业财一体化软件账号权限怎么分配仓库和财务怎么协同

账号权限与仓库财务协同常见问题

• 仓库和财务的账号权限怎么分

  好业财权限设置支持按角色或按用户授权，可控制功能权限、敏感数据（如成本组及金额、进价组及金额）和单据、部门、仓库、往来单位等数据范围。同角色多人权限一致时用角色授权，需要个别差异时按用户授权，配置时以账套内实际菜单为准。

• 怎么限制业务员不能看成本和金额

  在角色管理的敏感数据中取消勾选「成本组及金额」后，该角色在商品档案、单据及成本类账表都看不到成本相关字段。若还需隐藏进货单单价，要额外取消「进价组及金额」。建议按岗位分别设角色，业务员角色只留必要权限。

• 能给员工限定只看某个仓库吗

  权限设置的数据范围可按仓库范围限制，员工做单时只能选择授权范围内的仓库。需要注意仓库范围对调拨单仅约束调出仓库，调入仓库不受限。建议按库管实际负责的仓库逐个授权，避免跨仓误操作。

• 仓库和财务怎么协同做单

  好业财是云产品，库管、财务、销售可同时做单互不影响，业务单据可直接推成财务凭证，不需要手工录凭证。建议库管负责材料入库单、产成品入库单等出入库单据，财务在此基础处理账务，实现仓库与财务数据联动。

• 员工授权登录会占用用户数吗

  授权员工登录会扣减标准用户数，标准用户数按购买的基础配置起算、可增购。员工字段含编码、姓名、职务、所属部门、手机号等，部门组织最多支持10级。建议先按岗位梳理需要登录系统的人数，再据此确定用户数配置。

• 账套数量不够可以增加吗

  好业财按版本订阅并按年付费，用户数与账套数按基础配置起、可增购，具体数量与加购费用以所选套餐和报价为准。建议下单前向销售确认所选套餐自带的账套数量和增加账套的费用。