给前台水吧挑一款管饮料库存的进销存软件

小店进销存软件怎么选

先看能不能把冰柜分开管库存这一条:系统需支持建多个虚拟仓,并用品牌品名或柜号区分,采购入库时在进货单上选对应仓库。满足后再按商品档案、库存期初、往来单位档案的顺序建档,采购走进货单,销售走销货单。

适用对象
设有前台水吧、冰柜内以饮料食品为主、由门店自行零星现结采购、希望按冰柜分开管库存的小型商贸或门店经营主体。
前提条件
  • 需先盘清各冰柜现有商品及数量
  • 需先建好商品档案和供应商档案
  • 需确定各冰柜按柜号还是按品牌区分
水吧经营者结合冰柜饮料管理需求查证进销存选型问题
  • 仓库划分 看能否按柜号或品牌建虚拟仓,分开管各冰柜库存
  • 单据入口 看采购入库是否有进货单,且能在单据上选择对应仓库
  • 期初数据 看能否先盘清各柜现有数量,再按期初方式录入系统
  • 往来档案 看供应商名称能否先建档,供采购单据直接调用

小店进销存软件怎么选:选型要点 (直接答案)

  • 基础档案准备

    先建商品分类与商品、往来单位、仓库等档案

  • 商品期初录入

    盘点现有商品数量后录入库存期初

  • 采购进货单

    进货单入库后自动更新库存账、应付与成本

  • 库存单据管理

    用盘点、调拨、成本调整处理库存与成本异常

  • 销售开单

    按客户定价规则自动带价开单并收款核销

  • 版本能力匹配

    按所需能力和终端选择经典版、普及版或标准版

  • 选型方案

    按实际业务与所需功能组合,确定适用版本

选型方案 = 基础档案准备 + 商品期初录入 + 采购进货单 + 库存单据管理 + 销售开单 + 版本能力匹配

小店选进销存软件,哪些条件成立

适合按柜按品牌管货的小店

  • 商品可按品牌或柜号录入,用仓库区分各冰柜
  • 采购入库走进货单,单据上选择对应柜号
  • 零售可逐瓶开单,也可下班后统一核销库存
  • 库存成本调整、成本重算、可用量查询属标准版
  • 电脑端和手机端均可开单,手机端按客户近期购买推荐商品

先按自己管的柜数和商品数,确认要用的版本功能

用之前要先备好的条件

  • 先录商品基础档案:品名、规格、型号、计量单位
  • 盘点柜内实物数量,录成库存期初
  • 录入供应商等往来单位档案
  • 按柜号或品牌建好区分用的仓库
  • 系统选项、编码、审核权限等启用前先设置

开单前先把商品、期初、供应商和仓库备齐

这些情形不适合只看本页

  • 要看冰柜库存具体操作步骤,属另一类判断
  • 要确认手机端能否做进销存操作,属另一类判断
  • 要比较哪个软件操作更简单,属另一类判断
  • 要问具体价格、折扣或开通方式,属另一类判断

先确认自己问的是选型、能力还是费用,再对页查看

看冰柜饮料库存管理怎么实现

小店进销存从盘点到核对库存的落地路径

  1. 01

    列出管理需求

    店主先写清要管什么:只在冰柜内的饮料食品,还是含总仓,需要几人用和几套账套。

    阶段结果 需求清单

  2. 02

    定版本与账套

    店主对照采购出入库、盘点、金额管控等功能落在哪个版本,确定可选版本与所需账套数。

    阶段结果 版本与账套说明

  3. 03

    建仓库档案

    店主在仓库档案中按冰柜或品牌建仓,采购入库时在进货单上选对应仓库。

    阶段结果 仓库档案

  4. 04

    建商品档案

    店主录商品品名、规格、计量单位,并选好商品分类,便于按品牌或冰柜归集。

    阶段结果 商品档案

  5. 05

    录期初库存

    前台先盘清各冰柜现有商品与数量,店主按仓库逐项录入库存期初并核对总数。

    阶段结果 库存期初表

  6. 06

    录采购与销售单

    采购到货做进货单入对应仓库,售出做销货单或零售开单并选仓库,确认库存账与应收自动更新。

    阶段结果 进货单与销货单

  7. 07

    盘点并核对库存

    店主按仓库创建盘点任务,账面日期取清点当日,审核后系统按盈亏生成其它出入库单。

    阶段结果 盘点单与盈亏记录

整条路径从列需求、定版本账套到建仓建品、录期初、开单,最后按仓盘点核对库存。

小店进销存软件选购费用核算

小店选购进销存软件核算年费支出,按版本基础年费与账套、用户增购费用统一到同一账期,用于判断软件费用构成。

  • 经典版年费

    版本基础价

    698元/年

  • +

    账套增购

    经典版账套

    600元/账套/年

  • =

    经典版首年合计

    两项合计

    1298元/年

这些费用数据从哪里来?

成本项 准备说明 数据来源
版本年费 需确认所选版本的年费标准,经典版与普及版、标准版基础年费不同,是计算软件费用的起点。 来源:畅捷通官方操作手册
账套增购数量 需核对当前所需账套数与默认1账套的差额,账套增购按年单独计费,直接影响合计金额。 来源:畅捷通官方操作手册
用户增购数量 需确认实际使用人数与默认1用户的差额,三版本增购阶梯价格不同,超出后需按阶梯加购。 来源:畅捷通官方操作手册
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小店进销存软件怎么选:进销存能力核验

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先确认冰柜按不按仓库存货再选

选之前先理清自家饮料是按柜分还是按品牌分,采购入库时能不能选到对应柜号。

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