案
数据迁移常见问题
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换好会计后旧软件数据能导吗
好会计账套迁移支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式。软件包方式可导入小畅导账支持格式的其他软件包产品数据,云产品采集走在线采集系统,备份迁移的具体导入格式需向销售确认。能否导取决于旧软件是否在这些支持范围内,下单前先向销售确认来源软件和数据范围。
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迁移时哪些数据可能不全
云备份或sdata导账带有增值应用(如库存核算)的账套,导入到没有该应用的产品及版本时,系统会提示并自动关闭增值应用功能,只导入总账数据。若旧账套含库存等增值应用数据,需一并确认目标版本是否包含对应应用,避免这部分数据不完整迁移。
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旧账套能按年度分批导入吗
好会计的账套可以按年度分批导入。禁用账套不占用账号的账套数量,常用于账套数不够时腾出名额(如从其他软件采集转换、按年度分批导入的场景)。禁用后账套不能录入凭证、日记账、发票,但可以查询;每个账套最多禁用2次,超过2次需在被禁用账套内通过归档管理一次性导出数据。
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旧数据的金额和明细怎么保住
好会计的支持5级科目;新增一级科目后需手工调整报表取数公式,有期初或本期发生数的科目不能删除,需先清空数据。导入后在科目期初核对期初余额、本年累计借贷方和年初余额;年中启用建账需同时填期初余额和本年累计借贷方。迁移完成后在科目期初核对余额,并点试算平衡检测借贷是否平衡。
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换软件数据会丢吗
好会计账套迁移支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式覆盖面不同:含增值应用(如库存核算)的账套导入到没有该应用的版本时只导入总账数据。判断数据会不会丢,要看旧软件的数据类型与目标版本是否匹配;数据越完整,迁移前越应先确认来源软件是否在支持范围内。
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采购后能自己完成迁移吗
新购好会计后,建账环节由工程师在交付时提供指导,帮助用户自己完成账套建立和期初设置;把旧软件的历史数据导入好会计属于付费服务,是否需要、导入范围和费用在下单前向销售确认,以报价为准。可先确认旧软件类型和需要迁移的数据范围,再决定走自助方式还是付费导账服务。