判断系统能否按订单跟踪货品采购到货进度

进销存软件按订单跟踪采购状态

好生意标准版可通过采购订单执行表按单查看累计执行数量与未执行数量,采购订单支持分批入库、未全部入库前订单不结束;但不是专门的采购状态跟踪视图,销售订单状态跟踪能力也不能替代它。

适用对象
按销售订单驱动采购、供应商分批发货、需按订单核对入库进度的商贸批发与经销企业
前提条件
  • 已启用采购管理模块
  • 采购订单已按商品录入数量
  • 采购订单执行表按单维度查看
瓷砖经销商采购人员在理货台旁通过平板查核订单采购状态。
  • 版本 标准版支持采购订单,经典版情况需先确认
  • 入口 采购管理下采购业务中的采购订单能否启用
  • 报表 采购订单执行表按单查累计执行与未执行数量
  • 跟踪方式 以分批入库未执行数量判断,非状态视图

按订单跟踪采购状态由哪些要素构成 (直接答案)

  • 采购订单

    以销定采,按销售订单生成采购订单作为跟踪起点

  • 分批入库

    按采购订单分批入库,未全部入库前订单不结束

  • 订单执行表

    按单查看累计执行数量与未执行数量

  • 采购订单统计表

    查看采购数量、入库数量与采购金额

  • 进货单联动

    入库后自动更新库存账并生成应付账款

  • 按订单跟踪采购状态

    适用于好生意标准版采购场景,以采购订单为跟踪起点

按订单跟踪采购状态 = 采购订单 + 分批入库 + 订单执行表 + 采购订单统计表 + 进货单联动

进销存软件按订单跟踪采购状态适用吗

按采购订单跟踪入库进度可用

  • 启用采购管理模块,入口为采购管理下的采购业务
  • 采购订单支持按单分批入库,未入库完订单不结束
  • 采购订单执行表可按单查看进货与未进货数量
  • 可由销售订单数量生成采购订单,实现以销定采

进采购订单执行表,按单核对已入库与未入库数量

需先具备采购订单使用前提

  • 需先启用采购管理模块并可进入采购订单
  • 按单分批跟踪依赖采购订单作为采购起点单据
  • 需在系统内建立供应商与商品档案

先确认采购订单可正常开单,再按单分批入库

按销售订单跟踪状态或整单退货时

  • 销售订单状态跟踪不能等同于采购订单跟踪
  • 多笔采购订单合并生成一笔进货单移动端不支持

按实际跟踪对象选择对应单据查看状态

看销货单按订单跟踪货品状态

按订单跟踪采购状态的执行路径

  1. 01

    选销售订单

    销售或采购人员先确认客户订单,在销售订单中选定需要采购的货品和数量。

    阶段结果 确认的销售订单

  2. 02

    生成采购订单

    采购人员按销售订单选用选单功能生成采购订单,实现销售订单驱动采购。

    阶段结果 采购订单

  3. 03

    核对未入库量

    采购人员打开采购订单执行表,按单查看累计执行数量与未执行数量。

    阶段结果 订单执行表

  4. 04

    分批登记入库

    仓管人员按采购订单分批做进货单,未全部入库前订单不结束。

    阶段结果 分批进货单

  5. 05

    查入库与欠款

    采购人员用采购订单统计表按商品或供应商查入库数量、未付款金额。

    阶段结果 采购订单统计表

从销售订单生成采购订单,到分批入库,再用订单执行表跟踪未执行数量与采购情况。

按订单跟踪采购到货数量核算

以采购订单分批入库为对象,按同一订单号下的订单数量、累计入库数量和未入库数量核对执行进度,采购订单执行表按单取数。

  • 采购订单数量

    订单原始数量

  • −

    累计入库数量

    分批入库累计

  • =

    未入库数量

    按单待入库

采购订单跟踪数据从哪里来?

成本项 准备说明 数据来源
采购订单 需准备同一订单号的采购订单记录,确认订单商品明细与订购数量,作为按单跟踪入库进度的起点数据。 来源:采购管理-采购业务-采购订单
进货单 需按采购订单分批录入对应进货单,核对每批入库商品与数量,入库后累计数量才能与订单数量对比。 来源:采购管理-采购业务-进货单
采购订单执行表 需按单查看订单编号、数量、累计执行数量和未执行数量,确认分批入库进度与订单剩余数量一致。 来源:采购订单执行表
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进销存按订单跟踪货品采购状态

好生意 面向小微商贸企业的进销存软件,采购订单支持以销定采和分批入库,可查订单执行数量;按订单逐一跟踪货品采购状态的能力有限。

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    查看功能详情

先确认采购订单能否按单查未入库数量

咨询时问清所选版本采购订单是否支持分批入库、报表能否按单查看未执行数量。

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