零库存商品如何先开单后采购

进销存软件零库存开单再采购

可以。好生意标准版支持以销定采:销售订单支持先订后货,采购订单可根据销售订单数量直接生成,未全部入库前订单不结束,可持续跟踪未执行数量;新商品仓库无货时先开销货单,再按销货单信息采购,采购进货入库后出库。进货单保存入库后自动更新库存账、生成应付账款并计入商品成本。

适用对象
先接单再采购、商品仓库无货仍需销售、多供应商分批到货的商贸批发与经销企业
前提条件
  • 启用采购管理与销售管理模块
  • 商品档案与供应商、客户档案已建好
  • 销售订单由选单方式生成采购订单
瓷砖经销商销售人员核对订单与采购资料
  • 版本 以销定采与采购订单标准版可用,其他版本以购买时的版本权益为准
  • 单据起点 先做销售订单,再由销售订单生成采购订单,而非先录采购
  • 入库联动 采购到货走进货单入库,库存账与应付账款自动生成
  • 可用量 判断可承诺量用可用量=现存量+预计入库-预计出库

零库存开单再采购的构成要素 (直接答案)

  • 销售订单

    先订后货,支持分批发货与订转进货

  • 采购订单

    可按销售订单以销定采并分批入库

  • 进货单

    到货入库后自动更新库存与应付

  • 销货单

    仓库无库存也可先开单销售发货

  • 可用量库存

    现存量加预计入库减预计出库判断可销

  • 零库存开单再采购

    适用于新商品仓库无货、按销货单采购后再出库,标准版支持

零库存开单再采购 = 销售订单 + 采购订单 + 进货单 + 销货单 + 可用量库存

好生意零库存开单再采购,哪些条件下适用

先卖后采流程可走

  • 仓库里没有现货的商品,也能录销货单先完成销售开单
  • 采购订单可按销售订单数量生成,销售订单驱动采购
  • 采购订单支持分批入库,未全部入库前订单不结束
  • 采购流程入口在采购管理下的采购订单,需启用采购管理模块
  • 销售订单支持先订后货、分批发货,按收款/发货/出库分别记状态

先按销售订单生成采购订单,到货后进货单入库再出库

用之前需备好

  • 需启用采购管理模块和销售管理模块,采购订单入口在采购业务下
  • 销售订单和采购订单均为标准版可用能力,先确认所选版本是否包含
  • 商品档案、往来单位、仓库等基础档案需先建好才能开单

下单前向销售确认所选版本是否包含销售订单与采购订单

这些情形不走这条流程

  • 只做先订后货、不分批到货的场景,不需要采购订单按单分批入库
  • 需要更细的按订单采购状态视图,请先确认是否满足
  • 复杂生产、工序、排产、委外,好生意不支持,应看好业财

先判断自己是先卖后采还是已有库存直接销售

看按订单跟踪采购状态怎么实现

零库存开单到采购入库的执行路径

  1. 01

    开销售订单

    销售员在销售订单中录入客户与无库存商品,填写数量与价格,形成先订后货的订单单据。

    阶段结果 已生效的销售订单

  2. 02

    核对客户与价格

    销售员按售价提取设置确认订单单价,核对客户定价规则带出的价格是否与约定一致。

    阶段结果 确认单价的销售订单

  3. 03

    生成采购订单

    采购员根据销售订单通过选单方式生成采购订单,可按订单分批入库,未入库前订单不结束。

    阶段结果 对应销售的采购订单

  4. 04

    录入进货单

    仓管或采购员按采购订单到货情况新增进货单,选供应商与仓库、录入商品数量并核对进货单价后保存。

    阶段结果 已入库的进货单

  5. 05

    核对库存与应付

    保存入库后系统自动增加现存量、生成供应商应付账款,并将进货单价计入商品成本。

    阶段结果 库存账与应付账款记录

  6. 06

    开单出库并核对

    销售员在销货单中选择销售订单发货,出库后核对订单的发货、出库与收款状态是否一致。

    阶段结果 已出库的销货单

从销售订单发起,经以销定采生成采购订单、进货入库,再到销货出库并核对订单状态。

零库存开单后以销定采补货流程

零库存商品先有销售订单,按销售订单生成采购订单,再进货入库补回库存,最后销货单出库,销货单与采购订单数量一一对应。

  • 销售订单订货数量

    销货单来源

    5 件

  • =

    采购订单采购数量

    以销定采带出

    5 件

这些单据数据从哪里准备?

成本项 准备说明 数据来源
销售订单与销货单 需先为零库存商品开出销货单,并确认商品数量与型号,作为以销定采生成采购订单的依据行。 来源:销货单
商品档案 需先维护商品信息,零库存商品才能被销货单选用并在采购订单中带出,需确认商品编码与计量单位统一。 来源:商品
采购订单 需按销售订单数量生成采购订单,确认采购数量与订货数量一致,采购订单是跟踪分批入库的起点单据。 来源:采购订单
进货单 需按采购订单做进货入库,入库后现存量增加、生成应付账款并计入商品成本,完成补货出库闭环。 来源:进货单
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零库存开单后按销货采购能力核验

好生意 面向小微商贸的云端进销存,标准版支持先订后货、按销售订单以销定采并分批入库;经典版、普及版对采购订单与销售订单的适配范围不一致。

  • 采购退货用于把损坏、积压或换货的商品退还供应商,在采购管理下通过进货退货单处理,分原单退货(选原进货单发起,仅标准版支持)与非原单退货(直...

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零库存开单前先确认采购单据怎么带出

先确认销售订单按以销定采生成采购订单时,商品和数量带出的规则;分批到货的,还要确认未入库部分怎么接着跟。

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