好生意 · 采购管理

好生意采购退货

采购退货用于把损坏、积压或换货的商品退还供应商,在采购管理下通过进货退货单处理,分原单退货(选原进货单发起,仅标准版支持)与非原单退货(直接填写退货信息)两种做法,退货后按余额、按单据或按明细核销应付(按明细核销仅普及版、标准版支持)。

  • 退货单冲减应付
  • 原单退货可关联原单
  • 三种核销方式
  • 退货情况可查报表
好生意采购退货

商品退回供应商时,退货单和原进货单对不上

退货信息手工另录
进货退货单支持选单选原进货单,带出原单商品明细
退货单挂在谁头上不清
手工填写的退货单直接填供应商、仓库与退货商品数量
退货后应付对不上
退货单冲减该供应商应付,做付款单时可一起核销
退了哪张单的货查不到
按明细核销时可选对应进货明细,退货与付款逐条对应
退货金额算不清
进货单统计表按供应商查退货数量、退货金额与退货率

一张退货单理清退货全程

好生意采购退货单据管哪些事:从退货商品到应付冲减

把退货商品、退货单价、原单关联与应付冲减集中到同一张退货单上。

  • 退货商品与数量
  • 退货单价与退货金额
  • 原进货单关联
  • 供应商与仓库
  • 应付账款冲减
  • 退货核销方式
好生意采购退货

好生意采购退货从选原进货单到退货入库减少应付的完整流程

  1. 进入进货退货新增
  2. 选单选择原进货单 重点
  3. 填写退货商品数量
  4. 保存退货单完成入库

好生意采购退货:录入退货单与应付减少的关键动作

  1. 好生意采购退货
    进货退货单详情中,鼠标商品退货2支、金额为-18.00的退货明细
  2. 好生意采购退货
    应付明细账中采购退货单记录,对应应付金额减少18.00

进货退货单据类型与核销方式可核验状态说明

退货单据类型
原单退货/非原单退货
付款核销方式
按余额/按单据/按明细
按明细核销支持范围
普及版/标准版支持
原单退货支持范围
仅标准版支持

先判断采购退货是否适配,再决定如何开通使用

  • 更适合

    • 商品损坏、积压需退还供应商
    • 换货需先退原商品
    • 需关联原进货单发起退货
    • 需退货冲减供应商应付账款
    • 需在进货单统计表看退货率
  • 使用前准备

    • 备好供应商档案
    • 先有对应进货记录
    • 确认原进货单可被选单调用
    • 按余额核销无需额外设置
  • 使用限制

    • 原单退货仅标准版支持,其他版本没有
    • 按明细核销仅普及版、标准版支持
    • 旺铺版、精易版不支持按明细核销
    • 移动端部分退货不支持原单退货,只能手工填负数退货单
    • 移动端整单退货可基于原进货单发起

常见问题

退货怎么退、怎么核销、版本有没有限制

先确认你的退货方式与所需核销方式是否在所用版本内支持,再看原单退货与移动端操作上的差异,然后决定用哪种方式处理。

不一定。进货退货分两类:原单退货是通过右上角【选单】选【进货单】,针对原进货单发起;非原单退货是直接填写退货信息,不关联原单。原单退货功能仅标准版支持,其他版本均没有,非原单退货不受此限制。

有三种方式:按余额,下次付款单自动核销;按单据,做付款单时把进货单和退货单一起核销;按明细,核销时选对应明细。其中按明细核销仅普及版、标准版支持,旺铺版、精易版没有此功能。

不能。部分退货在手机端不支持原单退货,只能新增手工退货单,选供应商、仓库、商品后把数量填负数再结算保存;整单退货则可以基于原进货单发起,从进货历史进入原单后选【更多】-【整单退货】。

在采购管理-进货单统计表(按供应商)查看,电脑端方案选「退货统计」,或选「按供应商+商品」方案后在列设置勾选【退货数量】【退货金额】【退货率】。手机端在【分析】-【报表管理】-【进货统计】选「退货统计」方案,取数口径与电脑端一致。

退货数量目前只能按主计量单位统计,退辅计量单位的商品会按换算率折算;退货率=|退货数量|/采购数量。

需先有对应的进货记录和供应商档案,退货单据才能关联到原始供应商与进货业务,便于后续对应付和成本变化的追踪。

  • 在线客服

    账号问题可转人工处理

  • VIP答疑群

    付费用户可加入答疑群

  • 数据迁移协助

    支持第三方数据与ZIP包导入

  • 专属客户经理

    付费用户配备专属对接人

带原进货单和商品档案,现场走一遍退货流程

带上一张原进货单、供应商档案和商品档案,现场从进货退货入口选单或以手工负数方式发起退货,确认退货单如何回写应付与成本。

好生意采购退货
关闭图标 专家头像

立即为您开通 免费试用

扫码添加我的微信