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多人协作记账，权限分工不清时常见的几种情况
- 角色权限混着用
- 按管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色分配账套权限
- 凭证只能自己改
- 指定会计主管可审批查看其他会计凭证；专业版可勾选授权他人修改凭证
- 出纳碰不到发票
- 在权限设置中为出纳角色分配发票管理权限
- 给完发票权限会计还能编辑
- 发票管理权限分配给出纳后，会计角色对应模块只能查看
- 交接后新会计动不了旧凭证
- 通过权限管理【交接】方式转入的新会计可修改原会计凭证
一张权限清单理清岗位分工
好会计权限管理：这个单据管住哪些角色与权限
把账套、角色与各模块的功能权限集中到同一权限管理界面
- 预置角色
- 账套授权
- 模块功能点
- 操作权限
- 会计名额
- 角色交接
好会计权限管理：从添加角色到按账套分配权限的完整流程
- 进入设置权限管理
- 添加角色并选授权用户
- 指定对应账套
- 保存分配角色权限
好会计权限管理：添加角色分配账号与停用会计权限
-
添加角色弹窗中已选定授权账号与对应企业，并完成角色分配。 -
会计数汇总弹窗列出会计角色用户与账号，可停用并取消对应权限。
好会计权限管理角色与权限分配执行状态核验
- 预置角色种类
- 5种预置角色
- 管理员权限范围
- 最大权限
- 会计主管权限
- 审批查看凭证
- 出纳默认权限
- 日记账权限
好会计权限管理适配判断与开通前准备
-
更适合
- 多人协作记账需按岗位分工
- 按账套分配操作权限
- 需区分会计与出纳模块权限
- 授权出纳后会计只能查看
-
使用前准备
- 入口：设置-权限管理
- 备好已开通畅捷通账号的用户
- 明确各用户对应账套与角色
-
已证实的限制
- 管理员与会计主管默认最大权限不可改
- 发票管理权限分配给出纳后会计只能查看
- 标准版会计名额仅1个不可增购
- 出纳新增不在档的客户供应商时权限不足
常见问题
先确认你的岗位分工与账套规模
好会计权限管理按岗位分配账套操作权限。先确认团队成员角色、可用会计名额和账套数量，再决定怎样添加与分配角色。
适合多人协作记账的权限分工。好会计标准版提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色，可按岗位分配账套操作权限；会计主管占用一个会计角色名额。
各版本默认1个管理员；普及版、标准版仅1个会计名额且不可增购；专业版默认3个会计名额（含会计主管），可增购至最多100个。出纳、老板角色数量不限。角色数量口径以当前版本为准。
入口为设置-权限管理。添加角色时需选择授权已开通畅捷通账号的用户，并指定账套和角色；该用户需已有畅捷通账号。权限页面还支持下载员工信息。
管理员、会计主管默认最大权限不可改（除授权他人外）；会计、出纳、老板、库管员权限均可由管理员按模块功能点自定义授权。标准版可自定义会计、出纳、老板角色权限，专业版以上角色数量不限。
一旦分配发票管理权限给出纳，会计角色只能查看，不能编辑日记账和发票管理模块。指定角色为出纳时默认拥有日记账权限，发票管理权限可按需分配。
若客户或供应商档案系统里已存在，出纳可操作；若为系统中不存在的新客户、供应商，出纳会提示权限不足。可先用会计角色新增该档案，或在该出纳权限模板中修改权限。
通过设置-权限管理「交接」方式转入的新会计可修改原会计的凭证；若采用「停用原会计+新增新会计」方式则不能修改。专业版可在财税设置勾选「授权他人修改的凭证」放开此限制。
企业工作台「企业成员」含该企业id下所有应用授权的成员；好会计「设置-权限管理」里的成员仅指在好会计账套内添加、有具体账套操作权限的用户，两处统计口径不同。
