确认财务软件有没有总账报表功能

财务软件总账报表功能有哪些

好会计标准版具备总账、凭证、账簿和三大财务报表能力:查看凭证可在总账下按期间查询并修改、删除、导入导出,凭证汇总表按一级科目汇总金额;账簿含总账、明细账、余额表、序时账、多栏账,可联查凭证;报表中心出资产负债表、利润表(含季报)、现金流量表(含季报)及应收应付费用统计表等基础管理报表。自定义报表仅专业版、旗舰版支持。

适用对象
广告等小微企业,单会计做账、不用进销存,需要总账、凭证、账簿和标准财务报表的账套
前提条件
  • 凭证已录入并完成期末结转
  • 已在科目期初确定科目体系与期初余额
  • 自定义报表需专业版或旗舰版
会计在办公室档案柜前逐项核对总账报表
  • 版本 标准版可用总账与预置报表,自定义报表需专业版及以上
  • 凭证基础 总账和报表取数以凭证已录入并完成期末结转为前提
  • 账簿范围 标准版账簿含总账、明细账、余额表、序时账、多栏账
  • 报表口径 取数公式只支持余额及末级科目累计借贷方的加减运算

好会计总账报表功能由哪些要素构成 (直接答案)

  • 总账凭证

    新增、查看、修改、删除、冲销、作废与整理断号

  • 各类账簿

    总账、明细账、余额表、序时账、多栏账及辅助核算账簿

  • 三大财务报表

    资产负债表、利润表含季报、现金流量表含季报

  • 基础管理报表

    应收应付统计表、费用统计表与经营状况表

  • 报表取数公式

    按科目余额与末级科目累计借贷方余额加减取数

  • 报表数据前提

    凭证已录入并完成期末结转后才能正常取数

  • 总账报表功能

    总账、账簿、报表及取数规则的组合,标准版凭证审核与自定义报表不在其内

总账报表功能 = 总账凭证 + 各类账簿 + 三大财务报表 + 基础管理报表 + 报表取数公式 + 报表数据前提

好会计总账报表功能在哪些条件下适用

总账报表基础功能可用

  • 标准版提供总账、明细账、余额表、序时账、多栏账等账簿
  • 凭证、账簿支持导出、打印和云打印
  • 自动生成资产负债表、利润表、现金流量表及季报
  • 凭证已录入并完成期末结转后数据可正常取数
  • 报表支持鼠标滑过科目编辑公式、下载excel和打印

已录凭证并完成结转后即可查看账簿和报表

使用前需先完成的条件

  • 已创建账套并确定会计制度
  • 完成科目期初录入并试算平衡
  • 已录入对应期间的记账凭证
  • 期初录入后需点试算平衡检查借贷是否平衡
  • 年中启用需同时填期初余额和本年累计借贷方

先设科目期初并试算平衡,再录入凭证

以下情形不适用本页

  • 普及版和标准版不支持自定义财务报表
  • 自定义财务/管理报表属专业版和旗舰版能力
  • 报表取数公式仅支持余额、末级科目累计借贷方余额的加减运算
  • 一个账套只能固定选用一种资产负债表取数方式,不能中途切换
  • 定制财务报表仅限2013小企业会计准则、2007企业会计准则和民间非营利组织会计制度启用

存在上述情形时先确认版本和取数规则

查看自定义报表的版本与设置规则

总账报表功能从录凭证到出表核对

  1. 01

    设置科目期初

    会计在设置→科目期初维护科目与期初余额,点击试算平衡确认借贷平衡。

    阶段结果 借贷平衡的科目期初数据

  2. 02

    录入记账凭证

    会计在总账新增凭证,录入摘要、末级科目与借贷金额并保存。

    阶段结果 本期记账凭证记录

  3. 03

    配置现金流对照

    会计在设置→科目现金流量对照维护新增科目对应的流入流出项目。

    阶段结果 科目现金流量对照关系

  4. 04

    结账生成损益凭证

    会计在结账→期末结转测算并生成结转损益凭证,为报表取数提供依据。

    阶段结果 结转损益凭证

  5. 05

    查看总账账簿

    会计在总账→账簿查询总账、明细账和余额表,点击凭证号联查核对数据。

    阶段结果 账簿数据与凭证核对结果

  6. 06

    查看三大报表

    会计在报表中心查看资产负债表、利润表和现金流量表,按期末余额核对。

    阶段结果 资产负债表等报表数据

  7. 07

    处理不平衡提示

    会计按资产负债表不平衡提示,到科目期初或fx公式处排查调整取数。

    阶段结果 平衡后的财务报表

在好会计中先建科目期初并录凭证,再做结转与现金流对照,最后查账簿和三大报表并处理不平衡。

总账报表取数关系计算示例

总账报表取数,按科目期初与本期凭证发生额归集,校验余额表、报表公式与账簿联查数据是否一致。

  • 年初余额

    上年年末余额

    科目期初年初余额

  • +

    本年累计借方

    1月至建账前累计

    本年累计借方发生额

  • −

    本年累计贷方

    1月至建账前累计

    本年累计贷方发生额

  • =

    期初余额

    启用月前一月期末

    科目期初余额

总账报表取数数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
科目期初余额 需准备启用月份的科目期初数据,确认期初余额、本年累计借贷方和年初余额是否按同一会计制度填写,录入后需点试算平衡检测借贷是否平衡。 来源:设置-科目期初
本期记账凭证 需准备对应期间的记账凭证数据,凭证录入后总账、明细账、余额表按凭证发生额取数,未完成记账凭证录入时会影响账簿和报表取数结果。 来源:总账-查看凭证
报表取数公式 需核对资产负债表、利润表等报表项目的取数公式是否按科目余额和累计发生额正确设置,新增一级科目后需手工调整报表公式,否则报表取数会遗漏。 来源:报表中心
会计制度选择 需确认建账时选择的会计制度,科目期初预置科目、报表模板和取数规则随会计制度不同而变化,需保证期初与报表使用同一制度规则。 来源:账套管理
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好会计总账报表功能与版本核验

好会计 好会计总账支持凭证与账簿查询,报表中心出法定报表;标准版有预置管理报表,自定义报表仅专业版及以上。

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  • 好会计标准版提供应收统计表、应付统计表、费用统计表和经营状况表四类预置管理统计表,在已有凭证数据并按客户、供应商辅助核算记账的前提下,可按...

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  • 好会计工资表

    好会计

    好会计工资表用于编制月度工资数据,支持模板导入和个税客户端数据导入、社保与专项附加扣除配置、个税测算,并可按凭证配置规则生成计提与发放工资凭证。

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  • 好会计凭证配置用于设置各模块生成凭证的规则,入口为设置-凭证配置,可设定凭证单独生成或按合并规则生成、生成凭证对应的科目,并在公共选项勾选...

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  • 好会计日记账

    好会计

    好会计日记账按月份和账户记录现金、银行收支明细,使用前账户页签须来自库存现金、银行存款科目下的末级明细科目,期初余额需手工录入。

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  • 好会计总账

    好会计

    好会计总账是做账主干,围绕记账凭证完成查看、修改、删除、复制、冲销、作废、整理断号与导入导出,并以凭证为起点联查总账、明细账、余额表、序时...

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  • 好会计凭证汇总表是按一级科目汇总凭证金额的总账报表,入口为总账→凭证汇总表,需账套已录入凭证;支持精确查找、跨月跨年度查询,并显示当月凭证...

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  • 好会计科目期初是在已创建账套并确定会计制度的前提下,于设置→科目期初查看预置科目、录入期初余额与本年累计发生额、新增明细科目并做试算平衡的...

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  • 好会计凭证打印是在总账的查看凭证列表中对记账凭证做单张打印,或勾选后批量打印选中凭证、全部凭证;支持按期间筛选后再打印,可选用pdf打印、...

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  • 好会计智能凭证中心将进项发票、销项发票、银行流水、支付宝/微信账单、工资表等业务数据自动生成凭证并归档,前提是相应模块已启用并有业务数据;

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照着做:相关教程

选版本前先确认报表功能边界

自定义报表的支持情况因版本而异,取数公式仅支持加减运算,咨询时先问清版本与公式规则。

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