换代账软件前确认旧账数据能否迁入新软件

代账软件换软件数据能迁移吗

易代账支持数据迁移,但能否迁移取决于原软件是否在支持的迁移方式范围内:支持数据包迁移、备份迁移、审计文件导出,云产品在线采集仅支持15款指定第三方代账软件,其余软件不支持在线采集;旗舰版增值应用数据迁移需增购对应版本或关闭并导入。迁移可由客服协助,也可由客户自行操作。

适用对象
有多个客户账套、需从其他代账软件批量迁入历史账务数据的代账公司或财税服务机构
前提条件
  • 原软件属于支持的迁移方式范围
  • 备好原软件账号及账套数据
  • 旗舰版增值应用需增购或先关闭
代账会计对照历史资料核验软件更换的数据迁移事项
  • 迁移方式 先确认原软件属于哪种迁移方式,不在在线采集15款范围内只能用数据包或备份迁移
  • 账套版本 确认账套是旗舰版还是其他版本,旗舰版增值应用迁移需增购或关闭导入
  • 数据范围 确认需迁移的凭证、账表等数据范围,归档可批量下载历史年份资料核对
  • 操作角色 确认由谁执行迁移,客服协助或自行迁移需提前准备原软件账号信息

代账软件换软件数据迁移看哪些要素 (直接答案)

  • 原软件在线采集

    原软件类型决定能否在线采集数据

  • 数据包迁移

    支持通过数据包方式迁移历史账务数据

  • 备份迁移

    支持通过备份文件方式进行数据迁移

  • 审计文件导出

    支持导出审计文件用于数据迁移

  • 增购对应版本

    旗舰版增值应用迁移需增购对应版本

  • 数据迁移可行性

    取决于原软件类型与所选迁移方式,非任意软件均可完整迁移

数据迁移可行性 = 原软件在线采集 + 数据包迁移 + 备份迁移 + 审计文件导出 + 增购对应版本

代账软件换软件数据能迁移吗?看你的条件

这些情况可迁移

  • 支持数据包迁移、备份迁移、审计文件导出方式导入数据
  • 云产品在线采集方式可读取原软件数据一键导入
  • 可由服务人员协助迁移,也可自行操作迁移
  • 按年/按月批量下载凭证账表资料用于存档

先确认原软件是否在支持采集的范围内,再选择迁移方式

先补齐这些前提

  • 原软件需为在线采集支持范围内的第三方代账软件
  • 自行迁移需准备原软件的账号与密码用于读取数据
  • 旗舰版增值应用数据需增购对应版本或关闭后导入

先核对原软件名称与版本,再确定用哪种迁移方式

这些情形不适用

  • 原软件不在在线采集支持的15款范围内时不支持在线采集
  • 旗舰版增值应用数据不能直接迁移,需增购或关闭导入

不在支持范围时,确认是否改用数据包或备份迁移方式

看历史数据迁移方式怎么选

代账软件换软件后历史账务数据迁移核对路径

  1. 01

    确认迁移范围

    代账机构梳理原软件的账套、年份和科目范围,形成需迁移的账务数据清单。

    阶段结果 待迁移数据清单

  2. 02

    确认迁移方式

    管理员对比数据包迁移、备份迁移、审计文件导出及在线采集等方式,确定可用的迁移途径。

    阶段结果 迁移方式确认

  3. 03

    执行数据导入

    由易代账人员协助或代账机构自行操作,输入原软件账号密码读取数据后一键导入。

    阶段结果 迁移完成记录

  4. 04

    核对迁移数据

    会计在易代账中核对迁移后的凭证、明细账和总账,确认与原软件数据一致。

    阶段结果 数据核对记录

从梳理原软件账务数据范围到确定迁移方式、导入并核对,完成易代账历史数据迁移。

代账软件换软件后历史账务数据迁移能力

易代账 面向代账机构的云端代账 saas,换用易代账时历史账务数据可通过数据包、备份、审计文件导出等方式迁移,在线采集仅覆盖指定第三方代账软件。

  • 第三方代账软件在线采集迁移

    需配置

    用户希望换软件后把原软件历史账务数据迁过来,需要系统能直接读取原软件数据;易代账支持对指定范围内的第三方代账软件进行在线采集,读取原软件数据后导入账套。

    在线采集仅支持15款指定第三方代账软件,不在范围内的原软件无法通过该方式采集导入。

    查看迁移功能详情
  • 数据包迁移与备份迁移

    直接支持

    用户换软件时希望历史账务数据不丢失,需要能把原软件数据整体搬到新账套;易代账支持通过数据包迁移、备份迁移的方式导入历史数据。

    迁移效果取决于原软件可导出的数据内容与格式,导入前需确认原软件能提供对应数据包或备份文件。

    查看迁移功能详情
  • 审计文件导出迁移

    直接支持

    用户需要把原软件账务资料搬到新软件,要求系统能从导出文件中导入;易代账支持通过审计文件导出方式完成数据迁移。

    以原软件可导出的审计文件为前提,导入内容以该文件包含的账务资料范围为准。

    查看迁移功能详情
  • 旗舰版增值应用数据迁移

    需配置

    用户换用易代账后希望增值应用相关数据也能一并迁移;易代账对旗舰版增值应用数据迁移需增购对应版本,或采用关闭后导入的方式处理。

    涉及增值应用的数据迁移需先增购对应版本或关闭并导入,未购买对应增值应用的账套不适用该项。

    查看迁移功能详情

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先确认原软件能否在线采集再定迁移方式

迁移前先核对原软件是否在在线采集支持范围内;不在范围内的可导出数据包或备份再导入。

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