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确认财务软件能否多人同时登录分工做账
财务软件能多人同时使用吗
能不能多人同时用，取决于所选版本：好会计标准版仅1个会计名额，谈不上多人同时做账；专业版默认3个会计名额，旗舰版默认5个，才具备多人分工的账套基础。多人协作不只看名额，还要先建好账套、在权限管理中按会计、出纳、老板分好角色，各人再登录同一账套操作。
- 适用对象
- 1到2名会计、5个门店以内、只需财务做账不需进销存的多门店小微企业
- 前提条件
-
- 已建好账套并完成科目期初录入
- 在设置-权限管理中添加用户并分配账套角色
- 开通畅捷通账号并与被授权用户绑定
- 版本名额 看所选版本默认给几个会计名额，1个名额无法多人分工
- 名额是否可增购 会计名额只有专业版及以上能增购，标准版不能加
- 角色划分 按岗位分配会计、出纳、老板角色，决定各人能操作什么
- 是否指定主管 指定会计主管后，账套删除权限会从会计转移到主管
财务软件多人同时使用的答案由哪些要素构成 （直接答案）
-
角色分工
好会计按岗位划分管理员、会计主管、会计、出纳、老板
-
账号与名额
普及版和标准版1个会计不可增购，专业版可增购会计名额
-
账号登录方式
专业版3个会计、5个账号均可通过网址登录使用
-
权限分配
按账套为角色勾选各模块功能点，发票分给出纳后会计只能查看
-
操作记录留痕
按模块、操作类型和日期查询各用户的具体操作记录
-
多人协作使用
由角色分工、会计名额与权限分配决定，适用好会计各版本
多人协作使用 = 角色分工 + 账号与名额 + 账号登录方式 + 权限分配 + 操作记录留痕
财务软件多人同时使用需满足什么条件
按角色分配账号使用
- 好会计权限管理提供5种预置角色：管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板
- 添加角色时可选择授权已开通畅捷通账号的用户并指定账套和角色
- 管理员可分配、添加、移除其他角色账号
- 会计主管可审批查看其他会计凭证并做账
- 老板角色可查看报表和日记账，每个账套可添加一个及以上
在设置-权限管理中为协作人员添加账号并指定角色和账套。
先完成账号与权限配置
- 默认注册购买的手机号即为管理员账号
- 待授权用户需已开通畅捷通账号才能被添加
- 在设置-权限管理-添加角色中选择授权账号并指定账套
- 按岗位分配对应预置角色，会计主管角色占用一个会计名额
先确认各协作人员已注册畅捷通账号，再由管理员分配角色。
账号名额与权限需另核
- 普及版和标准版仅1个会计名额且不支持增购
- 专业版默认3个会计名额，旗舰版默认5个
- 出纳和老板角色数量不限，每个账套可添加一个及以上
- 不同版本功能边界不同，需按所选版本判断
按实际协作人数核对所选版本的会计名额是否够用。
查看各版本会计名额与角色数量差异好会计多人协作权限配置与核对路径
-
01
明确协作岗位
管理员先梳理参与做账的岗位，如会计、出纳、老板，确定各岗位在账套内要使用哪些模块。
阶段结果 岗位与模块对应清单
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02
确认账套与会计名额
管理员在账号设置-企业工作台核对已购买版本、企业应用状态及默认账套数和会计名额。
阶段结果 版本与名额核对结果
-
03
添加协作账号
管理员进入设置-权限管理，添加角色并选择授权已开通畅捷通账号的用户，指定对应账套和角色。
阶段结果 已添加的角色与账套记录
-
04
分配模块权限
管理员在权限设置中按岗位编辑会计、出纳、老板等角色的模块功能点权限，管理员和会计主管默认最大权限。
阶段结果 各角色权限设置结果
-
05
核对成员与权限
管理员在权限管理页面按账套核对已添加成员及其角色，确认与岗位分工一致，并可下载员工信息留存。
阶段结果 成员角色对照记录
-
06
查询操作记录
管理员或会计主管进入设置-操作日志，按模块、操作类型和日期查询各用户的具体操作记录。
阶段结果 操作日志查询结果
本路径说明好会计中管理员如何为多人协作添加账号、分配角色权限、核对成员分工并查询操作日志。
好会计角色与账套数量核算
好会计各版本按默认账套数与会计名额配置，普及版和标准版为3账套1会计，专业版为5账套3会计，会计名额仅专业版及以上可增购。
-
普及版默认账套数
版本默认配置
3个
-
+
标准版默认账套数
版本默认配置
3个
-
+
专业版默认账套数
版本默认配置
5个
-
=
账套数合计
三版本合计
11个
这些账套与会计数从哪里来？
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 账套数量配置 | 需核对所选版本的默认账套数与可增购规则，确认能覆盖现有账套数量，避免账套不够时反复停用。 | 来源：账套管理 |
| 会计名额配置 | 需确认所选版本的默认会计数及是否支持增购，会计名额不足会影响多人协作记账的岗位分配。 | 来源：权限管理 |
| 角色分工记录 | 需准备管理员、会计、出纳、老板等角色的账套权限分配记录，明确各角色可操作的功能范围。 | 来源：权限管理 |
好会计多角色分工与多人使用能力核验
好会计 好会计按版本划分会计名额与角色权限，多人协作依赖账号名额、角色授权及账套分配，各版本名额上限不同。
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好会计辅助核算
好会计好会计辅助核算支持项目、客户、供应商、部门、员工、存货六类核算档案，前提是先在设置-科目期初中为科目设置辅助核算，再在设置-辅助核算中录入...
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好会计多机构管理
好会计好会计旗舰版的多机构管理，在设置→多机构开启后新增多机构设置、多机构管理、多机构报表三部分，可汇总数据或展开各机构数据，仅限2013小企业...
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好会计账套管理
好会计好会计账套管理用于新建、编辑、删除、停用和隐藏账套，建账时确定该套账的会计制度、纳税性质和启用期间；删除账套需先切换到其他账套，当前正在显...
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好会计账套迁移
好会计好会计账套迁移提供软件包产品、云产品采集、备份迁移三种导入方式，入口为设置-账套迁移；其中云产品采集须用账号密码在网页版登录才能进行，备份...
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好会计好会计标准版提供管理员、会计主管、普通会计、出纳、老板5种预置角色，入口为设置-权限管理，添加角色时可选择授权已开通畅捷通账号的用户并指定...
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好会计科目期初
好会计好会计科目期初是在已创建账套并确定会计制度的前提下，于设置→科目期初查看预置科目、录入期初余额与本年累计发生额、新增明细科目并做试算平衡的...
