确认好会计能建几个账套、按版本怎么算

好会计多账套能建几个

好会计支持多账套,默认账套数按版本分级:普及版、标准版各3个,专业版、旗舰版各5个,四个版本均可增购账套。账套数只是默认额度,实际可用数量还取决于所选版本和是否增购;增购账套与自带账套的使用期限不同步。

适用对象
一个会计管理多家公司账套、按版本额度建账的小微企业
前提条件
  • 已确定所用版本及默认账套额度
  • 超出额度部分已增购账套
  • 已用管理员或会计主管身份核对
会计在资料柜旁核对不同公司的账务资料
  • 版本 先确认是普及/标准版还是专业/旗舰版,默认额度不同
  • 账套需求数 按实际公司数量对比默认额度,超出时需增购
  • 会计角色 会计角色看不到全部账套,需管理员或会计主管身份核对
  • 增购期限 增购账套与自带账套使用期限不同步,到期会提示超出账套数

好会计多账套数量由版本决定 (直接答案)

  • 版本档位

    普及版与标准版自带3个账套,专业版与旗舰版自带5个账套

  • 增购账套

    四个版本均可另行增购账套,自带与增购账套使用期限不同步

  • 会计账号数

    默认会计数普及版1、标准版1、专业版3、旗舰版5,增购仅专业版以上支持

  • 建账与停用

    在账套管理新建账套,停用账套不占账套数量且仍可查询数据

  • 可用账套数

    好会计各版本账号可建的账套数量,含自带与增购,停用账套不占名额

可用账套数 = 版本档位 + 增购账套 + 会计账号数 + 建账与停用

好会计多账套,你的版本够用吗

支持多账套,按版本分级

  • 普及版、标准版默认3个账套
  • 专业版、旗舰版默认5个账套
  • 四个版本均支持新建、编辑、删除账套
  • 停用账套不占用账号的账套数量
  • 账套可停用后查询历史数据

对照你的账套数量,确认所选版本是否够用

用满账套前先补条件

  • 需要增购账套的,四个版本均可增购
  • 增购账套与自带账套使用期限不同步
  • 会计角色看不到全部账套,需管理员或会计主管登录查看
  • 删除账套需先切换到其他账套
  • 删除账套时系统会弹出备份提醒

下单前向销售确认所选版本的账套数量与增购规则

这些情形不适用

  • 需要总部与多分公司统一汇总管理时,多账套不等同多机构管理
  • 多机构管理仅旗舰版支持,且仅支持2013小企业会计制度
  • 一个人管多家公司账套还应确认会计数与角色权限是否够用

先分清是多账套需求还是总部多机构汇总需求

看旗舰版多机构管理适用条件

好会计多账套从建账到核对执行路径

  1. 01

    确认账套数量

    管理员核对所购版本默认账套数,普及版和标准版3个,专业版和旗舰版5个。

    阶段结果 可用账套数量结论

  2. 02

    增购所需账套

    账套不够时由管理员按需增购账套,使总数覆盖实际要管理的公司数量。

    阶段结果 增购后账套总数

  3. 03

    新建各公司账套

    管理员在账套管理中逐个新建账套,分别选定会计制度、启用期间和纳税性质。

    阶段结果 新建好的账套列表

  4. 04

    分配账套权限

    管理员在权限管理中为会计等角色指定可操作的账套和角色,明确各人范围。

    阶段结果 各角色账套授权记录

  5. 05

    切换账套做账

    会计通过顶部账套切换下拉进入对应账套,各自完成凭证录入与日常账务处理。

    阶段结果 各账套账务数据

  6. 06

    停用闲置账套

    管理员对暂不使用的账套执行停用,停用后不占账套数但数据仍可查询。

    阶段结果 停用账套清单

  7. 07

    核对账套状态

    管理员在账套管理查看启用或停用状态,确认在用账套数未超出所购数量。

    阶段结果 账套状态核对结果

好会计支持多账套管理,账套数量按版本分级并需增购,新建后分配权限、切换做账,闲置可停用再核对状态。

好会计多账套数量按版本核算

好会计多账套数量按所购版本分级核算,默认账套数与增购账套分开计入,可核验实际可用账套总数。

  • 版本默认账套数

    按版本自带

    5个

  • +

    增购账套数

    按需增购

    3个

  • =

    可用账套总数

    默认加增购

    8个

多账套数量从哪里核对?

成本项 准备说明 数据来源
所购版本 需确认当前购买的是普及版、标准版、专业版还是旗舰版,各版本默认账套数分级不同:普及版与标准版为3个,专业版与旗舰版为5个。 来源:账套管理
账套增购数量 需核对待购或已购的增购账套数,四个版本均可增购账套;增购账套与自带账套使用期限不同步。 来源:账套管理
停用账套记录 需确认是否有停用账套,停用账套不占用账号的账套数量但仍可查询数据,每个账套停用后只有2次重新启用机会。 来源:账套管理
当前可见账套 需核对登录角色的账套可见范围,会计角色看不到全部账套,可用管理员或会计主管身份登录确认账套总数。 来源:权限管理
好会计辅助核算好会计多机构管理好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

好会计多账套能力核验

好会计 好会计是面向小微企业的云端财税saas,支持在同一个账号下建立多套账套并按账套切换。默认账套数按版本分级,账套数不足时可增购,增购账套与自带账套的使用期限不同步。

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照着做:相关教程

先确认版本账套数和会计数够不够

选购前确认自己需要几套账、几个会计同时做账,再对照版本的默认账套数和会计名额。

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