会计与出纳对照两份材料评估财务软件多人使用条件

先明确自家由谁做账、做几套账,再看协作与权限要求,才能判断哪类方案更合适。

财务软件支持多人同时使用要满足哪些条件?

判断这件事要看:由几名会计和出纳参与、各自负责哪些账务与发票日记账、需要几个账套、是否要按岗位单独授权,以及后续是否扩展审批和多机构协作。

结论摘要

在需要会计与出纳分工、按角色限定账套操作权限时,可以优先了解好会计专业版及以上版本;在只有一名会计、暂不涉及协作分工时,可先比较标准版的账套与角色配置。

所属场景

多门店小微企业因自定义报表需求选购财务软件(新购)

返回场景概览

本页重点

财务软件支持多人同时使用要满足哪些条件?

本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。

先给结论

多人同时做账时,可优先了解专业版的角色分工

若门店或账套较多需要分账套协作,可先比较旗舰版按账套分设出纳、老板角色的能力;只做基础做账且规模不大,标准版也可先了解。

最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。

  • 两名及以上会计分工作账

    可优先了解专业版

  • 只做基础做账、单人会账为主

    可先比较标准版

  • 多门店分账套看报表

    可重点了解旗舰版

重点看这 3 个方面

  • 几人同时做账

    只有一名会计独立做账,还是多人需要同时分工操作账套

  • 会计名额够不够

    现有会计人数在默认名额内,还是要靠增购会计数才能容纳

  • 要不要分岗位权限

    仅需一人全权处理,还是要按管理员、会计主管、出纳等角色分权

按协作人数判断该看哪个方向

  • 只有一名会计做账,暂无多人分工需求

    只有一名会计做账,暂无多人分工需求

    重点了解普及版与标准版

    普及版定位纯手工做账,标准版定位自动做账自动出表;两者默认均为3账套1个会计名额且不可增购,适合单会计独立完成账务。

    查看适用说明
  • 有出纳,需要按岗位分权限

    有出纳,需要按岗位分权限

    重点了解标准版权限管理

    标准版可按角色指定账套与权限;出纳默认拥有日记账权限,发票管理权限可另行分配。

    查看适用说明
  • 3名以上会计协作,还要管进销台账

    3名以上会计协作,还要管进销台账

    先比较专业版与旗舰版

    专业版默认5账套3个会计名额且支持增购会计数,定位于多人分工加进销台账与多辅助核算;旗舰版在此基础上增加全自动库存核算、在线开票与报销能力。

    查看适用说明
  • 多个门店或机构账套,报表要合并汇总

    多个门店或机构账套,报表要合并汇总

    重点了解旗舰版多机构管理

    多机构管理仅旗舰版支持,开启后可查询总部或下级机构账簿与财务报表,并汇总数据或展开各机构数据;该能力仅限2013小企业会计制度,且需增购。

    查看适用说明

继续弄清楚这些问题

财务软件能多人同时使用吗

能不能多人同时用,取决于所选版本:好会计标准版仅1个会计名额,谈不上多人同时做账;专业版默认3个会计名额,旗舰版默认5个,才具备多人分工的账套基础。

  • 财务管理
  • 多用户协作
  • 中小企业
  • 代理记账服务
查看完整解答

财务软件能做基础做账吗

能做,好会计各版本都支持建账、科目期初和凭证录入这些基础做账环节;普及版为纯手工做账,标准版及以上还支持发票、日记账、工资表自动生成凭证,进一步减少手工录入。

  • 会计核算
  • 中小企业
  • 代账服务
  • 财务管理
查看完整解答

财务软件自定义报表怎么选

选型第一步是确认版本边界:自定义报表仅专业版和旗舰版支持,普及版和标准版不支持。专业版可自定义资产负债表和利润表的行项目与取数公式,满足按期出表或累计报表的常见需求;

  • 财务管理
  • 报表管理
  • 中小企业
  • 软件选型
查看完整解答

好会计自定义报表

好会计自定义报表仅专业版和旗舰版支持,普及版、标准版不支持。专业版支持自定义资产负债表和利润表的行项目与取数公式,可导入已编辑好公式的模板,限2013小企业会计准则。

  • 财务管理
  • 报表定制
  • 好会计产品
查看完整解答

财务软件能自定义报表吗

能,但仅限于专业版及以上版本,普及版和标准版不支持。好会计专业版可自定义资产负债表和利润表的行项目与取数公式,需先在设置→财税设置的财务信息中勾选启用定制财务报表。

  • 财务管理
  • 报表配置
  • 中小企业
查看完整解答

先确认多人使用条件,再判断版本范围

之前

只看版本价格就下单

  • 会计名额与使用人数对不上
  • 协作分工被忽略
  • 候选版本范围无从判断
现在

先确认会计名额、角色与账套使用方式,再判断版本

  • 名额与使用人数对照清楚
  • 协作分工提前确认
  • 候选版本范围收窄

多人使用常见问题

  • 好会计多人使用靠什么分工

    好会计通过权限管理按岗位分配账套操作权限,可添加并指定账套和角色。管理员默认注册购买的手机号即为管理员账号,可分配、添加、移除其他角色。多人协作记账时,建议先按实际岗位确定各人角色,再逐项授权。

  • 哪些版本有会计主管角色

    会计主管角色仅专业版和旗舰版支持,该角色可审核凭证并查看其他会计凭证。普及版和标准版不设会计主管角色。若账务需要复核环节,建议下单前确认所选版本是否包含会计主管角色。

  • 多个会计一起做账要买哪个版本

    专业版默认3个会计名额(含会计主管),可增购至最多100个;旗舰版默认5个会计名额。普及版和标准版仅1个会计名额且不可增购。多人分工记账时,建议先确认需要几个会计名额,再据此选择版本。

  • 多人都要独立账号才能用吗

    添加角色时可选择授权已开通畅捷通账号的用户,并为其指定账套和角色。各版本均默认1个管理员,出纳和老板角色数量不限。多人使用前,建议先为每位使用者开通畅捷通账号,再在权限管理中逐一授权。

  • 会计在外面能看到全部账套吗

    会计角色看不到所有账套,账套隐藏后需以管理员、会计主管身份登录,或在总账新增凭证界面按ctrl+alt+u查看和显示隐藏账套。多人协作时,建议由管理员统一确认各会计可见的账套范围。

  • 多人看员工信息怎么避免泄露

    在基础设置的安全设置中勾选重要字段脱敏展示并保存刷新后,部门员工模块中手机号、证件号、邮箱会自动隐藏中间几位。多人协作查看员工档案时,建议开启该设置以保护员工隐私信息。

  • 在线客服

    账号问题可转人工处理

  • VIP答疑群

    付费用户可加入答疑群

  • 数据迁移协助

    支持第三方数据与ZIP包导入

  • 专属客户经理

    付费用户配备专属对接人

关闭图标 专家头像

立即为您开通 免费试用

扫码添加我的微信