本场景下的其他问题,可在场景概览中继续查看。
先给结论
订单货品状态要看清,可优先了解标准版
若只需先订后货、分批入库这类销售订单流程,可先比较销售订单与采购订单的搭配;不涉及库存数量与资金往来时,也可了解更轻量的开单工具。
最终选择仍需结合实际业务量和使用方式确认。
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需按订单跟踪货品状态
优先了解标准版
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需零库存开单再采购
重点了解以销定采
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只需开单不需库存管理
再比较轻量版本
管好采购销售库存,重点看这 3 个方面
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单据串不串得起来
是采购、销售、库存、往来各管一摊,还是进货与销货自动带出库存账和应付应收。
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订单要跟到哪一步
是只看当前现存量,还是要按订单跟踪未发、未入、未收;跟踪颗粒度越细,自查要求越高。
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谁在系统里干活
是老板一个人开单记账,还是销售、仓库、财务分工协作;涉及几人多岗,对协同的要求就不同。
按业务处境对照,找下一步比较方向
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商品多客户杂,开单想自动带价少录错
先比较经典版与标准版
经典版和标准版都支持进价策略与售价策略设置,采购和销货开单可按优先级自动带出单价;普及版不支持售价提取设置,若开单定价主要靠手工录入,可先看这两个版本。
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多仓相互调货,盘点后要核清成本账
重点了解标准版
调拨单在经典版仅支持同价单仓,标准版支持同价异价与一仓对多仓配货;盘点单、库存成本总账与成本重算也均为标准版能力,涉及多仓与成本核对时重点看标准版。
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要把运费摊进进货成本,或采购要审批管控
再比较标准版与好业财
采购费用分摊与采购订单来源于采购申请的管控均为标准版支持,经典版和普及版不支持;若还需要完整生产、委外与业财一体,则已超出好生意范围,需再看好业财。
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只做销售开单,不需要管库存和资金
先比较普及版与经典版
普及版定位为轻量销售工作台,以开单为主,不具备库存与资金管理能力;经典版在基础进销存之外还包含资金往来,业务只发生在开单环节时可先在这两个版本间比较。
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继续弄清楚这些问题
进销存软件按订单跟踪采购状态
好生意标准版可通过采购订单执行表按单查看累计执行数量与未执行数量,采购订单支持分批入库、未全部入库前订单不结束;但不是专门的采购状态跟踪视图,销售订单状态跟踪能力也不能替代它。
查看完整解答同一场景下,你可能还要处理这些问题
判断依据清楚,选择才不反复
只看版本名称和价格选型
- 功能与实际业务不匹配
- 协作与多端需求被忽略
- 采购销售库存各自为政
先确认业务环节和协作方式,再判断版本
- 版本范围对上业务流程
- 协作与多端需求有依据
- 采购销售库存连成一条线
采购销售库存选型常见问题
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零库存商品能先开单再采购吗
好生意标准版的采购订单支持以销定采,可按销售订单数量直接生成采购订单,销售订单支持先订后货、分批发货,能覆盖仓库无库存商品先开单、再按销货单采购、采购入库后出库的流程。存在这类以销定采业务时,可把采购订单作为采购起点,用分批入库跟踪到货进度,下单前确认所选版本包含采购订单与销售订单。
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采购到货进度怎么分次跟踪
好生意采购订单支持分批入库,未全部入库前订单不结束,可继续跟踪未执行数量,采购订单执行表也能查看订单数量、累计执行数量与未执行数量。分批发货、分批到货的采购建议用采购订单做起点单据。若需要专门的采购订单状态视图,下单前向销售确认所选版本是否满足。
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采购销售库存的资金能打通吗
好生意覆盖采购下单、销售开单、多仓库存管理与往来资金核销,进货单入库后自动生成库存账与应付账款,标准版支持收款核销。需要采购、销售、库存与往来对账打通时,建议选标准版;经典版为简化版进销存,普及版以开单为主,不含库存与资金管理。
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经典版和标准版有什么差别
好生意经典版是基础进销存加资金往来的简化版本,标准版是全功能进销存加经营分析与客户分层,标准版包含经典版的全部功能。多人协作、采购费用分摊、销货单审核、零售开单、可用量查询等能力仅标准版支持。业务环节较多、需多人分角色操作时,可优先评估标准版。
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手机和电脑能一起开单吗
好生意销货单支持电脑端和手机端开单,手机端开单可按该客户近期购买商品智能推荐,两端都支持草稿保存,销货单审核流程在电脑端和手机端均可操作。仅部分销售功能有移动端支持,并非所有功能都能在手机端使用,多端协同场景下单前确认所选版本与所需功能是否在手机端可用。
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多人使用账号和账套怎么算
好生意经典版、普及版、标准版默认配置均为1用户加1账套,账套可按年增购,各版本用户增购阶梯与上限不同。多人协作或多账套管理时,需按实际使用人数和账套数核算购买规模,下单前向销售确认所选套餐的用户数与账套数及增购费用。