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采购到货入库后，库存、应付与成本的处理方式
- 入库后手工登库存
- 进货单保存入库后自动增加现存量并记录出入库流水
- 应付账款对不上账
- 进货单生成与供应商的应付账款，进入资金管理核销体系
- 商品成本核算不准
- 进货单价直接进入商品成本，参与库存核算的成本计算
- 供应商货款另做付款单
- 货到同时付款自动生成付款单并与进货单核销
- 库存出现负成本负库存
- 调整进货单据日期后自动重算库存账
一张进货单理清采购入库全貌
好生意进货单管哪些事？从供应商到库房，一张单据管住采购入库
把供应商、仓库、入库商品、进货单价与表尾费用集中到同一张进货单上
- 供应商与仓库
- 入库商品明细
- 入库数量
- 进货单价
- 费用分摊
好生意进货单从新增选供应商、仓库、商品到保存入库并自动生成库存账与应付账款
- 新增进货单
- 选择供应商
- 选择入库仓库
- 选择入库商品
- 编辑入库数量
- 核对进货单价
- 保存单据入库 重点
好生意进货单关键动作：从选单保存到入库后的账务联动
-
进货单历史列表展示成交金额、未付款金额和整单成本。 -
进货单详情显示进货金额、本单欠款等应付信息。
好生意进货单保存入库后可核验的库存账、应付账款与商品成本生成状态
- 进货单库存账联动
- 现货增加并生成流水
- 进货单应付账款联动
- 已生成应付账款
- 进货单商品成本联动
- 进货单价已计入成本
先判断进货单是否适合，再决定怎么开通
-
更适合
- 采购到货后需自动生成库存账的场景
- 采购入库要同步登记应付账款的企业
- 需按进货单价核算商品成本的商贸企业
- 采购到货与付款需要衔接核销的流程
- 存在损坏积压换货需退还供应商的场景
-
使用前准备
- 建立供应商档案
- 建立商品档案与商品成本信息
- 设置仓库档案
- 备好进货单录入所需的商品明细
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使用限制
- 移动端不支持原单退货
- 移动端不支持采购订单合并生成进货单
- 电脑端支持原单退货
- 电脑端支持采购订单合并生成进货单
常见问题
先确认进货单是否合用再决定
先确认你的采购到货场景是否落在进货单的适用范围内，再看单据能否覆盖退货、费用分摊与价格管控，最后判断是否要转到销售沟通。
有实际采购到货入库场景的企业都用得上，好生意经典版、普及版、标准版均支持。采购入库后，进货单会自动生成库存账、应付账款，进货单价直接计入商品成本。若你的采购到货只靠手工登记台账，库存和应付容易对不上。
进货单本身没有特殊前提，是采购流程的基础单据。录入前需要有供应商档案和入库仓库；若希望单价自动带出，还需在进价策略设置里配好取价优先级，并按往来单位的采购报价含税设置决定带出单价还是无税单价。
会。电脑端新增进货单，选供应商、选仓库、选入库商品、编辑入库数量并核对进货单价后保存，系统会自动产生三类联动：现存量增加并生成出入库流水、生成与供应商的应付账款进入资金管理核销体系、进货单价直接进入商品成本参与库存核算。
标准版支持在进货单表尾做费用分摊，按数量、按金额、按费用类型或手工录入四种方式把运费、装载费摊入入库成本；经典版、普及版不支持。费用类型需同时在基础信息中勾选是否分摊且归入采购费用分类，才可被选用。
可以走进货退货。原单退货即选用原进货单发起退货、仅标准版支持；非原单退货直接填写退货信息。核销分按余额、按单据、按明细三种，其中按明细核销仅普及版、标准版支持。移动端部分退货不支持原单退货，只能新增手工退货单并填负数数量。
标准版支持最高进价管控。在系统管理的选项设置里开启该管控后，可设控制时机为保存、审核或两者，控制方式为严格管控或仅提示，再到商品档案填写最高进价。供应商报价不含税时用无税单价比对，含税时用单价比对，超过按所选方式拦截或提示。
在进货单统计表（按供应商）里，选退货统计方案，或选按供应商加商品方案并在列设置里勾选退货数量、退货金额、退货率。退货数量目前只能按主计量单位统计，退辅计量单位商品会按换算率折算，退货率等于退货数量绝对值除以采购数量。
移动端不支持原单退货，也不支持把多笔采购订单合并生成一笔进货单，这两项在电脑端支持。移动端部分退货只能新增手工退货单并把数量填负数，整单退货则可以基于原进货单发起。手机端进货统计的退货统计方案取数口径与电脑端一致。
