采购订单没建单,分批到货对不上、进度靠人工记
- 先订后采无起点单
- 采购订单作为采购流程起点单据,承接订货需求
- 按销售订单采购靠手录
- 以销定采,按销售订单数量直接生成采购订单
- 分批到货订单对不上
- 按采购订单分批入库,未全部入库前订单不结束
- 剩余未到货数量靠人工记
- 持续跟踪订单未执行数量,查采购订单执行表
一张订单看清采购全程
采购订单管哪些事:从采购来源到分批入库的执行跟踪
采购订单是采购流程的起点单据,把采购来源、商品明细与入库执行集中到同一张订单上。
- 采购来源
- 供应商
- 采购商品与数量
- 未入库数量
- 入库执行记录
好生意采购订单:从销售订单生成采购订单到分批入库执行跟踪的完整路径
- 选择销售订单生成采购订单 重点
- 按订单分批入库
- 持续跟踪未执行数量
好生意采购订单:以销定采生成订单并按订单分批跟踪入库
-
采购订单详情界面,显示订单当前处于未入库状态,并列出各商品的进货数量列。 -
采购订单执行表按单查看,列出订单的进货数量与未进货数量。
好生意采购订单执行状态:从以销定采生成到分批入库的未执行数量跟踪
- 采购订单生成来源
- 以销定采
- 订单入库执行状态
- 分批入库未结束
- 未执行数量跟踪
- 可持续跟踪
- 采购订单执行表
- 累计执行与未执行
先判断采购订单是否适合,再决定怎么开通
-
更适合
- 按销售订单驱动采购的企业
- 以销售订单量生成采购订单
- 供应商分批发货场景
- 按订单跟踪入库进度
- 核对到货数量与订单差异
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使用前准备
- 启用采购管理模块
- 维护供应商档案
- 备好商品档案
- 确认销售订单数据
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使用限制
- 标准版支持采购订单
- 普及版不支持采购订单
- 经典版以系统界面为准
常见问题
确认采购订单是否匹配你的采购方式
先确认你的采购方式是否需要以销定采、分批入库,再核对使用前提,最后看版本与复杂情况是否支持。
支持以销定采:可根据销售订单数量直接生成采购订单,由销售订单驱动采购,采购流程以采购订单为起点单据。
不会。采购订单支持分批入库,未全部入库前订单不结束,可继续跟踪未执行数量,按订单核对各批到货进度。
需启用采购管理模块,入口在采购管理下的采购业务中的采购订单。启用后即可新增采购订单并使用选单方式生成。
标准版可开启“采购订单必须来源于采购申请”选项。开启后,未选采购申请单或销售订单而直接录商品明细,采购订单会保存失败。通过选单方式选择销售订单生成的不受此选项控制。
有。采购订单执行表可按单或按供应商查看订单编号、数量、累计执行数量、未执行数量,以及整单优惠分摊金额、累计付款金额、未付款金额和折扣金额。
移动端不支持原单退货,也不支持多笔采购订单合并生成一笔进货单,这两项在电脑端支持。移动端整单退货可基于原进货单发起。