好生意 · 采购管理

好生意采购订单

好生意采购订单是采购流程的起点单据,标准版支持以销定采(按销售订单数量生成采购订单)与分批入库(未全部入库前订单不结束,可持续跟踪未执行数量);经典版、普及版是否支持,以所选版本的系统界面为准。

  • 销售订单驱动采购
  • 分批入库订单不结束
  • 未执行数量可跟踪
  • 订单执行表按单查
好生意采购订单

采购订单没建单,分批到货对不上、进度靠人工记

先订后采无起点单
采购订单作为采购流程起点单据,承接订货需求
按销售订单采购靠手录
以销定采,按销售订单数量直接生成采购订单
分批到货订单对不上
按采购订单分批入库,未全部入库前订单不结束
剩余未到货数量靠人工记
持续跟踪订单未执行数量,查采购订单执行表

一张订单看清采购全程

采购订单管哪些事:从采购来源到分批入库的执行跟踪

采购订单是采购流程的起点单据,把采购来源、商品明细与入库执行集中到同一张订单上。

  • 采购来源
  • 供应商
  • 采购商品与数量
  • 未入库数量
  • 入库执行记录
好生意采购订单

好生意采购订单:从销售订单生成采购订单到分批入库执行跟踪的完整路径

  1. 选择销售订单生成采购订单 重点
  2. 按订单分批入库
  3. 持续跟踪未执行数量

好生意采购订单:以销定采生成订单并按订单分批跟踪入库

  1. 好生意采购订单
    采购订单详情界面,显示订单当前处于未入库状态,并列出各商品的进货数量列。
  2. 好生意采购订单
    采购订单执行表按单查看,列出订单的进货数量与未进货数量。

好生意采购订单执行状态:从以销定采生成到分批入库的未执行数量跟踪

采购订单生成来源
以销定采
订单入库执行状态
分批入库未结束
未执行数量跟踪
可持续跟踪
采购订单执行表
累计执行与未执行

先判断采购订单是否适合,再决定怎么开通

  • 更适合

    • 按销售订单驱动采购的企业
    • 以销售订单量生成采购订单
    • 供应商分批发货场景
    • 按订单跟踪入库进度
    • 核对到货数量与订单差异
  • 使用前准备

    • 启用采购管理模块
    • 维护供应商档案
    • 备好商品档案
    • 确认销售订单数据
  • 使用限制

    • 标准版支持采购订单
    • 普及版不支持采购订单
    • 经典版以系统界面为准

常见问题

确认采购订单是否匹配你的采购方式

先确认你的采购方式是否需要以销定采、分批入库,再核对使用前提,最后看版本与复杂情况是否支持。

支持以销定采:可根据销售订单数量直接生成采购订单,由销售订单驱动采购,采购流程以采购订单为起点单据。

不会。采购订单支持分批入库,未全部入库前订单不结束,可继续跟踪未执行数量,按订单核对各批到货进度。

需启用采购管理模块,入口在采购管理下的采购业务中的采购订单。启用后即可新增采购订单并使用选单方式生成。

标准版可开启“采购订单必须来源于采购申请”选项。开启后,未选采购申请单或销售订单而直接录商品明细,采购订单会保存失败。通过选单方式选择销售订单生成的不受此选项控制。

有。采购订单执行表可按单或按供应商查看订单编号、数量、累计执行数量、未执行数量,以及整单优惠分摊金额、累计付款金额、未付款金额和折扣金额。

移动端不支持原单退货,也不支持多笔采购订单合并生成一笔进货单,这两项在电脑端支持。移动端整单退货可基于原进货单发起。

  • 在线客服

    账号问题可转人工处理

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    付费用户可加入答疑群

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    支持第三方数据与ZIP包导入

  • 专属客户经理

    付费用户配备专属对接人

带着订单数据,验证以销定采与分批入库

准备一份销售订单、对应的供应商与商品档案,以及会分批发货的采购商品清单,就能在演示里看采购订单如何由销售订单生成、并按分批入库跟踪未执行数量。

好生意采购订单
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