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一个人同时做多家公司的账
财务软件一个人管多个公司账
一个人管多个公司账套可行，但账套数量按版本分级、多机构统一管理仅旗舰版支持。普及版和标准版默认3个账套、1个会计，专业版和旗舰版默认5个账套；账套可增购，会计数仅专业版和旗舰版可增购。在账套管理中新建各公司账套并分别确定会计制度与启用期间，日常通过顶部账套切换下拉在账套间切换。
- 适用对象
- 小微企业和广告类等按公司分别建账、由一名会计集中做账的组织
- 前提条件
-
- 账套内新建账套并确定会计制度与启用期间
- 多公司账套归属于同一账号下管理
- 账套数量未超出版本默认与已增购额度
- 账套数量 普及版标准版默认3个，专业版旗舰版默认5个，可增购
- 会计名额 普及版标准版仅1个不可增购，专业版以上可增购
- 管理制度 每套账需在建账时确定会计制度与启用期间
- 汇总方式 需统一汇总报表时才需多机构管理，仅旗舰版支持
好会计一人管多个公司账由哪些要素构成 （直接答案）
-
账套数量配额
按版本确定默认账套数，普及版和标准版各3套、专业版和旗舰版各5套
-
增购账套
四个版本均可增购账套，突破默认账套数上限
-
多机构管理
旗舰版独占，开启后可汇总或展开查看各机构账簿与报表
-
2013小企业会计制度
多机构管理仅支持该会计制度，其他制度下不适用
-
账套切换与隐藏
通过账套切换下拉选择账套，隐藏账套可用快捷键调出
-
停用账套规则
停用账套不占账套数量且仍可查数据，每个账套仅2次重新启用机会
-
一人管多公司账套
适用范围取决于所选版本、账套数量与是否开启多机构管理
一人管多公司账套 = 账套数量配额 + 增购账套 + 多机构管理 + 2013小企业会计制度 + 账套切换与隐藏 + 停用账套规则
好会计一个人管多个公司账，什么条件下适用
可在一个账号下切换多账套
- 普及版、标准版默认3个账套，专业版、旗舰版默认5个账套
- 四个版本均可增购账套
- 同一账号可建多套账，按账套分别设会计制度与启用期间
- 顶部账套切换下拉可切换当前操作的账套
先数清要管的公司账套数，再对照所购版本的默认账套数
先确认账套与权限前提
- 账套数不够时需先增购账套
- 停用账套不占账套数量，每个账套停用后仅2次启用机会
- 会计角色看不到全部账套，需管理员或会计主管身份查看
- 删除账套时需先切换到其他账套
下单前向销售确认所选套餐的默认账套数与增购方式
这些情形不适用本页判断
- 需要总部与多个分公司账簿报表统一汇总时，多机构管理仅旗舰版支持且仅限2013小企业会计制度
- 需多人分工做账时，普及版、标准版仅1个会计名额且不可增购
- 用手机端删除账套、禁用账套或录科目期初，需改到电脑端操作
按公司账套要汇总还是仅分套记账，先确认对应版本能力
看好会计多账套与版本账套数多公司账套建立到日常切换核对路径
-
01
确认版本账套数
会计先核对所选好会计版本默认账套数量与会计数，普及版、标准版默认3个账套，专业版、旗舰版默认5个账套。
阶段结果 版本与账套数量对照结果
-
02
新建各公司账套
会计进入账套管理逐个新建账套，为每套账确定会计制度、纳税性质和财务启用期间。
阶段结果 各公司账套建账记录
-
03
设置多机构汇总
旗舰版会计在设置中开启多机构管理并挂接下级机构，用于汇总或展开各机构账簿报表。
阶段结果 多机构设置完成记录
-
04
分配账套权限
管理员在权限管理中把各账套指定给对应角色，并核对会计角色可见的账套范围。
阶段结果 各角色账套权限分配记录
-
05
录入科目期初
会计在各账套的科目期初中维护科目和期初余额，录入后点试算平衡核对借贷是否平衡。
阶段结果 试算平衡通过结果
-
06
切换账套做账
会计通过顶部账套切换下拉在各公司账套间切换，逐套录入凭证并处理当期账务。
阶段结果 各账套凭证录入记录
-
07
按账套查账表
会计按账套查询总账、余额表和财务报表，核对各公司数据是否分别完整出具。
阶段结果 各公司账表数据
整条路径讲会计用好会计建多套公司账，从确认账套数、建账授权到期初录入、逐套做账与查表核对。
多公司账套数量与会计额度核算
一个人管5家公司账套，按好会计普及版或标准版默认账套数与会计数的规则，核算建账缺口和需增购账套数。
-
需管理公司账套
公司户数
5个
-
−
版本自带账套数
普及版/标准版
3个
-
=
需增购账套数
账套缺口
2个
-
默认会计名额
普及版/标准版
1个
-
=
可操作用户数
一人多账套
1人
多公司账套数量数据从哪里来
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 公司账套户数 | 需确认一个人需要操作管理的公司数量，明确是几家公司、每家公司是否单独建账，用于确定账套总数的计算方式。 | |
| 所选版本默认账套数 | 需核对普及版或标准版默认自带账套数量，作为计算增购账套缺口的基准；账套数按版本不同分档。 | 来源：畅捷通官方操作手册 |
| 默认会计名额 | 需确认该版本默认可供操作的会计人数，一个人操作时会计名额是否满足，普及版和标准版默认会计数为1。 | 来源：畅捷通官方操作手册 |
| 增购账套规则 | 需确认账套不足时能否按需增购账套，以及增购数量上限和增购账套的使用期限规则，避免到期后提示超出账套数。 | 来源：畅捷通帮助中心文库 |
| 会计制度约束 | 需确认每个公司账套建账时选择的会计制度，多机构统一管理仅对应2013小企业会计制度的规则。 | 来源：畅捷通帮助中心文库 |
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