本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
无财务基础的人想自己记账,可优先了解标准版
若由会计主导做账、老板只需看数据,标准版及以上已能自动生成凭证与报表;若多人分工并需要凭证审核,则要再看专业版及以上。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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仅老板和出纳看数据
可优先了解标准版
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会计制单需复核
可再比较专业版
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多人分工做账
重点了解专业版及以上
无财务基础使用前重点看这 2 个方面
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日常做账由谁完成
专职人员经手记账,还是老板自己动手,决定上手难度落在谁身上。
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上手需要哪些条件
先看是否需要专职会计先完成建账与科目期初,还是可由日常使用者直接开始录入。
不同基础的人,先看哪个方向
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老板本人不懂会计,只想看懂利润和经营数据
重点了解老板角色的查看范围
预置角色体系已覆盖老板角色,老板可查看日记账和账表,包括资产负债表、利润表、现金流量表及应收应付、费用统计与经营状况;具体可见范围按版本与授权设置确认,建议先核对这套查看权限是否够用。
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会计有基础但没用过这套软件,需要减少手工制证
先比较普及版与标准版
普及版为纯手工做账,标准版支持发票、日记账等业务数据自动生成凭证,手工录证工作量差别明显;两个版本的账套与会计名额等基础配置也不同,建议先按自己每月凭证量比较再定。
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账要多人经手,想让制单和审核分开走
重点了解专业版与旗舰版
凭证审核仅专业版、旗舰版支持,需先在财税设置开启凭证需要审核并由会计主管角色操作;标准版提示升级到专业版才能开启,普及版为升级提示,若需制单审核分离应先确认这一条件。
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担心不懂会计就做不了月末结转和报税
先了解期末结转与税务管理入口
系统可自动测算计提税金等期末结转凭证,增值税、印花税等申报表按发票和财务数据自动采集生成,但需人工审核后再上报;先看这套取数与审核流程自己能否跟下来,再决定是否需要外部支持。
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同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,上手选择才踏实
只看版本和价格
- 操作门槛被忽略
- 具体规则以系统界面实际显示为准
- 上手方式没着落
先确认操作方式和培训支持
- 按基础选操作方式
- 培训支持提前问清
- 上手路径心中有数
购买与使用常见问题
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不懂会计的人能学会用吗
好会计智能凭证中心可由发票、银行流水、工资表等业务数据自动生成凭证,标准版及以上支持,普及版为纯手工做账。没有会计基础时,可优先用业务数据自动制证减少手工录入,但科目与税务设置仍需具备基础财务知识的人把关。
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普及版和标准版差在哪
好会计普及版是纯手工做账加基础账表;标准版支持自动做账、自动出表和发票、资金自动化。若希望减少手工制证、自动生成报表,标准版的自动化能力更匹配;只是简单记一套账、预算有限,普及版即可。
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一个软件能管几个账套
好会计默认账套数为普及版3个、标准版3个、专业版5个、旗舰版5个,四个版本均可增购账套。公司和个体户按账套分别建账、数据各自独立;账套数不够时按需增购,下单前确认所选版本默认账套数。
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会计人数不够能加吗
好会计默认会计数为普及版1、标准版1、专业版3、旗舰版5;增购会计数仅专业版、旗舰版支持,普及版和标准版不支持。若需要多个会计账号同时使用,应选择专业版或旗舰版,下单前确认可增购的会计数。
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老板和会计要分权限用吗
好会计预置角色覆盖管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板,可满足老板与会计分权使用;老板角色可查看账簿和报表。自定义角色权限仅专业版、旗舰版支持,普及版和标准版按预置角色分配即可。
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以前代账的数据能导进来吗
好会计支持软件包产品、云产品采集及好会计易代账互转备份迁移;含增值应用的账套导入到无该应用的版本时仅导入总账数据,增值应用自动关闭。历史数据导入属付费服务,是否需要及范围、费用在下单前向销售确认。