销售开单靠手工填价、逐笔核销的常见处境
- 逐笔手填单价
- 销货单按售价提取设置优先级自动带出单价
- 手机选品无推荐
- 手机端销货单按客户推荐近期购买商品开单
- 库存不足仍开单
- 开启现存量严格管理后库存不足阻止保存销货单
- 低价出货无拦截
- 开启最低售价严格管控后低价开单报错阻止保存
- 逐笔核销未收款
- 按客户查询未收款单,在收款单中批量核销
一张单据理清开单全程
一张销货单管哪些事:从开单定价到收款出库
把客户与仓库、商品数量单价、收款、出库与单据状态集中到同一张销货单上。
- 客户与仓库
- 商品数量与销售单位
- 按定价规则带出的单价金额
- 收款信息与使用预收
- 出库与开票状态
好生意销货单从选客户选仓库录入商品自动带价到收款保存的完整开单路径
- 进入销售管理销货单
- 选择客户与出库仓库
- 搜索或批量选择商品
- 系统按售价规则带出单价
- 勾选一键收款当场收银 重点
- 保存销货单或存为草稿
好生意销货单从开票登记到单据状态确认的关键动作
-
好生意销货单开票记录操作的入口界面。 -
已保存销货单查看页显示未开票、已收款、已出库、已核销、已生效状态,明细含规格型号、销售单位、数量、单价、金额,下方为收款信息。
好生意销售开单可核验状态:销货单审核、库存与价格拦截及收款核销进度
- 销货单审核启用
- 需设置勾选
- 库存不足保存
- 阻止保存
- 低于最低售价保存
- 报错阻止
- 收款单修改
- 不可直接改
先判断销售开单适不适合,再决定是否开通
-
更适合
- 按销货单做实际发货开单
- 单价需按客户定价规则自动带出
- 手机端开单需按客户智能推荐商品
- 需开单当场一键收款
- 需记录损坏、积压、换货退货
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使用前准备
- 维护客户档案与定价方法
- 配置售价提取设置优先级
- 维护商品档案及销售单位
- 设置商品最低售价
- 启用库存与最低售价严格管控
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已证实的限制
- 赠品不支持独立商品类型
- 赠品只能作销货单明细行标记
- 赠品不能按商品类型字段查询
- 收款单自动生成不可直接修改
- 需改源销货单后重新勾选收款
常见问题
开单前先确认这几件事
先确认你的版本是否支持、价格怎么自动带出来、手机端开单能做到什么程度,再判断这项开单方式是否适合你现在的业务场景。
销货单基础开单能力经典版、普及版、标准版均支持,实际发货开单走销货单即可。需要注意销货单审核、零售开单、零售退货仅标准版支持,经典版和普及版不支持这些能力。
会,但需要先维护客户定价规则和售价提取设置。售价类型的取价优先级顺序决定先取哪一种价,且要与客户档案的定价方法联动:客户档案选「折扣」时,售价提取设置必须把「客户折扣」放在前面,否则带不出折扣价。
不用。手机端开单默认显示所选客户的近期购买商品,另有新品、常用、浏览过、收藏过等分类可切换;老客户从「零散客户」切换,新客户直接新增录入,销售单位在商品购买信息页可以改。
两端都可以存草稿。电脑端草稿在销货单的草稿里选中后加载继续编辑;手机端完成后可选择存草稿、结算、保存并继续开单、打印单据、打印标签或分享给客户。
要看两个开关是否开启。开启现存量的严格管理后,库存不足保存销货单会提示现存量不足;开启最低售价严格管控后,销售价低于最低售价会报错阻止保存。两个开关都是可选项,未开启时系统不会主动拦截。
不支持。赠品不能作为独立的商品类型,只能在销货单明细行上做标记,因此无法按「商品类型」字段来查赠品,需要按明细行标记来识别。
走配比出库。前提是父件商品的商品用途要同时勾选「销售」和「自制」,子件勾选「耗用」,并先在物料清单里维护好父子件配比关系;之后在销货单操作里选配比出库,选父件填数量即可带出子件明细。商品用途没按要求勾选时,物料清单里选不到该商品。
通常是单据里的商品参加了促销中心的组合促销活动(组合满赠)。已参加组合促销的商品所在销货单没有「修改」按钮,可以到促销中心的组合促销里查询对应方案核实。