先订货后发货,订金、发货、出库进度各记各的
- 收订金没单据载体
- 销售订单记录订金,销货单可点使用预收
- 分批发货进度说不清
- 销售订单按行算通知发货状态,销货单按订单发货
- 剩余货客户不要了
- 销售订单历史可对未完成订单做中止
- 加量或改发货日靠口头
- 对已生效未完成销售订单发起订单变更
- 订货后进货另做一套
- 销售订单直接订转进生成采购单
一张订单看全程
好生意销售订单管哪些事:订货、发货、出库与收款
把订货商品、发货批次、出库进度与订金收款集中到同一张订单
- 订货商品与数量
- 分批发货安排
- 出库进度
- 订金与收款
- 发货日期
- 部分中止与订转进
销售订单从下单到收款出库:先订后货、收订金与分批发货的完整状态流转
- 录入销售订单
- 收订金或使用预收 重点
- 订单生成销货单发货
- 销货单收款核销
- 出库数量满足订货量
- 已收款且已出库完成 重点
销售订单从下订到出库:看清发货、出库与收款三条状态
-
销售订单历史列表,展示各订单的收款与单据状态 -
销售订单详情页,同时显示发货、出库与收款状态
好生意销售订单收款、通知发货与出库三类执行状态
- 销售订单收款状态
- 未收款
- 销售订单通知发货状态
- 未通知发货
- 销售订单出库状态
- 未出库
- 销售订单完成状态
- 已收款加已出库
先判断销售订单是否适合,再决定怎么开通
-
更适合
- 先订货后发货的批发商贸业务
- 客户先付订金再安排发货
- 同一订单需分批发货
- 按订单直接向供应商进货(订转进)
- 需分别跟踪收款、通知发货、出库进度
-
使用前准备
- 启用销售管理模块
- 备好客户档案与商品档案
- 维护客户定价规则与售价提取设置
-
使用限制
- 订金可在销货单上使用预收冲抵
- 部分发货后客户不要剩余,可对订单历史中止
- 仅已生效未完成订单可变更数量或发货日
常见问题
确认订单是否合你的发货收款方式
先确认你的版本是否支持销售订单、业务是否属于先订后货,再看订单状态怎么算、变更与部分中止怎么处理,最后决定是否继续了解。
好生意标准版支持销售订单。普及版不支持销售订单。经典版是否支持存在信源冲突,本条不判断经典版的支持情况。
可以。销售订单面向先订后货、分批发货、收订金的批发商贸业务,支持先订货收订金、先订货分批发货、订转进等做法,订单作为先订后货的载体。
需先启用销售管理模块,入口为销售管理 > 销售业务 > 销售订单。另外,标准版销售订单的完整功能流程以相应操作手册为准。
收款状态按未收款/部分收款/已收款分别计算:已收款指全额订金等于订单金额,或销货单明细已收款。订金可走销货单预收,订单的收款、发货、出库三个维度独立计算状态。
通知发货和出库状态都按行计算:所有行已开单才算已通知发货;出库数量达到订货数量才算已出库。只有收款已收且出库已完成,订单才算完成状态。
部分发货后客户不要剩余货物,可在销售订单历史对该订单执行中止。已生效未完成的订单,还可追加订单数量或变更发货日。
可以。根据销售订单直接进货即“订转进”,用于订单与采购进货环节之间的衔接,属于销售订单已支持的业务特性。
能。先订货分批发货时,可在销货单中选择对应销售订单发货,按订单分批完成发货,发货进度体现在订单的通知发货状态上。