老板与会计对照两份材料,权衡财务软件的岗位权限分工条件。

先明确由哪些人分工使用,再判断权限怎么分配更合适。

财务软件给老板和会计分不同权限要看哪些条件?

判断权限分配,可先看由谁执行记账出纳、各自需要查看还是操作、是否要限制到具体功能点,以及后续人员或账套是否会增加。

结论摘要

当老板与会计、出纳按岗位分工时,可优先了解管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板的预置角色;需要按模块功能点细化授权时,可重点了解会计、出纳、老板的自定义角色权限。

所属场景

中小企业因代账转自己做财务选购多组织财务软件

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本页重点

财务软件给老板和会计分不同权限要看哪些条件?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

多人分角色做账时,可优先了解预置角色的权限管理

老板只需看报表和日记账时,预置老板角色即可满足;若要按岗位细调各模块的查看和操作范围,再重点了解自定义角色权限。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 老板与会计出纳分岗使用

    可优先了解预置角色

  • 需按岗位细调操作范围

    再重点了解自定义权限

  • 多人分工且要交叉核对

    可一并了解审核规则

重点看这 3 个方面

  • 需要几个角色

    只用管理员加会计两人,还是要管理员、会计主管、会计、出纳、老板分工;角色数量随版本不同,按实际岗位对号。

  • 权限要自动还是自定义

    预置角色分配即可满足日常分工,还是需要按模块功能点自行调整每个角色能看什么、能改什么,二者配置工作量不同。

  • 出纳与会计如何分权

    日记账和发票只由出纳录入、会计只看,还是两人都能编辑;发票权限分配不同,会计侧的可操作范围也不同。

不同角色分工,对应不同权限方向

  • 老板只看利润报表,要限制其操作权限

    老板只看利润报表,要限制其操作权限

    重点了解老板角色的查看范围

    预置老板角色仅可查看报表和日记账,不能做账;若只要求老板看经营数据而不参与账务处理,先确认该角色覆盖的报表范围是否够用。

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  • 会计做出纳之外的日常账务,需按岗位分权

    会计做出纳之外的日常账务,需按岗位分权

    先比较管理员、会计主管与普通会计

    预置角色覆盖管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板五种;会计主管可审批查看其他会计凭证并做账,普通会计负责日常账务,按谁审核谁做账确定角色即可。

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  • 出纳要管日记账和发票,会计只需查看

    出纳要管日记账和发票,会计只需查看

    先确认发票权限分配给谁

    出纳默认拥有日记账权限,还可被分配发票管理权限;一旦把发票管理权限分给出纳,会计角色在该模块只能查看不能编辑,需先定清发票由谁经手。

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  • 岗位划分特殊,预置角色不够用需自定权限

    岗位划分特殊,预置角色不够用需自定权限

    重点了解自定义角色权限范围

    预置角色覆盖不了实际岗位划分时,会计、出纳、老板的角色权限可按模块功能点自定义;管理员和会计主管默认最大权限不可改,具体可勾选范围以下单前确认所选版本为准。

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财务软件能给老板和会计分不同权限吗

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好会计多账套功能怎么样

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权限判断清楚,角色分工才顺

之前

只看版本名称和价格就下单

  • 角色与账套未对应
  • 出纳会计权限冲突
  • 老板查看范围未定
现在

先核对角色、账套和权限范围再选

  • 按岗位分配账套
  • 出纳与会计权限分开
  • 老板只看报表日记账

权限设置常见问题

  • 老板和会计能分不同权限吗

    好会计标准版权限管理预置管理员、普通会计、出纳、老板等角色,可按岗位分配账套权限,老板角色用于查看报表和日记账,可满足老板与会计分权。标准版即可覆盖,具体授权以设置-权限管理实际角色为准。

  • 老板角色能看到哪些内容

    老板角色可查看报表和日记账,每个账套可添加一个及以上老板角色。若老板只需了解经营结果而不用做账,选老板角色即可,无需单独开通会计角色。

  • 出纳的角色权限怎么分

    出纳角色默认拥有日记账权限,发票管理权限可选分配;一旦把发票管理权限分配给该出纳,会计角色在日记账和发票管理模块只能查看不能编辑。若希望会计保留编辑权,分配发票权限前先确认这一互斥影响。

  • 自定义角色权限各版本都有吗

    好会计标准版可自定义会计、出纳、老板的角色权限,在设置-权限管理-权限设置-编辑角色中操作。专业版、旗舰版还支持多辅助核算与会计主管角色等更细分工;若角色分工较复杂,下单前确认所选版本是否覆盖所需角色。

  • 会计主管角色哪些版本支持

    会计主管角色仅专业版、旗舰版支持,可审批查看其他会计凭证并做账,占用一个会计角色名额。非专业版及以上版本没有该角色,需要在凭证审核环节分工的,建议先确认版本再下单。

  • 前会计的凭证新会计能改吗

    通过设置-权限管理中的交接方式转入的新会计,可修改原会计的凭证;若采用停用原会计再新增新会计的方式,则不能修改。涉及人员更替时,建议走交接方式,并确认后续修改需求是否落在当前版本支持范围内。

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