好生意 · 库存管理

好生意库存盘点(盘点单)

好生意库存订单通过盘点单核对账面与实物库存,账面日期决定账面数量取数时点,盘点期间仓库会被锁定;支持按实物盘点与按商品清单盘点两种方式,审核后系统按盈亏数量自动生成其它出入库单。经典版、标准版支持,普及版不支持。

  • 账面日期可取数补录
  • 盘点期间锁定仓库
  • 实物/清单两种盘点
  • 审核后生成盈亏单
好生意库存盘点

库存盘点:账实长期不核对、盘完不知怎么调账的场景

清点与录单不同天
盘点单账面日期可设为清点当天,取那天结存数含当天业务
盘点期间照常出入库
盘点期间锁定仓库,阻止有审核环节单据的审核和无审核环节单据保存,不影响开单
商品摆放无规律
按实物盘点,手工录入或选分量盘点单、追加商品、导入
不知盘哪些商品
按商品清单盘点,系统按整仓、分类、品牌及呆滞超储缺货等自动生成清单
盘完还要手工调账
盘点单审核后按盈亏数量自动生成其它出入库单

一张单据看清账实差异

好生意库存盘点单:管住哪些账实核对的对象

把盘点仓库、账面日期与盘盈盘亏数量集中到同一张盘点单里记录

  • 盘点仓库
  • 账面日期
  • 商品清单
  • 账面数量
  • 盘点数量
  • 盈亏数量
好生意库存盘点

好生意库存盘点从创建盘点任务到自动生成盈亏出入库单的完整流程

  1. 创建盘点任务
  2. 设置账面日期
  3. 锁定盘点仓库 重点
  4. 选择盘点方式并盘点
  5. 录入盘点数量
  6. 审核盘点单
  7. 生成盈亏出入库单

好生意库存盘点:从清点录单到审核生成盈亏出入库单

  1. 好生意库存盘点
    好生意盘点单从创建任务到完成盘点的操作过程界面。
  2. 好生意库存盘点
    查看盘点单:顶部为盘点开始、盘点中、盘点完成进度,可切换全部商品与差异商品,列表显示账面数量、盘点数量和盈亏数量。

好生意库存盘点执行状态:单据进度与仓库锁定等可核验结果

盘点单据状态
盘点中
已录盈亏数量差
显示盈亏数量
审核后盈亏用户处理
生成其它出入库单
盘点期间仓库锁定
更新现存量受限

先判断库存盘点是否适配,再决定是否开通

  • 更适合

    • 账面与实物库存长期需核对的商贸企业
    • 商品摆放随意或同商品多位置,走实物盘点
    • 商品摆放有规律,走商品清单盘点
    • 需按呆滞、超储、缺货、未盘等生成清单
    • 盘点后需自动生成盈亏其它出入库单
  • 使用前准备

    • 确定盘点仓库并准备锁定仓库
    • 确定账面日期取数口径
    • 补录历史时选清点当天账面日期
    • 无法取成本的商品先补成本再审核
  • 已证实的限制

    • 普及版不支持,经典版、标准版支持
    • 锁定仓库后不影响开单,仅影响可用量
    • 有审核环节单据的审核被阻止
    • 无审核环节单据不允许保存
    • 呆滞天数、未盘动品标准以系统配置为准

常见问题

确认盘点方式、仓库锁定与版本支持

先确认你的版本能否使用盘点单、打算用哪种盘点方式,再了解锁定仓库会影响哪些单据。

好生意经典版、标准版支持盘点单,普及版不支持。

由盘点单的账面日期决定:当天清点立刻录单可留空,取最新时点结存数量;几天前清点今天补录,就设为清点当天,取那天包含当天业务的结存数。

可以用按实物盘点:适合商品摆放随意、同商品分散在多处的情况,支持手工录入、选分量盘点单、追加商品和导入。

可以用按商品清单盘点,系统自动按整仓、分类、商品、品牌、呆滞、超储、缺货、未盘、高价值、热销、滞销、淘汰生成清单。

系统使用人多或担心盘点过程被打乱时可启用锁定。锁定后,有审核环节的进销货单和调拨单的审核会被阻止,无审核环节的单据不允许保存,但不影响开单。

需要先补齐该商品的成本才能完成审核;审核完成后,系统会自动按盈亏数量生成其它出入库单。

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带上仓库和单据范围来跑一遍盘点

准备一个要盘点的仓库、一份清点后的实物数量记录,以及对应的账面取数日期。带着这些能在演示里走完创建盘点任务到审核后自动生成盈亏出入库单。

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