把代账公司旧账套数据迁到新财务软件

好会计能导入以前的账套数据吗

能把以前的账套数据导入好会计,但导入方式和支持范围取决于原软件是否在可采集范围内。设置-账套迁移提供软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式;含库存核算等增值应用的账套导入到无该应用的版本时,仅导入总账数据,增值应用自动关闭,不能完整迁移。

适用对象
曾由代账公司做账、现打算自行记账,且原账套以总账核算为主的中小企业
前提条件
  • 原账套能导出可导入的数据包或备份文件
  • 云产品采集须用账号密码在网页版登录
  • 导入的账套会计制度已在好会计建账时确定
会计对照旧账册与备份资料,查证账套数据迁移准备事项
  • 来源软件 先确认代账公司用的软件是否在采集支持范围内
  • 导入方式 按来源选软件包、云产品采集或备份迁移其中一种
  • 增值应用 原账套含库存核算等应用,导入后会被关闭只留总账
  • 备份时效 采集或下载的账套文件有效期半年,需在期内导入

好会计导入以前账套数据的构成要素 (直接答案)

  • 历史账套备份

    原代账软件导出的账套备份文件或数据包

  • 导入方式

    软件包产品、云产品采集或备份迁移三类路径

  • 采集转换

    对来源软件数据包进行采集转换后再导入

  • 增值应用范围

    含增值应用账套导入时仅导入总账数据

  • 文件格式与有效期

    备份迁移须sdata格式,下载文件有效期半年

  • 付费导入服务

    旧软件历史数据导入属付费服务,范围以报价为准

  • 以前账套数据导入

    适用于好会计,按所选导入方式与来源软件范围确定

以前账套数据导入 = 历史账套备份 + 导入方式 + 采集转换 + 增值应用范围 + 文件格式与有效期 + 付费导入服务

好会计导入以前账套数据在什么条件下适用

这些情形可以导入

  • 可导入其他软件包产品数据(经小畅导账采集转换后导入)
  • 可在线采集支持的云产品软件数据迁移至好会计
  • 可通过sdata格式在绑定同一服务商的好会计与易代账之间互相导入
  • 可通过云端备份提取码或本地上传sdata备份导入账套

确认原软件类型和备份格式后,在设置-账套迁移中选择对应导入方式

导入前需具备的条件

  • 原软件需支持导出账套备份,代账公司用购买软件时需对方导出账套备份
  • 账套迁移入口为设置-账套迁移,需在好会计目标账套内操作
  • 云产品采集须用账号密码在网页版登录来源软件,客户端登录无法采集
  • 备份迁移仅支持sdata格式文件,其他格式会提示文件格式不符合
  • 账套名称重复时需先在账套管理修改名称后再导入

先向原软件方索取sdata备份或可采集的账号密码,再按对应路径操作

这些情形不能完整导入

  • 含库存核算等增值应用的账套导入到无该应用版本时,仅导入总账数据,增值应用自动关闭
  • 备份文件损坏或云产品过期无法登录时不能在线采集
  • 下载的账套备份文件有效期半年,超过有效期需重新备份
  • 本地上传备份超过10m无法直接上传,需改用云端提取码导入

确认原账套是否带增值应用及备份格式,避免导入后数据不完整

看账套迁移支持的导入方式

好会计导入以前账套数据的执行路径

  1. 01

    确认来源格式

    管理员先确认原账套来源是软件包产品、云产品还是备份文件,据此选定导入方式。

    阶段结果 来源格式与导入方式

  2. 02

    导出账套备份

    由原软件方或代账方导出账套备份,sdata格式可直接使用,其他格式先采集转换。

    阶段结果 账套备份文件或提取码

  3. 03

    上传数据导入

    管理员进入设置-账套迁移选择对应方式上传数据包或粘贴提取码执行导入。

    阶段结果 导入成功的账套

  4. 04

    核对导入数据

    会计检查导入后的科目、期初余额与凭证,含增值应用的账套确认只导入总账数据。

    阶段结果 核对后的科目与期初

  5. 05

    试算平衡校验

    会计在科目期初点击试算平衡,检测借贷是否平衡并处理不平衡项。

    阶段结果 试算平衡结果

路径从确认原账套来源格式开始,经导出备份、账套迁移导入,到核对数据并试算平衡为止。

好会计导入以前账套数据的能力核对

把代账公司旧账套的数据导入好会计,按来源类型区分可导入范围与导入后数据完整度。

成本项 准备说明 数据来源
旧账套来源软件与版本 需确认代账公司使用的软件产品和版本,判断走软件包产品导入、云产品采集还是备份迁移,不同来源可采集的数据范围不同。
旧账套备份文件或登录账号 需准备对方导出的账套备份或可登录的云产品账号,备份迁移只支持sdata格式,云产品采集须用账号密码在网页版登录。
账套所含增值应用情况 需核对原账套是否含库存核算等增值应用,导入到无该应用的版本时只导入总账数据,增值应用会自动关闭。
新账套会计制度与启用期间 需先确定新账套的会计制度和建账启用期间,科目体系与期初余额需与之对齐后才能承接导入数据。
科目期初与试算平衡 需在设置-科目期初核对导入后的期初余额和本年累计借贷方,录入后点试算平衡检查借贷是否平衡。
好会计账套管理好会计账套迁移好会计权限管理好会计科目期初

好会计能否导入以前账套数据

好会计 好会计提供账套迁移功能,可从其他软件或旧账套导入数据,导入方式与可迁移范围受来源产品和目标版本影响。

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