中小企业老板与会计对照两份学习资料,评估自行使用财务软件的学习要求。

先想清楚由谁记账、有没有会计基础,再判断什么软件更合适。

财务软件不懂会计的人能学会用吗

判断要看谁来做账、是否有会计基础、日常要处理哪些业务、后续是否要多人分工查账,以及操作指导和上手方式是否跟得上。

结论摘要

在只有少量基础凭证、出纳或老板只查看账表的条件下,可以先了解标准版及以上的自动生成凭证和自动出表能力;若还要发票、资金自动做账,也可以优先了解标准版。

所属场景

中小企业因代账转自己做财务选购多组织财务软件

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本页重点

不懂会计的人能学会用财务软件吗

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

无财务基础的人想自己记账,可优先了解标准版

若由会计主导做账、老板只需看数据,标准版及以上已能自动生成凭证与报表;若多人分工并需要凭证审核,则要再看专业版及以上。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 仅老板和出纳看数据

    可优先了解标准版

  • 会计制单需复核

    可再比较专业版

  • 多人分工做账

    重点了解专业版及以上

无财务基础使用前重点看这 2 个方面

  • 日常做账由谁完成

    专职人员经手记账,还是老板自己动手,决定上手难度落在谁身上。

  • 上手需要哪些条件

    先看是否需要专职会计先完成建账与科目期初,还是可由日常使用者直接开始录入。

不同基础的人,先看哪个方向

  • 老板本人不懂会计,只想看懂利润和经营数据

    老板本人不懂会计,只想看懂利润和经营数据

    重点了解老板角色的查看范围

    预置角色体系已覆盖老板角色,老板可查看日记账和账表,包括资产负债表、利润表、现金流量表及应收应付、费用统计与经营状况;具体可见范围按版本与授权设置确认,建议先核对这套查看权限是否够用。

    查看适用说明
  • 会计有基础但没用过这套软件,需要减少手工制证

    会计有基础但没用过这套软件,需要减少手工制证

    先比较普及版与标准版

    普及版为纯手工做账,标准版支持发票、日记账等业务数据自动生成凭证,手工录证工作量差别明显;两个版本的账套与会计名额等基础配置也不同,建议先按自己每月凭证量比较再定。

    查看适用说明
  • 账要多人经手,想让制单和审核分开走

    账要多人经手,想让制单和审核分开走

    重点了解专业版与旗舰版

    凭证审核仅专业版、旗舰版支持,需先在财税设置开启凭证需要审核并由会计主管角色操作;标准版提示升级到专业版才能开启,普及版为升级提示,若需制单审核分离应先确认这一条件。

    查看适用说明
  • 担心不懂会计就做不了月末结转和报税

    担心不懂会计就做不了月末结转和报税

    先了解期末结转与税务管理入口

    系统可自动测算计提税金等期末结转凭证,增值税、印花税等申报表按发票和财务数据自动采集生成,但需人工审核后再上报;先看这套取数与审核流程自己能否跟下来,再决定是否需要外部支持。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

财务软件不懂会计的人能用吗

好会计的智能凭证中心可把进项发票、销项发票、银行流水、支付宝/微信账单、工资表自动生成凭证并归档,凭证录入支持摘要模糊检索、科目编码或名称或拼音检索、等号自动平衡借贷;

  • 代账服务
  • 记账效率
  • 产品体验
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好会计能导入以前的账套数据吗

能把以前的账套数据导入好会计,但导入方式和支持范围取决于原软件是否在可采集范围内。设置-账套迁移提供软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式;

  • 好会计
  • 账套管理
  • 数据迁移
  • 中小企业
查看完整解答

财务软件能给老板和会计分不同权限吗

可以,好会计通过预置角色实现分权:老板角色只能查看报表和日记账,会计角色做凭证、记账等日常账务处理,管理员还可按模块功能点自定义会计、出纳、老板角色的权限。

  • 权限管理
  • 角色配置
  • 数据安全
  • 财务软件
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好会计多账套功能怎么样

好会计支持多账套管理,但账套数量按版本分级:普及版、标准版默认3个账套,专业版、旗舰版默认5个账套,四个版本均可增购账套。

  • 财务管理
  • 多账套
  • 畅捷通产品
查看完整解答

财务软件能同时管几个公司的账套吗

好会计支持在同一账号下建多个账套分别管理不同公司,账套数量按版本分级:普及版、标准版默认3个,专业版、旗舰版默认5个,四个版本均可增购账套。

  • 财务管理
  • 多主体核算
  • 账套配置
查看完整解答

判断依据清楚,上手选择才踏实

之前

只看版本和价格

  • 操作门槛被忽略
  • 具体规则以系统界面实际显示为准
  • 上手方式没着落
现在

先确认操作方式和培训支持

  • 按基础选操作方式
  • 培训支持提前问清
  • 上手路径心中有数

购买与使用常见问题

  • 不懂会计的人能学会用吗

    好会计智能凭证中心可由发票、银行流水、工资表等业务数据自动生成凭证,标准版及以上支持,普及版为纯手工做账。没有会计基础时,可优先用业务数据自动制证减少手工录入,但科目与税务设置仍需具备基础财务知识的人把关。

  • 普及版和标准版差在哪

    好会计普及版是纯手工做账加基础账表;标准版支持自动做账、自动出表和发票、资金自动化。若希望减少手工制证、自动生成报表,标准版的自动化能力更匹配;只是简单记一套账、预算有限,普及版即可。

  • 一个软件能管几个账套

    好会计默认账套数为普及版3个、标准版3个、专业版5个、旗舰版5个,四个版本均可增购账套。公司和个体户按账套分别建账、数据各自独立;账套数不够时按需增购,下单前确认所选版本默认账套数。

  • 会计人数不够能加吗

    好会计默认会计数为普及版1、标准版1、专业版3、旗舰版5;增购会计数仅专业版、旗舰版支持,普及版和标准版不支持。若需要多个会计账号同时使用,应选择专业版或旗舰版,下单前确认可增购的会计数。

  • 老板和会计要分权限用吗

    好会计预置角色覆盖管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板,可满足老板与会计分权使用;老板角色可查看账簿和报表。自定义角色权限仅专业版、旗舰版支持,普及版和标准版按预置角色分配即可。

  • 以前代账的数据能导进来吗

    好会计支持软件包产品、云产品采集及好会计易代账互转备份迁移;含增值应用的账套导入到无该应用的版本时仅导入总账数据,增值应用自动关闭。历史数据导入属付费服务,是否需要及范围、费用在下单前向销售确认。

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