本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
多人同时做账时,可优先了解专业版的角色分工
若门店或账套较多需要分账套协作,可先比较旗舰版按账套分设出纳、老板角色的能力;只做基础做账且规模不大,标准版也可先了解。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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两名及以上会计分工作账
可优先了解专业版
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只做基础做账、单人会账为主
可先比较标准版
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多门店分账套看报表
可重点了解旗舰版
重点看这 3 个方面
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几人同时做账
只有一名会计独立做账,还是多人需要同时分工操作账套
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会计名额够不够
现有会计人数在默认名额内,还是要靠增购会计数才能容纳
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要不要分岗位权限
仅需一人全权处理,还是要按管理员、会计主管、出纳等角色分权
同一场景下,你可能还要处理这些问题
先确认多人使用条件,再判断版本范围
只看版本价格就下单
- 会计名额与使用人数对不上
- 协作分工被忽略
- 候选版本范围无从判断
先确认会计名额、角色与账套使用方式,再判断版本
- 名额与使用人数对照清楚
- 协作分工提前确认
- 候选版本范围收窄
多人使用常见问题
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好会计多人使用靠什么分工
好会计通过权限管理按岗位分配账套操作权限,可添加并指定账套和角色。管理员默认注册购买的手机号即为管理员账号,可分配、添加、移除其他角色。多人协作记账时,建议先按实际岗位确定各人角色,再逐项授权。
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哪些版本有会计主管角色
会计主管角色仅专业版和旗舰版支持,该角色可审核凭证并查看其他会计凭证。普及版和标准版不设会计主管角色。若账务需要复核环节,建议下单前确认所选版本是否包含会计主管角色。
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多个会计一起做账要买哪个版本
专业版默认3个会计名额(含会计主管),可增购至最多100个;旗舰版默认5个会计名额。普及版和标准版仅1个会计名额且不可增购。多人分工记账时,建议先确认需要几个会计名额,再据此选择版本。
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多人都要独立账号才能用吗
添加角色时可选择授权已开通畅捷通账号的用户,并为其指定账套和角色。各版本均默认1个管理员,出纳和老板角色数量不限。多人使用前,建议先为每位使用者开通畅捷通账号,再在权限管理中逐一授权。
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会计在外面能看到全部账套吗
会计角色看不到所有账套,账套隐藏后需以管理员、会计主管身份登录,或在总账新增凭证界面按ctrl+alt+u查看和显示隐藏账套。多人协作时,建议由管理员统一确认各会计可见的账套范围。
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多人看员工信息怎么避免泄露
在基础设置的安全设置中勾选重要字段脱敏展示并保存刷新后,部门员工模块中手机号、证件号、邮箱会自动隐藏中间几位。多人协作查看员工档案时,建议开启该设置以保护员工隐私信息。