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库存数不清、缺货超卖和成本不准的常见处境
- 不知道还有多少货能卖
- 可用量账本按现存量加预计入库、减预计出库算出可用量，接单前先查
- 缺货了才发现要补货
- 批量维护最低、最高和安全库存预警线，低于预警线时提示补货
- 库存不够还开出销货单
- 开启库存提醒，现存量不足时阻止保存销货单
- 入库成本录错后难以修正
- 成本调整单只调成本不改数量，支持结存、入库、出库三种调整类型
- 账面与实物长期不核对
- 盘点单审核后按盈亏数量自动生成其它出入库单
一个模块看清库存全貌
好生意库存管理管哪些事：从盘点调拨到成本重算的全过程单据
库存管理把盘点、调拨、组装拆卸、成本调整与账表集中到同一套库存对象中
- 盘点单与盘点任务
- 调拨单与调入调出仓库
- 组装拆卸单与物料清单
- 成本调整单与调整金额
- 商品成本重算范围
- 库存账本与可用量报表
好生意库存管理从预警设置、可用量查询到成本核对的日常流程
- 设置库存预警线
- 开启可用量管控 重点
- 按仓库查询可用量
- 定期盘点与调拨
- 用成本调整单修正成本 重点
- 查看库存总账核对结存
好生意库存管理从预警设置到成本调整的关键动作
-
好生意库存预警线设置：按商品列出预警维度、最低库存、最高库存和安全库存，可新增、批量操作和导入 -
好生意库存设置：选择可用量管控方式，勾选采购在途、订单占用等计入可用量的预计出入库 -
好生意商品档案的库存信息区：为商品设置最低库存、最高库存和安全库存 -
好生意成本调整单：结存调整下填写调整前后的单价与金额，系统算出调整金额
好生意库存管理：盘点、调拨、成本重算与组装拆卸的执行状态
- 盘点单生成盈亏出入库单
- 审核后已生成
- 盘点单锁定仓库后的单据处理
- 审核与保存受限
- 商品成本重算
- 按单据日期重算
- 组装拆卸单的出入库单
- 自动生成
先判断好生意库存管理是否适合，再决定开通
-
更适合
- 多仓库存需调拨配货的商贸企业
- 账面与实物需定期盘点的企业
- 非现提销售需判断可用量的场景
- 需要账面库存与实物核对
- 有简单组装拆卸或轻加工业务
-
使用前准备
- 建立物料清单定义父子件关系
- 设置商品最低最高安全库存
- 设默认父件子件仓库
- 按成本核算维度确定核算方式
- 备好入库单成本资料
-
使用限制
- 普及版不支持盘点单
- 普及版不支持调拨单
- 经典版调拨仅同价单仓
- 普及版不支持物料清单bom
- 成本调整单仅标准版支持
- 可用量账本仅标准版支持
- 成本重算仅标准版支持
- 盘点锁定仓库影响单据审核保存
常见问题
先确认能不能用、要准备什么
先对照自己的版本、仓库与商品结构，确认这项功能是否落在适用范围内、需要提前准备哪些资料，再判断复杂场景能否处理。
盘点经典版和标准版支持，普及版不支持；调拨普及版不支持，经典版仅支持同价单仓，异价调拨与多仓调拨需标准版。只有1个仓库的商户不需要调拨单。
系统使用人多、怕盘点过程被打乱时启用锁定仓库。锁定后会阻止有审核环节的进销货单和调拨单审核，无审核环节的单据不允许保存，但不影响开单，只是限制可用量。
当天清点立刻录单，账面日期留空，取最新时点结存数量；几天前清点今天补录，把账面日期设为清点当天，取那天的结存数并包含当天业务。
用按实物盘点，可手工录入、选分量盘点单、追加商品或导入，适合商品摆放随意、同一商品在多处的情况；商品摆放有规律时可用按商品清单盘点，由系统自动生成清单。
组装拆卸基于物料清单（bom），需先在基础信息里建立，处理拆装单业务时也可即时生成；可设默认父件、子件仓库，拆装时自动带出。物料清单在普及版不支持。
标准版提供材料出库单、产成品入库单和产品成本维护，可走销售订单驱动的以销定产闭环。复杂生产、工序、排产、委外和成本核算不在范围内，这些需求要看其他产品。
可用量库存账本按可用量=现存量+预计入库-预计出库计算，用于非现提销售场景判断有无库存可销，该账本为标准版独占，经典版和普及版不支持。
例如货从同行拿来不及入库就出库导致负成本、负库存，可把进货单据日期改到出库前，系统自动重算；成本录错可用成本调整单，或做盘点（必须录数量，一正一负）。成本调整单和商品成本重算为成本调整单和商品成本重算功能，仅标准版支持。
