挑出能打通采购销售库存的进销存软件
进销存协同管理软件怎么选
选这类软件,先看它能不能把采购、销售、库存和往来对账放在同一条单据链上跑通。可核对的顺序是:采购订单能否由销售订单驱动生成,进货单入库后是否自动更新库存账、生成应付账款并把进货单价计入商品成本,销售开单能否按客户定价规则自动带价、收款能否核销到具体销货单。这几步各自独立成立,缺一环就代表协同链条没打通。
- 适用对象
- 有销售、仓库分工,需打通采购、销售、库存和往来对账的商贸批发、经销型企业
- 前提条件
-
- 先设好客户定价规则和售价提取优先级
- 采购订单需能由销售订单选单生成
- 业务单据需先维护往来单位与商品档案
- 单据链路 能否从销售订单生成采购订单,实现以销定采
- 入库联动 进货单入库是否自动生库存账、应付账款和商品成本
- 开单取价 销货单单价能否按客户定价规则自动带出
- 收款核销 收款单能否按客户核销到对应未收款销货单
进销存协同管理软件怎么选的判断维度 (直接答案)
-
采购销售库存打通
选型先看能否打通采购、销售、库存、往来资金环节
-
以销定采
看能否按销售订单直接生成采购订单,实现先订后采
-
订单货品跟踪
看能否在订单或销货单上区分货品有货与需采购
-
零库存开单再采购
看能否对新商品先销货再按销货单采购入库后出库
-
多端协同办公
看能否手机与电脑两端协同开单和审核
-
版本与用户账套
按用户数、账套数和功能范围对照经典版、普及版、标准版
-
选型判断维度
适用于评估协同型进销存软件,需结合业务环节与版本能力对照确认
选型判断维度 = 采购销售库存打通 + 以销定采 + 订单货品跟踪 + 零库存开单再采购 + 多端协同办公 + 版本与用户账套
进销存协同管理软件怎么选才适合你
先看这三点是否对得上
- 已有销售与仓库分工,需要采购、销售、库存、资金在同一套系统里协同
- 存在先开单再采购的情况,能按销售订单生成采购订单
- 需要电脑端与手机端都能开出销货单并查看历史单据
对照这三点,逐项确认自己的业务流程能否落进系统
选型前先备好这些
- 确定采购、销售、库存、资金要打通的环节和单据
- 确定商品、往来单位、仓库等基础档案由谁维护
- 确定是否需要采购订单、销售订单等订单类单据
- 明确是否需要多档用户数与账套数
先把要打通的环节和基础档案列清楚,再对照系统逐项确认
这些情况别按选型看
- 想确认零库存商品能否先开单再采购,属于零库存开单问题
- 想确认按订单跟踪采购到货进度,属于订单跟踪问题
- 想对比各版本功能差异,属于版本区别问题
先判断自己卡在哪个具体环节,再看对应页面
看零库存开单再采购怎么做从梳理业务到上线核对选型路径
-
01
梳理业务场景
选型负责人先列出采购、销售、库存、往来对账各环节的分工与单据流转,形成协同场景清单。
阶段结果 协同业务场景清单
-
02
核对单据衔接
选型负责人对照业务场景,逐项确认销售订单、销货单、采购订单、进货单之间能否按同一批商品串起状态。
阶段结果 单据衔接对照表
-
03
核对零库存流程
选型负责人按新商品仓库无货仍要销售的情形,核对能否先开销货单再据以采购,采购入库后完成出库。
阶段结果 以销定采流程确认
-
04
核对分批入库
采购与仓库角色按供应商分批发货的情形,核对采购订单能否分批入库并保留未执行数量。
阶段结果 分批入库核对记录
-
05
核对移动开单
销售与仓库角色分别用电脑端、手机端核对销货单开单与审核,确认两端数据一致。
阶段结果 多端协同核对结果
-
06
核对库存成本
库存与财务角色核对进货单入库后现存量、应付账款与商品成本是否同步更新,再决定是否重算成本。
阶段结果 库存成本核对记录
-
07
匹配版本条件
选型负责人按已核对的场景,对照各版本支持功能与用户数,确定满足协同需求的版本范围。
阶段结果 版本匹配清单
本条路径从梳理协同场景开始,逐项核对单据衔接、零库存以销定采、分批入库与多端操作,最后按已核对能力匹配版本。
协同进销存选型核验算式
进销存协同管理软件选型时,按选定版本价格与用户端口数核验年费,统一币种与计费期间。
-
标准版首端口年费
标准版年费
1998元/年
-
+
联机端口增配费
增购端口段价
1000元/年
-
=
年费合计
端口费用合计
2998元/年
端口年费从哪来?
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 标准版端口数 | 需确认所选版本默认端口数及追加端口数,端口数直接决定年费总额。 | 来源:好生意三版本价格与基础配置 |
| 端口增购阶梯 | 需核对不同端口数量对应的单端口年费阶梯,避免按首端口价格重复计算。 | 来源:好生意三版本价格与基础配置 |
| 账套年费计算 | 需确认账套数量是否单独计费,账套增购会改变整体年费。 | 来源:好生意三版本价格与基础配置 |
| 协同功能版本归属 | 需确认协同管理、售价提取、收款核销等能力落在哪个版本,版本选错会导致功能无法启用。 | 来源:好生意三版本价格与基础配置 |











进销存协同管理软件选型能力核查
好生意 面向小微商贸企业的云端进销存,采购、销售、库存与往来对账按版本分档,协同能力需对应具体版本和配置开关。
-
查看功能详情
好生意采购退货
好生意采购退货用于把损坏、积压或换货的商品退还供应商,在采购管理下通过进货退货单处理,分原单退货(选原进货单发起,仅标准版支持)与非原单退货(直...
-
查看功能详情
好生意商品价格管理
好生意商品价格设置支持批量上新与批量改价,选中商品后可一次性批量维护10级价格等级、零售价和基准批发价;普及版、标准版支持,经典版以系统界面为准。
-
查看功能详情
好生意仓库调拨
好生意好生意调拨单用于记录仓库之间的商品调拨,支持同价调拨(调入成本始终等于调出成本)和异价调拨(调入成本可不同,默认按单据日期取当时结存成本,...
-
查看功能详情
好生意销售订单
好生意好生意销售订单是先订后货的销售单据,标准版支持先订货收订金、分批发货、部分中止、订单变更和订转进,收款、通知发货、出库三个维度分别计算状态...
-
查看功能详情
好生意进货单
好生意进货单是好生意中记录采购商品入库的基础单据,经典版、普及版、标准版均支持;保存入库后系统自动增加现存量并记录出入库流水、生成对供应商的应付...
-
查看功能详情
好生意采购订单
好生意好生意采购订单是采购流程的起点单据,标准版支持以销定采(按销售订单数量生成采购订单)与分批入库(未全部入库前订单不结束,可持续跟踪未执行数量);
-
查看功能详情
好生意销售开单
好生意好生意销货单是实际发货开单的单据,单价按客户定价规则与售价提取设置自动带出;需先维护客户定价规则和售价提取设置,价格才能自动带出,电脑端与...
-
查看功能详情
好生意库存盘点
好生意好生意库存订单通过盘点单核对账面与实物库存,账面日期决定账面数量取数时点,盘点期间仓库会被锁定;支持按实物盘点与按商品清单盘点两种方式,审...
-
查看功能详情
好生意零售开单
好生意好生意零售开单是在电脑端进行零售收银开单的单据,不对接pos机,仅标准版支持;适用于批发为主、外延做零售的商贸企业,表头录仓库与客户,表体...
-
查看功能详情
好生意进货价格管理
好生意进货价格管理通过进价策略设置按商品基准进价、供应商历史价、商品最新进价等维度配置取价优先级,采购单据录入时自动按顺序带出单价;
-
查看功能详情
好生意库存成本重算
好生意标准版下按单据日期顺序批量重算商品成本,用于修正负成本、负库存等库存账异常。重算范围可选起始日期、仓库、商品分类与商品,同日内按普通入库、...
-
查看功能详情
好生意销售定价管理
好生意好生意销售定价管理用于配置客户等级价、客户折扣、历史成交价等售价类型的取价优先级,使销货开单时按该顺序自动带出单价;需先设置售价类型的取价...