本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
历史账套数据能导出备份,可以优先了解账套迁移
旧软件属小畅导账支持范围时可走软件包采集;云产品数据可在线采集导入;绑同一服务商的好会计与易代账之间可用sdata格式互导。含增值应用的账套导入无该应用的版本时,只导入总账数据。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
-
旧软件在小畅导账支持范围
可优先了解软件包采集
-
旧系统为支持的云产品
可优先了解在线采集导入
-
新旧账套同属一个服务商
可先比较备份迁移方式
判断时重点看这 3 个方面
-
旧数据从哪来
来源是支持采集转换的软件包或云产品,还是不支持的来源?前者可迁移,后者可能需另想办法。
-
数据用什么格式
是云端备份提取码或 sdata 格式备份,还是其他格式?sdata 备份可导入导出,其他格式上传会报错。
-
旧账套含哪些功能
是纯总账数据,还是带库存核算等增值应用?导入无该应用的版本只导总账、增值应用自动关闭。
从代账公司收账要看哪种情况
-
代账用的好会计或易代账,想把账套搬过来
重点了解备份迁移的sdata导入
好会计与易代账同在畅捷通体系内,备份迁移支持云备份提取码导入或sdata格式在绑定同一服务商的两产品间导入导出,文件格式与账套名称需符合要求。
查看适用说明 -
代账用的是市面其他软件,想整体迁移
先确认走软件包产品还是云产品采集
好会计账套迁移提供软件包产品、云产品、备份迁移三种导入方式,能否采集取决于代账软件是否在小畅导账或在线采集支持范围内,方式不同准备材料也不同。
查看适用说明 -
旧账套带库存核算等增值应用,想完整保留
先确认目标版本是否含增值应用
带增值应用的账套导入到没有该应用的版本时,系统会提示并自动关闭增值应用,只导入总账数据,库存等业务数据不能完整迁移,需按目标版本能力权衡。
查看适用说明 -
旧账软件无法采集,只想把期初和余额接上
重点了解科目期初录入与试算平衡
云产品采集需账号密码能在网页版登录,备份损坏或云产品过期时无法采集,此时可在新账套科目期初录入余额与本年累计借贷方,再点试算平衡校验;年中启用需同时填期初余额和本年累计发生额。
查看适用说明
同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,账套迁移才顺
只问能不能导,不看来源与范围
- 来源软件未核对
- 导入方式未区分
- 账套数据范围不清
先确认来源、导入方式与账套数据范围
- 来源与对方软件已核对
- 导入方式已对应
- 具体规则以系统界面实际显示为准
账套数据导入常见问题
-
旧代账公司的账套数据能导入吗
好会计账套迁移支持软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式。如果原代账软件在支持的采集范围内,可通过数据包或在线采集迁移;具体能否采集要看来源软件类型。建议先确认对方软件名称和版本,再评估采集方式。
-
带增值应用的账套能完整导入吗
当云备份或sdata导账带有增值应用的账套导入到没有增值应用的产品及版本时,系统会提示,确认导入后自动关闭增值应用功能,只导入总账数据。所以库存核算等增值应用数据不会随账套完整迁移。若旧账涉及这类应用,导入后需在新账套中单独处理。
-
导入的备份文件有有效期吗
账套云端备份与已采集下载的文件有效期半年,建议在半年有效期内完成导入,或重新备份以确保数据完整。此外当前账套每周只能备份一次,如需重新备份可删除备份记录后由系统生成新提取码。安排导入时间时把这两点考虑进去。
-
能把账套数据导入多个账套吗
好会计自带账套数为普及版3个、标准版3个、专业版5个、旗舰版5个,增购账套四个版本均支持。账套停用后不占用账套数量但仍可查询数据,每个账套停用后只有2次重新启用机会。如果有多家公司账套要分别导入,建议先按实际公司数量核对所选版本的账套数是否够用。
-
旧软件备份是sd或bak格式怎么处理
备份迁移只能上传sdata格式文件,上传其他格式会提示文件格式不符合。以某达标准备份为例,标准备份为bak格式,若是sd格式或bak直接采集提示格式不正确,需先在采集工具中解压,再选服务器实例读取解压后路径进行采集。导入前建议先确认手中的备份文件类型与对应处理方式。