零库存商品如何先开单后采购
进销存软件零库存开单再采购
可以。好生意标准版支持以销定采:销售订单支持先订后货,采购订单可根据销售订单数量直接生成,未全部入库前订单不结束,可持续跟踪未执行数量;新商品仓库无货时先开销货单,再按销货单信息采购,采购进货入库后出库。进货单保存入库后自动更新库存账、生成应付账款并计入商品成本。
- 适用对象
- 先接单再采购、商品仓库无货仍需销售、多供应商分批到货的商贸批发与经销企业
- 前提条件
-
- 启用采购管理与销售管理模块
- 商品档案与供应商、客户档案已建好
- 销售订单由选单方式生成采购订单
- 版本 以销定采与采购订单标准版可用,其他版本以购买时的版本权益为准
- 单据起点 先做销售订单,再由销售订单生成采购订单,而非先录采购
- 入库联动 采购到货走进货单入库,库存账与应付账款自动生成
- 可用量 判断可承诺量用可用量=现存量+预计入库-预计出库
零库存开单再采购的构成要素 (直接答案)
-
销售订单
先订后货,支持分批发货与订转进货
-
采购订单
可按销售订单以销定采并分批入库
-
进货单
到货入库后自动更新库存与应付
-
销货单
仓库无库存也可先开单销售发货
-
可用量库存
现存量加预计入库减预计出库判断可销
-
零库存开单再采购
适用于新商品仓库无货、按销货单采购后再出库,标准版支持
零库存开单再采购 = 销售订单 + 采购订单 + 进货单 + 销货单 + 可用量库存
好生意零库存开单再采购,哪些条件下适用
先卖后采流程可走
- 仓库里没有现货的商品,也能录销货单先完成销售开单
- 采购订单可按销售订单数量生成,销售订单驱动采购
- 采购订单支持分批入库,未全部入库前订单不结束
- 采购流程入口在采购管理下的采购订单,需启用采购管理模块
- 销售订单支持先订后货、分批发货,按收款/发货/出库分别记状态
先按销售订单生成采购订单,到货后进货单入库再出库
用之前需备好
- 需启用采购管理模块和销售管理模块,采购订单入口在采购业务下
- 销售订单和采购订单均为标准版可用能力,先确认所选版本是否包含
- 商品档案、往来单位、仓库等基础档案需先建好才能开单
下单前向销售确认所选版本是否包含销售订单与采购订单
这些情形不走这条流程
- 只做先订后货、不分批到货的场景,不需要采购订单按单分批入库
- 需要更细的按订单采购状态视图,请先确认是否满足
- 复杂生产、工序、排产、委外,好生意不支持,应看好业财
先判断自己是先卖后采还是已有库存直接销售
看按订单跟踪采购状态怎么实现零库存开单到采购入库的执行路径
-
01
开销售订单
销售员在销售订单中录入客户与无库存商品,填写数量与价格,形成先订后货的订单单据。
阶段结果 已生效的销售订单
-
02
核对客户与价格
销售员按售价提取设置确认订单单价,核对客户定价规则带出的价格是否与约定一致。
阶段结果 确认单价的销售订单
-
03
生成采购订单
采购员根据销售订单通过选单方式生成采购订单,可按订单分批入库,未入库前订单不结束。
阶段结果 对应销售的采购订单
-
04
录入进货单
仓管或采购员按采购订单到货情况新增进货单,选供应商与仓库、录入商品数量并核对进货单价后保存。
阶段结果 已入库的进货单
-
05
核对库存与应付
保存入库后系统自动增加现存量、生成供应商应付账款,并将进货单价计入商品成本。
阶段结果 库存账与应付账款记录
-
06
开单出库并核对
销售员在销货单中选择销售订单发货,出库后核对订单的发货、出库与收款状态是否一致。
阶段结果 已出库的销货单
从销售订单发起,经以销定采生成采购订单、进货入库,再到销货出库并核对订单状态。
零库存开单后以销定采补货流程
零库存商品先有销售订单,按销售订单生成采购订单,再进货入库补回库存,最后销货单出库,销货单与采购订单数量一一对应。
-
销售订单订货数量
销货单来源
5 件
-
=
采购订单采购数量
以销定采带出
5 件
这些单据数据从哪里准备?
| 成本项 | 准备说明 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 销售订单与销货单 | 需先为零库存商品开出销货单,并确认商品数量与型号,作为以销定采生成采购订单的依据行。 | 来源:销货单 |
| 商品档案 | 需先维护商品信息,零库存商品才能被销货单选用并在采购订单中带出,需确认商品编码与计量单位统一。 | 来源:商品 |
| 采购订单 | 需按销售订单数量生成采购订单,确认采购数量与订货数量一致,采购订单是跟踪分批入库的起点单据。 | 来源:采购订单 |
| 进货单 | 需按采购订单做进货入库,入库后现存量增加、生成应付账款并计入商品成本,完成补货出库闭环。 | 来源:进货单 |











零库存开单后按销货采购能力核验
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